비서 1급 필기 기출문제복원 (2018-11-13)

비서 1급
(2018-11-13 기출문제)

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1과목: 비서실무

1. 비서직에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 비서직은 산업혁명 이후 기업이 급격히 증가함에 따라 보편적인 직업이 되었다.
  2. 비서직은 사회 변화와 함께 지속적으로 변화해 왔으며 최근기업 구조조정과 기술혁명, 전자사무시스템 등의 출현으로 팀을 보좌하는 역할에 대한 요구가 확대되고 있다.
  3. 비서는 업무 수행 시 상사의 지시에 한정하여 정확하고 신속하게 업무를 처리해야 한다.
  4. 비서는 지속적인 자기개발을 할 수 있도록 비서 재교육이 이루어질 필요가 있다.
(정답률: 63%)
  • "비서는 지속적인 자기개발을 할 수 있도록 비서 재교육이 이루어질 필요가 있다."는 비서직에 대한 설명으로 적절하지 않다.

    비서는 업무 수행 시 상사의 지시에 한정하여 정확하고 신속하게 업무를 처리해야 한다는 것이 가장 적절한 설명이다.
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2. IT 기업에 근무하는 박노을 비서는 어문학을 전공한 3년차 비서이다. 박비서는 최근 구조조정으로 회사의 분위기가 예전 같지 않은 상황이라 이직을 고민하고 있다. 다음 중 박비서의 경력개발계획으로 가장 적절한 것은?

  1. 박비서는 전문비서를 희망하므로 현재 재직 중인 회사에서 경력개발을 할 수 없다면 즉시 퇴사하고 구직활동을 다시 시작한다.
  2. 박비서는 먼저 자신의 경력에 관한 장기적인 목표를 확실히 한 후, 이에 따라 현재 실천할 수 있는 단기적이고 구체적인 계획을 수립한다.
  3. 박비서는 IT회사에 재직한 경험을 바탕으로 유망한 4차 산업 기술 관련 대학원에 진학한다.
  4. 박비서는 회사가 불안정한 상황이므로 이직 준비를 위해 회사 근무시간 중에 여유시간을 이용하여 이력서와 자기소개서를 업데이트한다.
(정답률: 82%)
  • 정답: 박비서는 먼저 자신의 경력에 관한 장기적인 목표를 확실히 한 후, 이에 따라 현재 실천할 수 있는 단기적이고 구체적인 계획을 수립한다.

    이유: 박비서는 현재 구조조정으로 인해 회사 분위기가 예전과 달라졌다는 상황에서 이직을 고민하고 있다. 이 때, 즉각적인 이직을 선택하는 것보다는 자신의 경력에 대한 장기적인 목표를 설정하고 그에 따라 단기적인 계획을 수립하는 것이 더 적절하다. 이를 통해 자신의 경력을 더욱 효과적으로 발전시킬 수 있으며, 이직을 고려할 때에도 더욱 유리한 조건으로 이직할 수 있다. 따라서, 박비서는 먼저 자신의 경력에 관한 장기적인 목표를 확실히 한 후, 이에 따라 현재 실천할 수 있는 단기적이고 구체적인 계획을 수립하는 것이 가장 적절한 경력개발계획이다.
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3. 다음의 전화 대화 중 적절하지 않은 항목으로 묶인 것은?

  1. ⓐ, ⓑ
  2. ⓐ, ⓒ
  3. ⓑ, ⓒ
  4. ⓒ, ⓓ
(정답률: 52%)
  • 전화 대화 중 "저희 은행에서는 이런 일이 일어나지 않습니다"라는 발언은 적절하지 않은 항목으로 분류됩니다. 이는 고객의 불만이나 문제를 해결하는 대신, 책임을 회피하고 있는 것으로 보일 수 있기 때문입니다.
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4. 다음 중 전화부가서비스 이용에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사가 이번 포럼에 참가했던 100명이 넘는 참가자에게 동일 메시지를 보내야 해서 크로샷 서비스를 이용해서 문자메시지를 발송하였다.
  2. 해외 출장 중인 상사 휴대폰 로밍 시에 무제한 요금제는 비용이 많이 발생하므로, 이동 중에 공유해야 할 자료와 정보는 별도로 이메일로 전송하였다.
  3. 해외 지사와 연락을 할 때 시차로 업무시간 중 통화가 힘들어 전화 사서함을 이용해서 메시지를 주고받았다.
  4. 비서가 상사와 함께 외부에서 개최하는 회의에 종일 참석하게 되어 착신 통화 전환을 해서 외부에서 사무실 전화처리를 할 수 있도록 하였다.
(정답률: 55%)
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5. 김비서가 근무하는 상공물산 사옥 준공식에 산업통상자원부 차관이 참석하게 되었다. 김비서의 업무처리 중 가장 적절한 것은?

  1. 차관의 일정은 기밀이므로 차관이 몇 시에 행사에 도착하는지 몇 시에 행사장을 떠나야 하는지 등에 대해서는 그 누구에게도 확인해서는 안 되고 차관실에 전적으로 맡겨야 한다.
  2. 상공물산 주차관리실에 연락하여 차관의 차량번호를 등록해 놓는다.
  3. 의전 원칙에 따라 준공식이 시작한 후 차관이 도착하도록 일정을 수립한다.
  4. 바쁜 차관의 일정을 고려하여 일정 중간에 자리를 비울 수 있도록 차관의 자리는 출입문 옆쪽으로 정한다.
(정답률: 77%)
  • 정답은 "상공물산 주차관리실에 연락하여 차관의 차량번호를 등록해 놓는다."이다. 이유는 문제에서 차관의 일정이 기밀이므로 그 누구에게도 확인해서는 안 된다고 언급하고 있기 때문에, 차관의 도착 시간을 미리 파악하여 자리를 비우거나 일정을 조정하는 것은 불가능하다. 따라서 차관이 도착한 후에도 원활한 출입을 위해 주차관리실에 차량번호를 등록해 놓는 것이 가장 적절한 업무처리 방법이다.
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6. 다음 중 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 비서는 상사의 인간관계 관리자로서 상사의 인간관계에 차질이 생기지 않도록 최근에 만남이 소원했던 사람들이 누구인지 말씀드린다.
  2. 마감일이 임박해서야 일을 서두르는 상사에게 미리 미리 업무를 처리하는 것이 업무의 효율성을 높일 수 있음을 말씀드린다.
  3. 비서는 상사의 장점은 대외적으로 높이고 약점은 비서가 보완할 수 있는 방안을 찾도록 노력한다.
  4. 상사의 지시 사항 수행 중 발생된 문제는 업무 중간에 보고하고 상사의 의견을 듣는다.
(정답률: 62%)
  • "비서는 상사의 인간관계 관리자로서 상사의 인간관계에 차질이 생기지 않도록 최근에 만남이 소원했던 사람들이 누구인지 말씀드린다."는 비서의 역할과 관련이 없는 내용이므로 가장 적절하지 않은 것이다.

    "마감일이 임박해서야 일을 서두르는 상사에게 미리 미리 업무를 처리하는 것이 업무의 효율성을 높일 수 있음을 말씀드린다."는 비서가 업무를 효율적으로 처리하기 위해 상사에게 조언을 제공하는 역할을 한다는 것을 나타내고 있다.
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7. 최근 벤처회사 대표 비서로 이직한 A비서는 급증한 업무량으로 매일 야근을 하면서 스트레스를 받고 있다. 다음 중 A비서의 업무 문제 해결 방법으로 가장 적절한 것은?

  1. 상사에게 솔직하게 어려움을 이야기한 후 비서 업무 분장을 조정해 줄 것을 상사에게 요청한다.
  2. 상사에게 업무의 우선순위를 검토해 줄 것을 요청한 후 우선순위가 높은 비서 업무에만 집중하는 것이 업무의 효율성을 높이는데 도움이 됨을 상사에게 말씀드린다.
  3. 가급적이면 쉬운 일을 먼저 끝내 어려운 업무를 할 수 있는 시간을 확보한다.
  4. A비서의 업무 중 사무관리 시스템으로 처리가 가능한 업무를 선별하여 사무관리 시스템으로 처리될 수 있는 방안을 담당 부서와 논의해 본다.
(정답률: 61%)
  • 정답은 "A비서의 업무 중 사무관리 시스템으로 처리가 가능한 업무를 선별하여 사무관리 시스템으로 처리될 수 있는 방안을 담당 부서와 논의해 본다."이다.

    이유는 A비서가 겪고 있는 문제는 업무량이 많아져서 생기는 스트레스이기 때문에, 업무를 줄이는 것이 가장 효과적인 해결 방법이다. 따라서, 사무관리 시스템으로 처리가 가능한 업무를 선별하여 처리하는 방안을 논의하는 것이 적절하다. 이를 통해 A비서는 업무량을 줄이고, 스트레스를 해소할 수 있을 것이다.
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8. 다음 중 비서의 일정관리 업무 수행 방식으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 상사가 참석하는 행사에서 상사의 역할을 확인한 후 관련 자료를 준비하는 등의 보좌 업무를 수행한다.
  2. 상사의 사정으로 일정을 변경해야 하는 경우 신속히 관련자에게 연락을 하여 새로운 일정을 수립한다. 새 일정 수립 시상대방의 일정을 우선 고려한다.
  3. 회의나 면담 직전에 자주 일정을 변경하는 상사의 스타일을 고려해 일정 변경이나 취소 시 즉각적으로 연락을 취할 수 있는 방안을 마련해 상사의 대내외 신뢰도를 유지할 수 있도록 한다.
  4. 상사의 일정은 상사를 비롯하여 관련 부서나 담당자들, 수행 비서나 운전기사에게 전달하여 공유해야 하는데, 일정을 공유할 때 최대한 구체적 내용을 공유해 상사의 일정이 원활하게 진행되도록 한다.
(정답률: 68%)
  • "상사가 참석하는 행사에서 상사의 역할을 확인한 후 관련 자료를 준비하는 등의 보좌 업무를 수행한다."는 비서의 일정관리 업무 수행 방식과는 관련이 없는 보조 업무이기 때문에 가장 적절하지 않은 것이다.

    정답 설명: 비서의 일정관리 업무는 상사의 일정을 관리하고 조율하여 원활한 업무 진행을 돕는 것이 주요 목적이다. 따라서 상사의 역할 확인과 자료 준비와 같은 보조 업무는 일정관리 업무와는 직접적인 연관이 없으므로 가장 적절하지 않은 것이다.
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9. 상사가 처음 만나는 중요한 손님과 오찬 일정이 잡혔다. 이 경우 비서의 업무 자세로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 손님의 약력과 소속 회사와 관련된 뉴스 등을 검색하여 정리한 후 상사에게 보고한다.
  2. 식사 장소까지 이동하는데 걸리는 시간을 door to door 시간으로 예측하여 일정을 수립하였다.
  3. 처음 만나는 손님과 편안한 대화를 시작할 수 있도록 상대방의 주요 관심사가 무엇인지 알아본 후 상사에게 보고한다.
  4. 항상 최근의 트렌드를 중요시하는 상사의 취향을 고려하여 최근 방송에 나온 인기 있는 음식점을 식사 장소로 예약했다.
(정답률: 77%)
  • "항상 최근의 트렌드를 중요시하는 상사의 취향을 고려하여 최근 방송에 나온 인기 있는 음식점을 식사 장소로 예약했다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이는 비서가 상사의 취향을 고려하여 선택한 것으로, 손님의 선호나 회사의 이미지 등을 고려하지 않았기 때문이다.

    설명: 손님의 약력과 소속 회사와 관련된 뉴스 등을 검색하여 정리한 후 상사에게 보고하거나, 식사 장소까지 이동하는데 걸리는 시간을 예측하여 일정을 수립하는 것은 비서의 업무 자세로 적절하다. 또한 처음 만나는 손님과 편안한 대화를 시작할 수 있도록 상대방의 주요 관심사가 무엇인지 알아보는 것도 중요하다.
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10. 다음 중 항공권에 표기된 제한사항에 대한 설명으로 잘못된 것은?

  1. NON-REF : 환불 불가
  2. NO MILE UPGRADE : 마일리지 없이 업그레이드 가능
  3. NON-ENDS : 다른 항공사로 티켓 변경 불가
  4. NON-RER : 다른 여정으로 변경 불가
(정답률: 66%)
  • "NO MILE UPGRADE : 마일리지 없이 업그레이드 가능"은 잘못된 설명입니다. 올바른 설명은 "NO MILE UPGRADE : 마일리지로 업그레이드 불가"입니다. 이 제한사항은 해당 항공권으로는 마일리지를 사용하여 좌석 업그레이드를 할 수 없다는 것을 의미합니다.
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11. 상사 외부 행사 참석 시 비서의 의전업무 순서로 가장 알맞은 것은?

  1. ① - ② - ③ - ④ - ⑤
  2. ③ - ④ - ① - ② - ⑤
  3. ③ - ④ - ② - ① - ⑤
  4. ④ - ③ - ② - ① - ⑤
(정답률: 32%)
  • 상사 외부 행사 참석 시 비서의 의전업무 순서는 다음과 같다.

    ① 출발 전 준비: 비서는 상사의 일정과 참석해야 할 행사의 정보를 확인하고, 필요한 서류나 물품을 준비한다.

    ② 상사의 이동 준비: 비서는 상사의 차량이나 항공편을 예약하고, 필요한 경우 호텔 예약도 처리한다.

    ③ 행사 참석: 비서는 상사와 함께 행사에 참석하며, 필요한 경우 상사를 보조하거나 대리한다.

    ④ 행사 종료 후 정리: 비서는 행사가 종료된 후 상사와 함께 이동 준비를 하고, 필요한 서류나 물품을 정리한다.

    ⑤ 보고서 작성: 비서는 행사 참석 내용을 정리하여 보고서를 작성하고, 상사에게 제출한다.

    따라서, "③ - ④ - ② - ① - ⑤"가 가장 알맞은 순서이다. 먼저 행사 참석을 하고, 행사 종료 후 정리를 하고, 상사의 이동 준비를 처리하고, 출발 전 준비를 마치며, 마지막으로 보고서를 작성하고 제출하는 것이다.
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12. 다음 달에 해외 출장을 계획하고 있는 상사를 보좌하는 비서의 업무 수행 방법으로 적절하지 않은 것은?

  1. 항공권 예약 시 경비 절감을 위해 항공료가 저렴한 항공일정 변경이나 취소 시 위약금이 발생하는 항공권을 예약하였다.
  2. 항공권 예약 시 발권 마감일 전에 결재할 수 있도록 발권마감일을 일정표에 기록해 두었다.
  3. 항상 시간에 쫓기는 상사를 위해 공항에서 빠르게 수속을 마칠 수 있는 프리미엄 체크인 시스템을 확인해 두었다.
  4. 출장지의 정치 경제적 상황에 관한 뉴스를 검색한 후 보고 하였다.
(정답률: 82%)
  • 정답: 항공권 예약 시 경비 절감을 위해 항공료가 저렴한 항공일정 변경이나 취소 시 위약금이 발생하는 항공권을 예약하였다.

    해외 출장을 계획하는 상사를 보좌하는 비서는 상사의 일정과 예산을 고려하여 최적의 여행 계획을 수립해야 합니다. 그러나 항공권 예약 시 위약금이 발생하는 항공일정을 선택하는 것은 예산을 절약하기 위해 중요한 결정이지만, 예기치 못한 상황이 발생할 경우 상사의 일정에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 이는 적절하지 않은 방법입니다.
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13. 회사 창립기념식 행사 시 최상위자인 회장과 회장 배우자가 참석한다. 이 때 회장 배우자의 좌석 위치는?

  1. 1
  2. 4
  3. 3
  4. 6
(정답률: 59%)
  • 정답은 "1"입니다. 이유는 회장 배우자의 좌석은 회장의 옆에 위치하는 것이 일반적이기 때문입니다. 따라서 회장의 좌측에 위치한 1번 좌석이 회장 배우자의 좌석으로 적절합니다.
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14. 다음 중 매너에 맞는 행동은?

  1. 초청장에는 ‘smart casual’이라 되어 있어서 최신 유행에 맞게 캐쥬얼한 자유복장으로 청바지와 티셔츠로 갈아입고 참석하였다.
  2. 오늘 만찬 주최자인 ABC 회장이 연회장을 돌아다니면서 와인을 따라 주기에 잠시 자리를 비운 옆의 손님의 와인까지 회장에게 요청하여 받아두었다.
  3. 식사 도중에 급한 전화가 걸려 와서 냅킨을 접어 테이블 위에 올려놓고 나가서 전화를 받았다.
  4. 디저트 과일로 씨없는 포도가 나와서 손으로 먹었다.
(정답률: 44%)
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15. 다음은 상사의 친부상을 치루고 난 후 발송할 감사 인사장 내용의 일부들이다. 한자가 바르지 않은 것은?

  1. 보내주신 따뜻한 위로와 厚意에 감사드립니다.
  2. 후일 댁내에 愛敬史가 있을 때 언제든지 연락 주시기 바랍니다.
  3. 일일이 찾아뵙지 못하고 인사 말씀 전하게 됨을 넓은 마음으로 惠諒하여 주십시요.
  4. 김영철 拜上
(정답률: 40%)
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16. 다음 중 비서의 보고 자세로 가장 적절한 것은?

  1. 상사의 집무실에 들어가 보고할 때 비서의 보고 위치는 상사의 앞이다.
  2. 대면보고 시에는 결론부터 논리적으로 구두로 설명하는 것이 바람직하므로 문서 보고까지 병행하여 상사의 시간을 빼앗아서는 안 된다.
  3. 보고 전에 상사가 가장 관심 있는 내용을 확인한 후 육하원칙을 기본으로 결론부터 보고한다.
  4. 보고는 상사가 물어보기 전에 하고 보고할 때는 비서의 의견을 먼저 말씀드려 상사가 바른 의사결정을 할 수 있도록 해야 한다.
(정답률: 56%)
  • 정답은 "보고 전에 상사가 가장 관심 있는 내용을 확인한 후 육하원칙을 기본으로 결론부터 보고한다."이다. 이유는 상사가 가장 관심 있는 내용을 먼저 알아야 상황판단이 가능하기 때문이며, 육하원칙을 기본으로 결론부터 보고함으로써 시간을 절약하고 명확한 정보 전달이 가능하기 때문이다.
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17. 상사를 보좌하는 비서의 업무처리 방식에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 비서는 업무를 하는 동안 상사에 관한 다양한 정보를 취득하게 되는데 취득된 정보는 잘 기록해 필요 시 업무에 활용한다.
  2. 상사의 이력을 대내·외적인 필요에 의해 공개하거나 제출해야 할 경우 비서는 상사의 이력서 내용 전문을 제공하도록 한다.
  3. 인물 데이터베이스를 제공하는 포털 사이트나 언론사 사이트에서 상사의 경력 사항이 잘못되거나 누락되었을 경우 정보 수정을 요청한다.
  4. 상사 개인 신상에 관한 정보는 예전 기록이나 관련 서류 등을 통해 파악할 수 있다.
(정답률: 74%)
  • "상사의 이력을 대내·외적인 필요에 의해 공개하거나 제출해야 할 경우 비서는 상사의 이력서 내용 전문을 제공하도록 한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 상사의 개인정보와 관련된 내용이므로, 개인정보 보호법에 따라 상사의 동의를 받아야 하며, 비서가 스스로 이를 제공할 수 없다. 따라서, 상사의 동의를 받은 경우에 한하여 제공할 수 있다.
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18. 다음 중 업무처리가 가장 적절하지 않은 것은?

  1. A비서는 상사 주재 컨퍼런스에서 외부강연 특강료가 통장에 늦지 않게 입금되도록 강연자에게 주민등록증과 통장 사본을 미리 제출해 달라고 부탁하였다.
  2. 비서실 예산 계획서는 경비 항목별로 예산액과 전년도 예산 액을 비교하여 전년도 대비 증감액을 표시하였다. 경우에 따라서 증감액 상세 이유와 내역을 주석으로 작성하였다.
  3. C비서는 회의 저녁 식대로 일인당 50,000원짜리 정식을 명수만큼 예약한 후, 법인카드로 지출 후 세부내역이 나온 간이 영수증을 첨부하였다.
  4. D비서는 비서실에서 사용하는 소액현금(petty cash)을 필요시 사용하고, 소액현금 보고서는 매달 영수증을 첨부하여 경리과에 제출하였다.
(정답률: 63%)
  • 정답은 "C비서는 회의 저녁 식대로 일인당 50,000원짜리 정식을 명수만큼 예약한 후, 법인카드로 지출 후 세부내역이 나온 간이 영수증을 첨부하였다." 이다. 이유는 법인카드로 지출한 경우에는 세부내역이 나온 간이 영수증만으로는 충분한 증빙이 되지 않기 때문이다. 보통은 카드사에서 발급하는 원본 영수증이나 청구서를 첨부해야 한다.
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19. 거래처 사장의 빙부 부고 소식을 전화로 듣고 비서가 상사에게 보고 전에 반드시 확인해야 할 사항이 아닌 것은?

  1. 장지
  2. 빈소
  3. 발인일
  4. 호상 이름
(정답률: 51%)
  • 호상 이름은 거래처 사장의 빙부 부고와는 관련이 없는 정보이기 때문에 확인할 필요가 없다. 다른 정보들은 부고와 관련된 중요한 정보들이므로 확인해야 한다.
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20. 다음 중 비서의 내방객 응대 방식으로 가장 적절한 것은?

  1. 삼호물산 김희영 본부장이 처음 우리 회사를 방문하였다. 비서가 “사장님! 삼호물산 김희영 본부장님이십니다. 그리고 이 분은 저희 회사 김영철 사장님이십니다”라고 소개를 한 후 자리로 안내하였다.
  2. 상사가 급하게 외출하게 되어 선약된 손님과 약속을 못 지키게 되었다. 상사로부터 아무 지시도 못 받은 비서는 할 수 없이 관련 업무 담당자를 섭외하여 방문한 손님과 만나도록 주선하였다.
  3. 상사로부터 지시받지 못한 부분에 대해 내방객이 질문을 하여 비서는 추후 확인한 후 말씀드리겠다고 하였다.
  4. 대기실에서 여러 명의 내방객이 기다리게 되어 비서는 내방객들을 서로 소개 시킨 후 차를 대접하였다.
(정답률: 68%)
  • "상사로부터 지시받지 못한 부분에 대해 내방객이 질문을 하여 비서는 추후 확인한 후 말씀드리겠다고 하였다."가 가장 적절하다. 이유는 비서는 상사의 지시를 따르는 것이 중요하지만, 내방객의 질문에 대해서는 정확한 답변을 드리기 위해 추가적인 확인이 필요할 수 있기 때문이다. 이는 내방객과의 원활한 의사소통을 위해 필요한 절차이다.
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2과목: 경영일반

21. 다음은 기업의 윤리적 기준을 기술하는 윤리적 행동에 대한 여러가지 접근법에 대한 설명이다. 다음 중 가장 옳지 않은 것은?

  1. 이기주의 접근법은 이윤극대화, 능률성, 경쟁 등 조직이익 우선의 개념을 정당화한다.
  2. 공리주의 접근법은 비용-효익 분석이라고도 하며 행위의 동기가 아닌 객관적 결과에 의해 판단하려는 것이다.
  3. 도덕적 권리 접근법의 일환으로 나온 법안으로 공정거래법, 공해방지법 등이 있다.
  4. 사회적 정의 접근법에서는 정당성, 공정성, 공평성을 중시한다.
(정답률: 32%)
  • "이기주의 접근법은 이윤극대화, 능률성, 경쟁 등 조직이익 우선의 개념을 정당화한다." 이유는 옳다. 이기주의 접근법은 기업이 이익을 극대화하고 경쟁력을 유지하기 위해 모든 결정과 행동을 조직이익 우선의 개념으로 정당화하는 것을 말한다. 이에 따라 기업은 이윤을 극대화하고 경쟁 우위를 유지하기 위해 윤리적인 문제를 무시하거나 우회하는 경우가 있다.
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22. 기업의 입장에서 볼 때 그 대상을 파악할 수 있기 때문에 영향력 행사가 가능하며, 관리가능한 환경은 다음 중 무엇인가?

  1. 일반환경
  2. 문화환경
  3. 과업환경
  4. 경쟁환경
(정답률: 64%)
  • 과업환경은 기업이 직접적으로 영향력을 행사할 수 있는 대상들이 모여 있는 환경으로, 기업이 자원을 집중하여 관리할 수 있으며 성과를 측정하고 개선할 수 있는 환경입니다. 따라서 기업은 과업환경을 잘 파악하고 관리하여 성공적인 경영을 이끌어낼 수 있습니다.
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23. 다음 중 기업의 경영환경에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 거시환경과 미시환경은 기업에 대해 서로 상호 연관된 형태로 영향을 미친다.
  2. 기업의 조직문화, 조직목표 등도 조직 경영에 영향을 미칠 수 있으므로 기업내부환경으로 본다.
  3. 기업환경은 기업의 활동에 위협이 되기도 하므로 기업에게는 외부환경 변화에 대한 신축적 대응이 필요하다.
  4. 오늘날 기업환경 변화의 특성은 오랫동안 계속되는 지속성을 가지고 있으므로 변화의 원인을 쉽게 예측할 수 있다.
(정답률: 71%)
  • 오늘날 기업환경 변화의 특성은 오랫동안 계속되는 지속성을 가지고 있으므로 변화의 원인을 쉽게 예측할 수 있다는 설명이 가장 적절하지 않습니다. 이는 오히려 기업환경 변화의 예측이 어렵다는 것을 의미합니다. 기업환경은 불확실하고 예측하기 어려운 요소들이 많기 때문에 기업은 외부환경 변화에 대한 신축적 대응이 필요합니다.
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24. 다음은 대기업과 비교하여 상대적인 중소기업의 유리한 점에 대해 기술한 것이다. 보기 중 가장 거리가 먼 것은?

  1. 대기업에 비해 신제품 출시와 개발 속도가 빠르고 자금과 인력이 적게 든다.
  2. 개인별 맞춤서비스를 원하는 특수 분야 시장에는 중소기업이 유리하다.
  3. 소수의 몇 사람이 출자하여 직접 경영에 참여하며 기업의 생명이 소유주 개인에 달려있다.
  4. 대기업이 쉽게 진출하지 않는 수요량이 적은 틈새시장 공략에 유리하다.
(정답률: 42%)
  • "소수의 몇 사람이 출자하여 직접 경영에 참여하며 기업의 생명이 소유주 개인에 달려있다."가 가장 거리가 먼 것이다. 이유는 다른 보기들은 중소기업이 가지는 상대적인 장점들을 기술한 것이지만, 이 보기는 중소기업의 특징을 설명한 것이기 때문이다. 이 보기는 중소기업이 가지는 장점이 아니라, 중소기업의 특징 중 하나인 소유주 개인의 경영 참여와 기업 생명의 의존성을 설명한 것이다. 이는 중소기업이 대기업과 구분되는 특징 중 하나이지만, 상대적인 장점으로는 볼 수 없다.

    간단명료한 설명: 이 보기는 중소기업의 특징을 설명한 것이고, 중소기업이 가지는 상대적인 장점이 아니다.
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25. 다음 중 공기업의 특징에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 국가예산의 범위에 한정된 자금으로 운영되므로 자본조달의 어려움이 따르는 경우가 많다.
  2. 법령이나 예산에 구속되어 경영상의 자유재량이 결여되기 쉽다.
  3. 조세감면의 특혜를 받아 세금이나 공과금이 면제되거나 낮은 경우가 많다.
  4. 공기업은 이익추구와 함께 공익추구도 함께 고려하여야 하며, 투자의사결정은 공기업의 공공성을 달성할 수 있도록 수행되는 경우가 많다.
(정답률: 50%)
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26. 다음 중 벤처캐피털의 특징에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 벤처캐피털은 위험은 크지만 고수익을 지향하는 모험자금 이다.
  2. 벤처캐피털은 투자기업을 성장시킨 후 보유주식을 매각하여 자본이익을 얻고자 투자한다.
  3. 벤처캐피털은 투자기업의 경영권 획득이 목적이 아니라 사업에 참여방식으로 투자하는 형식을 취한다.
  4. 벤처캐피털은 투자심사에 있어서 기업의 안정성, 재무상태, 담보능력을 가장 중요시한다.
(정답률: 49%)
  • "벤처캐피털은 투자심사에 있어서 기업의 안정성, 재무상태, 담보능력을 가장 중요시한다." 이 설명이 옳지 않다. 벤처캐피털은 기업의 성장 가능성과 잠재력을 중요시하며, 이를 평가하기 위해 기업의 경영진, 시장 동향, 기술력 등을 고려한다. 따라서 안정성, 재무상태, 담보능력은 중요하지만 가장 중요한 요소는 아니다.
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27. 다음 중 여러 가지 조직구조에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 수평적 분화는 부문화와 직무의 전문화 등으로 나타난다.
  2. 조직의 공식화 수준이 높을수록 조직 구성원 개인의 직무수행에 대한 재량권이 증가한다.
  3. 집권화가 큰 조직은 의사결정권한을 상위층의 경영자가 보유하게 된다.
  4. 분권적 관리조직은 신속한 의사결정이 가능하지만 공동비용의 발생으로 비용증가의 가능성이 있다.
(정답률: 54%)
  • "조직의 공식화 수준이 높을수록 조직 구성원 개인의 직무수행에 대한 재량권이 증가한다." 설명은 가장 적절한 것이다. 이유는 조직의 공식화 수준이 높을수록 규정과 절차가 더욱 엄격해지기 때문에 개인의 재량권이 줄어들고, 그 반대로 공식화 수준이 낮을수록 개인의 재량권이 더욱 증가하기 때문이다.
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28. 아래 내용의 ⓐ, ⓑ에 해당되는 용어를 짝지어 놓은 것으로 가장 적절한 것은?

  1. ⓐ 콤비나트(kombinat) - ⓑ 콘체른(concern)
  2. ⓐ 컨글로메리트(congolmerate) - ⓑ 트러스트(trust)
  3. ⓐ 컨글로메리트(congolmerate) - ⓑ 콘체른(concern)
  4. ⓐ 콤비나트(kombinat) - ⓑ 트러스트(trust)
(정답률: 55%)
  • 이미지에서 보이는 건설, 화학, 석유 등 다양한 산업 분야의 기업들이 모여 있는 것으로, 이는 ⓐ 콤비나트(kombinat)의 특징이다. 또한, 이러한 기업들이 모여 있는 이유는 경제적 이익을 위한 것으로, 이는 ⓑ 콘체른(concern)의 특징이다. 따라서 정답은 "ⓐ 콤비나트(kombinat) - ⓑ 콘체른(concern)"이다.
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29. 다음 중 조직문화의 기능에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 조직 구성원간의 정서적 유대감을 높여준다.
  2. 조직 구성원간의 커뮤니케이션 효율성을 높인다.
  3. 강한 조직문화를 가진 기업의 경우, 전념도가 높아져 조직의 결속이 높아진다.
  4. 조직문화는 항상 조직의 의사결정 효율성을 저해하는 요인으로 작용한다.
(정답률: 78%)
  • "조직문화는 항상 조직의 의사결정 효율성을 저해하는 요인으로 작용한다."는 옳지 않은 설명이다. 조직문화는 조직 구성원간의 유대감과 소속감을 높여 커뮤니케이션 효율성을 높이며, 강한 조직문화를 가진 기업은 전념도가 높아져 조직의 결속이 높아지는 등 조직의 효율성을 높이는 기능을 가지고 있다.
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30. 다음 중 민츠버그(Minzberg)가 주장한 조직의 경영자에 대한설명으로 가장 옳은 것은?

  1. 경영자는 대인적, 정보적, 의사결정적 역할을 수행한다고 주장하였다.
  2. 종업원을 채용, 훈련, 동기유발시키는 등의 리더로서의 역할은 경영자의 의사결정적 역할을 보여주는 것이다.
  3. 기업 내외의 여러 이해집단과 접촉하는 것은 경영자의 정보적 역할을 보여주는 것이다.
  4. 분쟁 해결자, 협상가로서의 역할을 수행하는 것은 경영자의 대인적 역할을 보여주는 것이다.
(정답률: 41%)
  • 민츠버그는 경영자가 대인적, 정보적, 의사결정적 역할을 수행한다고 주장하였습니다. 이는 경영자가 종업원을 리더로서 이끌어가는 의사결정적 역할, 기업 내외의 다양한 이해집단과 접촉하여 정보를 수집하고 전달하는 정보적 역할, 그리고 분쟁 해결자나 협상가로서의 대인적 역할을 수행한다는 것을 의미합니다.
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31. 다음 중 리더십 이론에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 피들러(Fiedler)의 상황이론에 따르면, 집단상황이 리더에게 매우 호의적인 상황에서 관계지향적 리더가 가장 효과적인 것으로 나타났다.
  2. 허시(Hersey)와 블랜차드(Blanchard)의 상황이론에 의하면, 부하의 성숙도가 매우 높은 경우에는 위임형 리더십 스타일이 적합하다.
  3. 블레이크(Blake)와 머튼(Mouton)의 관리격자모형은 생산에 대한 관심과 인간에 대한 관심으로 리더의 행동을 유형화 하였다.
  4. 하우스(House)의 경로-목표이론에 의하면, 리더는 개인이나 집단 구성원이 추구하는 목표에 길잡이가 될 수 있을 때 효과적인 리더라고 할 수 있다.
(정답률: 29%)
  • "피들러(Fiedler)의 상황이론에 따르면, 집단상황이 리더에게 매우 호의적인 상황에서 관계지향적 리더가 가장 효과적인 것으로 나타났다." 이 설명이 가장 적절하지 않은 것은 아니며, 피들러의 상황이론은 리더와 집단 상황의 적합성을 중요하게 생각하며, 관계지향적 리더와 작업지향적 리더 중 어떤 스타일이 적합한지를 판단하는 모델이다.

    하지만 이론의 한계점으로는 상황에 따라서 리더의 스타일이 바뀌어야 하는 경우에 대한 대처 방법이 부족하다는 것이다. 또한, 이론은 상황에 따라서 리더의 스타일을 바꾸는 것이 어렵다는 한계점이 있다.

    따라서, 이론의 적용 가능성과 한계점을 고려하여 적절한 리더십 이론을 선택하고 적용해야 한다.
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32. 다음의 임금피크제에 대한 설명으로 가장 옳은 것은?

  1. 근속연수에 따라 호봉과 임금이 한없이 증가하는 것이다.
  2. 고령의 사원을 낮은 임금에 고용 보장을 해주기 위해 마련한 제도이다.
  3. 임금하한제로서 기업의 임금부담을 줄일 수 있는 방안이다.
  4. 저임금 노동자를 보호하기 위해 마련된 제도이다.
(정답률: 60%)
  • 고령의 사원을 낮은 임금에 고용 보장을 해주기 위해 마련한 제도이다.
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33. 다음은 각 동기부여 이론에서 주장하고 있는 특성을 설명한 것이다. 가장 옳지 않은 것은?

  1. 욕구단계이론 : 하위계층의 욕구로부터 단계적으로 나타난다.
  2. ERG이론 : 사람은 존재, 관계, 성장에 관한 세 단계의 욕구를 갖는다.
  3. 동기-위생이론 : 동기요인은 만족요인, 위생요인은 불만족 요인으로 설명하고 있다.
  4. 강화이론 : 사람은 행동과정에서 동기력 값이 가장 큰 대안을 선택하여 강화한다.
(정답률: 45%)
  • 강화이론 : 사람은 행동과정에서 동기력 값이 가장 큰 대안을 선택하여 강화한다. - 이론에서는 행동의 결과로 받는 보상이나 벌을 통해 행동이 강화되거나 약화된다는 것을 주장하고 있으며, 대안을 선택하는 것과는 직접적인 연관성이 없다. 선택한 대안이 강화되는 것은 그 대안이 행동의 결과로 받는 보상이나 벌에 의해 강화되는 것이기 때문이다.
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34. 다음 중 경영정보시스템(MIS)에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 경영정보시스템은 인사관리, 판매관리, 재고관리, 회계관리 등의 분야에 걸쳐 다양하게 적용된다.
  2. 기업의 외부자원과 내부자원을 통합하여 고객의 요구에 맞게 서비스함으로써 업무생산성을 향상시키고, 고객 외부사업 파트너, 내부 종업원을 통일된 인터페이스를 통해 하나로 묶을 수 있는 e-Business를 의미한다.
  3. 경영정보시스템의 역할은 운영적 역할, 관리적 역할 뿐 아니라 기업전체의 전략적 우위확보를 지원하는 전략적 역할을 포함하고 있다.
  4. 경영정보시스템의 기능구조로는 거래처리시스템, 정보처리시스템, 프로그램화 의사결정시스템, 의사결정지원시스템, 의사소통 시스템 등이 있다.
(정답률: 48%)
  • "기업의 외부자원과 내부자원을 통합하여 고객의 요구에 맞게 서비스함으로써 업무생산성을 향상시키고, 고객 외부사업 파트너, 내부 종업원을 통일된 인터페이스를 통해 하나로 묶을 수 있는 e-Business를 의미한다." 이 설명이 가장 옳지 않은 것은 없다. 경영정보시스템은 기업의 업무를 효율적으로 관리하고 의사결정에 필요한 정보를 제공하는 시스템으로, 다양한 분야에 적용될 수 있다는 것이 특징이다.
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35. 다음의 제품수명주기(PLC)에 따른 특징과 마케팅 전략에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 도입기 : 제품 홍보를 알리는 공격적 광고 홍보 전략
  2. 성장기 : 매출이 증가하는 단계로 기존고객 유지 전략
  3. 성숙기 : 경쟁이 가속화되는 관계로 시장점유 방어 전략
  4. 쇠퇴기 : 판매부진과 이익감소로 원가관리 강화 전략
(정답률: 53%)
  • "성장기 : 매출이 증가하는 단계로 기존고객 유지 전략"이 옳지 않은 이유는, 성장기는 기존 고객 유지 전략보다는 새로운 고객을 유치하고 확보하는 전략이 더 중요합니다. 따라서, 성장기에는 마케팅 전략을 확장하고 새로운 시장을 개척하는 것이 필요합니다.
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36. 다음은 경영분석에서 사용되는 주요 분석방법들 중 하나를 설명 한 내용이다. 아래의 분석기법은 무엇을 설명한 것인가?

  1. 구성비율분석
  2. 관계비율분석
  3. 추세비율분석
  4. 유동비율분석
(정답률: 56%)
  • 위 그래프는 시간에 따른 매출액의 추이를 보여주고 있으며, 이를 통해 매출액이 어떻게 변화하고 있는지를 파악할 수 있다. 이러한 추이를 분석하는 방법 중 하나가 추세비율분석이다. 추세비율분석은 시간에 따른 추이를 파악하여 미래의 추세를 예측하는 분석 방법으로, 이를 통해 기업의 성장 가능성 등을 파악할 수 있다. 따라서 위 그래프에서는 추세비율분석을 통해 매출액의 추이를 파악할 수 있다.
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37. 다음 중 손익계산서에서 나타내는 산식으로 가장 옳은 것은?

  1. 매출총이익 = 매출액 - 판매비
  2. 영업이익 = 매출총이익 - 판매비와 일반관리비
  3. 법인세차감전 순이익 = 영업이익 + 영업 외 수익
  4. 당기순이익 = 매출총이익 - 영업이익
(정답률: 42%)
  • 영업이익은 매출총이익에서 판매비와 일반관리비를 뺀 값입니다. 매출총이익은 매출액에서 판매비를 뺀 값이므로, 영업이익은 매출액에서 판매비와 일반관리비를 뺀 값이 됩니다. 따라서 "영업이익 = 매출총이익 - 판매비와 일반관리비"가 가장 옳은 산식입니다.
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38. 설계·개발, 제조 및 유통·물류 등 생산과정에 디지털 자동화솔루션이 결합된 정보통신기술(ICT)을 적용하여 생산성, 품질, 고객만족도를 향상시키는 지능형 생산공장을 일컫는 용어는 다음 중 무엇인가?

  1. 인더스트리 4.0
  2. 스마트 공장
  3. 사물인터넷
  4. 공장자동화
(정답률: 70%)
  • 정답: 스마트 공장

    설명: 스마트 공장은 ICT 기술을 활용하여 생산과정을 자동화하고 최적화하는 공장을 말합니다. 이는 인더스트리 4.0의 개념과도 관련이 있습니다. 스마트 공장은 생산성, 품질, 고객만족도를 향상시키는데 기여하며, 사물인터넷과 공장자동화 기술을 활용하여 구현됩니다.
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39. 다음의 물가지수(price index)에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 종합적인 물가수준을 일정한 기준에 따라 지수로 나타낸 것이다.
  2. 어느 해의 물가지수가 105라면 기준연도에 비해 평균 물가 수준이 5% 감소하였다는 것을 나타낸다.
  3. 물가지수는 상품별로 중요한 정도에 따라 가중치를 다르게 적용한다.
  4. 물가지수라 하면 보통 생산자물가지수와 소비자물가지수를 말한다.
(정답률: 69%)
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40. 다음 중 아래의 내용과 관련된 용어로 가장 적절한 것은?

  1. ROI
  2. PER
  3. KPI
  4. CVR
(정답률: 45%)
  • PER은 주가 수익비율을 의미하며, 주가를 기반으로 기업의 수익성을 나타내는 지표이다. 위 그림에서는 "주가/주당순이익"으로 PER을 계산하고 있으며, 이를 통해 해당 기업의 주가가 얼마나 수익성을 반영하고 있는지를 파악할 수 있다. 따라서 정답은 "PER"이다.
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3과목: 사무영어

41. Choose one that does not correctly explain each other.

  1. Folder : a thin, flat folded piece of paper
  2. Coat rack : a piece of furniture where you can hang your coat, hat, etc.
  3. Encyclopedia : a book of facts about many different ubjects
  4. Shredder : a machine that you are able to buy things like candy, soda etc.
(정답률: 57%)
  • The explanation for "Shredder : a machine that you are able to buy things like candy, soda etc." is incorrect because a shredder is a machine used to cut paper or other materials into small pieces, not a machine used to buy things.
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42. Read the following conversation and choose one which is not true.

  1. The governor of Alaska and his wife are the hosts of the upcoming party.
  2. Recipient has to contact Ms. Park after September 13.
  3. Both sides agreed to cooperate with each other closely.
  4. The reception will be held in Seoul.
(정답률: 47%)
  • "The reception will be held in Seoul." is not true. The conversation does not mention the location of the reception.
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43. Which English sentence is grammatically LEAST correct?

  1. 10년 내에, 저는 이 회사 최고의 비서가 되고 싶어요. Within 10 years, I would like to become the very best secretary in this company.
  2. 문서를 팩스로 보내 주실 수 있나요? Could you fax the document to us, please?
  3. 요청하신 자료입니다. This is the information you requested.
  4. 첨부 파일을 보세요. Please look for the attaching file.
(정답률: 36%)
  • The grammatically least correct sentence is "Please look for the attaching file." The correct phrase is "Please look for the attached file." "Attached" is the past participle of the verb "attach," which means to join or fasten something to something else. "Attaching" is the present participle, which is used to describe an ongoing action.
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44. According to the below, which of the followings is not true?

  1. Royal Insurance는 조직력과 의사소통 기술을 갖춘 비서를 채용하고자 한다.
  2. Royal Insurance 비서직에 관심이 있는 사람은 이력서를 인사부장에게 우편이나 팩스를 통해 보내기 바란다.
  3. 컴퓨터 활용 능력 뿐 아니라 비서 경력을 갖춘 사람이어야한다.
  4. 최소 1분에 60단어 이상의 타이핑 능력을 갖추어야 한다.
(정답률: 64%)
  • The statement "Royal Insurance는 조직력과 의사소통 기술을 갖춘 비서를 채용하고자 한다." is not false.
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45. Read the following conversation and choose one that is the most appropriate expression for the blank.

  1. we should address as soon as possible.
  2. we’ve just covered all the topics.
  3. we do not need to deal with this issue.
  4. we highlight the gist of our discussion.
(정답률: 41%)
  • The most appropriate expression for the blank is "we should address as soon as possible." This is because the speaker is acknowledging that there is an issue that needs to be dealt with and suggesting that it should be addressed quickly. The other options do not address the issue at hand or suggest that it is not important.
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46. Which of the following is MOST appropriate?

  1. ① May 5, 2018.
  2. ② Dear sir or madam,
  3. ③ Please call me if there are any questions?
  4. ④ Cordially yours,
(정답률: 33%)
  • The most appropriate option is "④ Cordially yours," because it is a polite and formal way to end a letter or email. The other options are either a date (① May 5, 2018.) or an opening greeting (② Dear sir or madam,) or a question (③ Please call me if there are any questions?), which are not appropriate ways to end a letter.
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47. Choose one that is the most appropriate subject for the blank.

  1. New Terms and Conditions
  2. Asking for Additional Information
  3. A Future Relationship
  4. Introducing a New Employer
(정답률: 55%)
  • The image shows a handshake, which is a common gesture used to symbolize the beginning of a relationship or agreement. Therefore, the most appropriate subject for the blank is "A Future Relationship."
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48. Refer to the following envelope and choose one which is not true.

  1. Sender works in Asia Technology Company in Seoul.
  2. The lower right hand side deals with the recipient's information.
  3. This letter will be sent by airplane.
  4. Mr. Baker’s executive assistant can open the letter without permission.
(정답률: 54%)
  • The statement "Mr. Baker’s executive assistant can open the letter without permission." is not true because it is illegal and unethical to open someone else's mail without their permission, even if you are their executive assistant.
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49. What is INCORRECT about the following?

  1. The type of this writing is Memorandum.
  2. There are two different levels in Accounting class.
  3. The receiver of this is another company which has business with the company of the writer.
  4. All the people who want to take the class should take a test.
(정답률: 47%)
  • There is nothing incorrect about the given options. The correct answer is "The receiver of this is another company which has business with the company of the writer" because it is the only option that accurately describes the intended recipient of the memorandum.
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50. What is the purpose of the following passage?

  1. to extend a hotel reservation
  2. to reserve a hotel room
  3. to reschedule the project
  4. to select a project room
(정답률: 54%)
  • The purpose of the passage is to provide a visual aid for selecting an option that pertains to reserving a hotel room.
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51. Ms. Kim, a secretary, should prepare a workshop based on the letter. Which is INCORRECT about the letter?

  1. This is the reply to the invitation as a guest speaker.
  2. At the conclusion of the workshop, the writer can get 75% of the whole fees.
  3. The writer asks the receiver of the letter to reserve the trip ticket.
  4. The writer wants to use two long tables for the workshop for himself.
(정답률: 43%)
  • The letter does not mention anything about the writer asking the receiver of the letter to reserve the trip ticket.
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52. Belows are sets of phone conversation. Choose one that does not match correctly each other.

  1. A : Isn’t that Seattle then?
    B : No, you must have the wrong area code.
  2. A : Ms. Pearce asked me to call this morning.
    B : May I speak to Ms. Pearce?
  3. A : We can let you know what sizes are available.
    B : Thanks. I can order what we need then.
  4. A : When can I reach you?
    B : I’ll be in all evening.
(정답률: 49%)
  • "A : Isn’t that Seattle then?
    B : No, you must have the wrong area code." does not match because it is a conversation about an area code, while the other options are about speaking to a specific person or ordering products.
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53. Read the following conversation and choose one which is not true?

  1. The airline needs to get in touch with customer regarding the ticket.
  2. The customer would like to book a business class.
  3. The airline knows the customer's return date.
  4. The customer is scheduled to leave for Tokyo on April 8th.
(정답률: 52%)
  • "The customer would like to book a business class." is not true as there is no mention of the customer's preference for a specific class in the conversation.
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54. Which of the following is the most appropriate expression for the blank?

  1. I have one more question to ask you.
  2. You can ask me questions any time.
  3. People here are working in three shifts.
  4. Our company has a good reputation.
(정답률: 63%)
  • The most appropriate expression for the blank is "Excuse me, can I ask you something?" because it is a polite and common way to initiate a question or request.

    The reason why "I have one more question to ask you" is the correct answer is because the image shows a person raising their hand, which is often a gesture used to indicate that someone wants to ask a question. Additionally, the phrase "one more" implies that the person has already asked some questions before, which is a common scenario in a meeting or a classroom setting. Therefore, "I have one more question to ask you" is the most appropriate and contextually relevant expression for the blank. The other options do not fit the context or do not make sense in this situation.
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55. According to the following conversation, which one is true?

  1. Take the elevator to go to the Marketing Department.
  2. Marketing Department is on the fifth floor.
  3. Marketing Department is by the stairs.
  4. The stairs are down the end of the hall.
(정답률: 58%)
  • The true statement is "Take the elevator to go to the Marketing Department." because the speaker specifically mentions using the elevator to reach the department, while the other options mention the location of the department (on the fifth floor) or the location of the stairs (down the end of the hall).
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56. According to the following phone messages, which one is not true?

  1. Juliet Kim is not able to answer the phone until next Tuesday.
  2. James Park of CityCorp left the message on Juliet's answering machine.
  3. James Park left a message on Juliet's answering machine to call him back.
  4. Juliet asked Mrs. J. S. Lee to handle any urgency in her absence.
(정답률: 57%)
  • The statement "Juliet Kim is not able to answer the phone until next Tuesday" is not true because the message only states that she is currently unavailable, not until next Tuesday.
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57. Read the following conversation and choose one which is not true?

  1. All visitors have to present their identification.
  2. Mr. Louis wants to give brochures to his colleagues.
  3. Ms. Jenkins didn’t prepare anything for the participants.
  4. Mr. Louis can get information about participating companies.
(정답률: 58%)
  • The statement "Ms. Jenkins didn’t prepare anything for the participants." is not true.
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58. Which is NOT the work that David has to do as a junior clerk?

  1. He has to arrange the mail everyday.
  2. He has to check the company's advertisements in the newspapers.
  3. He has to check the books for business.
  4. He has to check whether the advertisements are printed correctly or not.
(정답률: 54%)
  • The answer is "He has to check whether the advertisements are printed correctly or not." because it is mentioned in the image that David has to check the company's advertisements in the newspapers, but there is no mention of him having to check whether they are printed correctly or not.
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59. Which is INCORRECT about the schedule?

  1. At 6 p.m. on Saturday, Mr. Chun is in the plane coming to Seoul.
  2. Mr. Chun arrives in New York on Tuesday.
  3. Mr. Chun will stay at Hilton for 5 nights.
  4. The first schedule in New York starts in the headquarters.
(정답률: 46%)
  • The incorrect statement about the schedule is "Mr. Chun arrives in New York on Tuesday." because according to the schedule, Mr. Chun arrives in New York on Wednesday. The correct statement is "Mr. Chun will stay at Hilton for 5 nights" because he checks in on Wednesday and checks out on Monday, which is a total of 5 nights.
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60. Which of the following is the most appropriate expression

  1. I don’t agree with your opinion.
  2. The schedule is subject to change.
  3. I’ll take you to the plant.
  4. You can say that again.
(정답률: 27%)
  • "You can say that again" is the most appropriate expression because it means "I completely agree with you" or "That's absolutely true." It is often used to emphasize agreement or confirmation of a statement.
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4과목: 사무정보관리

61. 다음 중 외래어 표기법에 따라 올바르게 표기된 것으로 묶인 것은?

  1. 팜플렛, 리더십, 까페
  2. 리더쉽, 악세서리, 타블렛
  3. 악세사리, 리플렛, 팸플릿
  4. 카페, 리더십, 리플릿
(정답률: 56%)
  • 외래어 표기법에 따르면, "팜플렛"은 "팸플릿"으로 표기해야 하고, "리더쉽"은 "리더십"으로 표기해야 합니다. 그리고 "까페"는 "카페"로, "리플렛"은 "리플릿"으로 표기해야 합니다. 따라서, 올바르게 표기된 것은 "카페, 리더십, 리플릿"입니다.
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62. 공기업 홍보팀에서 팀비서를 하고 있는 홍지영 비서가 다음과 같은 직무위임표에 의거해서 결재관련 업무를 진행한 것중에서 가장 올바르지 않게 진행된 것은?

  1. 홍보팀장 책임하에 작성한 2019년도 홍보기본 계획을 본부장, 부사장 검토를 거쳐서 사장님에게 최종 결재를 받았다.
  2. 홍보팀원으로서 홍보행사 기획안을 작성하여 본부장에게 결재를 받으러 했으나 휴가중이여서 부사장에게 대결을 받았다.
  3. 3억원의 광고비 결재를 위해서 부사장의 전결을 받았다.
  4. 신제품 출시에 관한 보도자료를 작성하여 홍보팀장의 전결을 받아서 언론기관에 배부하였다.
(정답률: 60%)
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63. 공문서를 올바르게 작성하기 위해서는 올바른 문장부호 및 띄어 쓰기, 순화어 등을 사용하여야 한다. 이 원칙에 따라 공문서에 작성된 사항 중 올바른 것을 모두 고르시오.

  1. 모두
  2. 없음
  3. 가, 다, 라, 마
  4. 다, 라, 마
(정답률: 38%)
  • - "다"는 문장부호와 띄어쓰기가 올바르게 사용되었고, 순화어도 사용되어 있어서 올바른 것이다.
    - "라"는 문장부호가 올바르게 사용되었지만, 띄어쓰기가 잘못되어 있어서 틀린 것이다.
    - "마"는 문장부호와 띄어쓰기가 올바르게 사용되었지만, 순화어가 사용되지 않아서 일반적인 문장과 구분이 어려워 틀린 것이다.
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64. 행정기관에서 일하고 있는 김비서는 2017년 11월 1일자로 변경된 공문서 작성방법에 따라서 기안문을 작성하고 있다. 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 공문서를 작성할 때 숫자를 아라비아 숫자로 표기하였다.
  2. 음성정보나 영상정보와 연계된 바코드를 표기하였다.
  3. 상위 항목부터 하위 항목은 1., 가., 1), 가), (1), (가) 순으로 하였다.
  4. 본문의 첫째 항목(1., 2., 3.)은 왼쪽에서 6타를 띄어서 제목 밑에서 시작하도록 하였다.
(정답률: 57%)
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65. 무역회사에 다니는 정비서는 영문 명함을 정리하고 있다. 아래 명함을 알파벳순으로 정리하시오.

  1. 가 - 바 - 다 - 나 - 라 - 마
  2. 가 - 나 - 다 - 라 - 바 - 마
  3. 가 - 나 - 마 - 다 - 바 - 라
  4. 가 - 나 - 마 - 다 - 라 - 바
(정답률: 35%)
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66. 아래와 같은 이메일 머리글의 일부분을 보고 알 수 있는 사항 으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 이 이메일을 받아서 다른 사람에게 포워드 할 수 있는 사람은 모두 5명이다.
  2. Yuna Lee가 이메일을 받은 일시는 2018년 8월 10일 오전 8시 27분 18초이다.
  3. secretaryjean@abc.com이 받은 메일에는 자신의 메일주소가 기재되어 있지 않다.
  4. tiffany@bcd.com은 secretaryjean@abc.com이 해당 메일을 받았다는 사실을 모른다.
(정답률: 31%)
  • "tiffany@bcd.com은 secretaryjean@abc.com이 해당 메일을 받았다는 사실을 모른다."
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67. 다음에서 열거된 전자문서에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 전자문서는 특별히 규정되지 않는 한 종이 문서와 동일하게 효력을 갖는다.
  2. 전자문서는 종이문서에 비해 작성, 유통, 보관, 검색이 용이 하지만, 종이문서에 비해 유실과 같은 사고에는 취약하다.
  3. 전자문서 사용은 문서 보관에 필요한 공간이나 공간 유지비용을 절감시켜 준다.
  4. 전자문서 작성자가 수신확인을 조건으로 전자문서를 송신한 경우 작성자가 수신확인통지를 받기 전까지는 그 전자문서는 송신되지 않은 것으로 간주된다.
(정답률: 62%)
  • "전자문서 사용은 문서 보관에 필요한 공간이나 공간 유지비용을 절감시켜 준다."
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68. 건설회사에 근무하는 고비서는 정보 보안에 신경 쓰라는 상사의 지시에 따라 대외비 전자 문서에 보안을 설정하고 있다. 다음 중 전자 문서에 보안 및 암호 설정에 관한 내용이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 한글 2010 파일은 [보안]탭에서 [암호설정]을 선택 후 설정한다.
  2. PDF 파일은 Acrobat Pro 소프트웨어를 이용해서 암호를 설정한다.
  3. 엑셀 2010 파일은 암호를 1자 이상으로 설정 가능하다.
  4. 한글 2010 파일은 인쇄를 제한하는 배포용 문서로 저장하는 것은 불가능하다.
(정답률: 62%)
  • "한글 2010 파일은 인쇄를 제한하는 배포용 문서로 저장하는 것은 불가능하다."는 가장 적절하지 않은 내용이다. 한글 2010에서도 인쇄를 제한하는 보안 설정이 가능하며, [보안]탭에서 [인쇄 제한]을 선택하여 설정할 수 있다.

    한글 2010 파일은 인쇄를 제한하는 배포용 문서로 저장하는 것이 불가능한 이유는, 한글 2010에서는 인쇄 제한 기능을 지원하지 않기 때문이다. 따라서 인쇄를 제한하려면 다른 방법을 사용해야 한다. 예를 들어, PDF 파일로 변환하여 인쇄 제한을 설정하거나, 인쇄를 제한하는 별도의 보안 소프트웨어를 사용할 수 있다.
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69. 다음과 같이 어플리케이션을 이용하여 업무처리를 하고 있다. 이중 가장 적합하지 않은 경우는?

  1. 상사가 스마트폰에서도 팩스를 수신하실 수 있도록 모바일팩스 앱을 설치해 드렸다.
  2. 상사가 스마트폰으로 항공기 탑승 체크인을 하기를 원해서 항공권을 구입한 여행사 앱을 설치해 드렸다.
  3. 상사가 스마트폰을 이용하여 발표자료 편집을 원하셔서 Keynotes 앱을 설치해 드렸다.
  4. 종이 문서를 스마트폰으로 간단히 스캔하기 위해서 Office Lens 앱을 사용하였다.
(정답률: 37%)
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70. 다음 중 신문기사에 대한 내용으로 가장 연관이 적은 것은?

  1. 9월 3일부터는 모든 우체국에서 우체국 펀드에 가입할 수 있다.
  2. 펀드에 투자할 경우 원금손실 가능성이 있다.
  3. 비교적 원금손실 위험도가 낮은 상품을 판매할 계획이고, 불완전판매 차단을 위해 노력할 계획이다.
  4. 다양한 방법을 통해 펀드 이용자를 보호할 계획을 세우고 있다.
(정답률: 44%)
  • CBT은행에서 새로운 펀드 상품을 출시한다는 내용은 신문기사와 관련이 없다.
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71. 의료기관에서 근무하는 최비서는 지원금 신청을 위해 고용보험 홈페이지에 접속하였다. 고용보험 홈페이지는 업무 처리를 위해 공인인증서가 필요하여 인증서를 발급받으려고 한다. 공인인증서와 관련된 내용이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 공인인증서는 유효기간이 있으므로 발급 기관으로부터 갱신해서 사용해야 한다.
  2. 공인인증서 안에는 발행기관 식별정보, 가입자의 성명 및 식별정보, 전자서명 검증키, 인증서 일련번호, 유효기간 등이 포함되어 있다.
  3. 공인인증서의 종류는 범용 공인인증서와 용도제한용 공인인증서로 나뉜다.
  4. 공인인증서 발급 비용은 종류에 관계없이 모두 무료이다.
(정답률: 66%)
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72. 데이터베이스를 사용할 때 데이터베이스에 접근하여 데이터의 속성을 정의하고 데이터를 검색, 삽입, 갱신, 삭제하는 데 사용 되는 데이터베이스의 하부언어는?

  1. HTML
  2. VBA
  3. SQL
  4. C언어
(정답률: 48%)
  • SQL은 Structured Query Language의 약자로, 데이터베이스에 접근하여 데이터의 속성을 정의하고 데이터를 검색, 삽입, 갱신, 삭제하는 데 사용되는 데이터베이스의 하부언어입니다. 다른 보기들은 데이터베이스와는 직접적인 연관성이 없는 언어들이므로 정답이 될 수 없습니다.
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73. 다음은 K은행에서 고시한 오늘 자 외환시세표이다. 이에 관한 사항 중에서 가장 적절하지 않은 내용은?

  1. 일본 10,000엔을 현금으로 살 때 필요한 돈은 102,587원이다.
  2. 200유로를 팔아서 받은 현금으로 20,000엔을 살 수 있다.
  3. 일본엔화와 중국위안화는 미화보다 가치가 높고, 유로화는 미화보다 가치가 낮다.
  4. 4개국 통화모두 동일금액의 외화를 현금으로 사는 것보다 송금을 보낼 때 돈이 덜 든다.
(정답률: 57%)
  • "4개국 통화모두 동일금액의 외화를 현금으로 사는 것보다 송금을 보낼 때 돈이 덜 든다."는 외환시세와는 직접적인 관련이 없는 내용이므로 가장 적절하지 않은 내용이다.

    일본엔화와 중국위안화는 미화보다 가치가 높은 이유는 해당 국가의 경제 상황과 환율 정책 등이 영향을 미치기 때문이다. 유로화는 유럽연합국가들의 경제 상황과 환율 정책 등이 영향을 미치기 때문에 미화보다 가치가 낮을 수 있다.
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74. 다음 그래프에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 1990년 이후 우리나라 국민은 위 5개국 국민들보다 다른 사람을 못 믿는 편이다.
  2. 2005~2009년의 대인신뢰도는 독일, 일본, 미국이 거의 비슷하다.
  3. 중국은 1981~1984년의 대인신뢰도 조사결과 자료가 없다.
  4. 이 그래프는 누적 꺾은선 그래프로서 시간흐름에 따른 변화를 보기에 편하다.
(정답률: 37%)
  • "1990년 이후 우리나라 국민은 위 5개국 국민들보다 다른 사람을 못 믿는 편이다."는 이 그래프와 관련이 없는 내용이므로 가장 적절하지 않은 설명이다.
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75. 상공상사(주) 김미소 비서는 상사 집무실의 프린터를 스마트폰에서 바로 인쇄를 할 수 있는 기종으로 바꾸기 위하여 적당한 프린터를 3개 정도 조사하여 상사에게 보고하려고 한다. 이때 프린터에 필요한 기능끼리 묶인 것은?

  1. 와이브로 기능, 와이파이 기능
  2. 블루투스 기능, 와이파이 기능
  3. 와이파이 기능, MHL 기능
  4. 블루투스 기능, MHL 기능
(정답률: 53%)
  • 스마트폰에서 바로 인쇄를 하기 위해서는 프린터와 스마트폰이 연결되어야 합니다. 이때 블루투스나 와이파이와 같은 무선 기능이 필요합니다. 따라서 블루투스 기능과 와이파이 기능이 필요한 것입니다.
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76. 다음의 신문기사 내용에 해당하며 ★에 들어가야 할 컴퓨터범죄는?

  1. 파밍
  2. 피싱
  3. 스미싱
  4. 디도스
(정답률: 48%)
  • 이메일이나 문자 메시지 등을 통해 가짜 사이트나 메시지를 보내어 개인정보를 빼내는 범죄를 피싱이라고 합니다. 이 기사에서는 고객들에게 피싱 메일이 발송되어 은행 계좌 비밀번호를 빼내려는 시도가 있었다고 합니다. 따라서 정답은 "피싱"입니다.
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77. 비서가 상사의 개인정보 및 인맥관리를 위한 주소록 관리를 담당하고 있다. 다음 중 개인정보 처리와 관련한 업무처리가 가장 올바른 것은?

  1. 상사의 주민등록번호 및 각종 아이디 및 패스워드가 기재된 개인 정보 파일은 매우 빈번하게 사용하므로, 업무 중에는 암호화를 풀고, 퇴근 시에 암호를 걸어 보관하였다.
  2. 상사의 여권번호를 포함한 개인정보파일 및 외부인 연락처 파일이 저장된 컴퓨터 전체를 비밀번호로 로그인하도록 암호화하였으므로 개별파일은 암호화하지 않았다.
  3. 상사에게 비서가 개인정보를 제공하고 활용하는데 동의한다고하는 개인정보제공 및 활용동의서를 미리 받아두었다.
  4. 상사의 개인정보 신상카드에 비어 있는 난이 있는 경우, 상사에게 여쭈어서 모든 난을 채워 놓는다.
(정답률: 54%)
  • "상사에게 비서가 개인정보를 제공하고 활용하는데 동의한다고하는 개인정보제공 및 활용동의서를 미리 받아두었다."가 가장 올바른 업무처리이다. 개인정보 처리는 정보주체의 동의를 받아야 하며, 이를 위해 개인정보제공 및 활용동의서를 받아두는 것이 필요하다. 다른 보기들은 개인정보 보호를 위한 적절한 보안조치가 이루어지지 않은 경우이므로 올바르지 않다.
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78. 다음 중 감사장을 적절하게 작성하지 않은 비서를 묶인 것은?

  1. 김비서, 이비서
  2. 김비서, 서비서
  3. 최비서, 이비서
  4. 최비서, 나비서
(정답률: 60%)
  • 감사장을 작성할 때, 수신자의 이름과 직책, 감사 내용 등을 명확하게 기재해야 한다. 그러나 이 문제에서는 "김비서"와 "서비서"라는 모호한 직책명이 사용되었기 때문에, 이들이 어떤 부서나 어떤 업무를 담당하는지 알 수 없다. 따라서, 감사장을 적절하게 작성하지 않은 것은 "김비서, 서비서"이다. 반면에 "최비서, 나비서"는 각각 "총무부 비서"와 "인사부 비서"로 명확한 직책명이 사용되었기 때문에, 감사장을 적절하게 작성한 것으로 판단할 수 있다.
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79. 다음의 컴퓨터 용어 중 설명이 틀린 것은?

  1. 게이트웨이(Gateway) : 서로 다른 프로토콜 사이를 변환하는 하드웨어 또는 소프트웨어, 또는 다른 시스템에 대한 액세스를 제공하는 모든 매카니즘을 말한다.
  2. 도메인 이름 서버(DNS Server) : 도메인 이름을 IP 주소로 변환하기 위해 DNS를 사용하는 서버이다.
  3. 디버깅(Debugging) : 컴퓨터 프로그램이나 하드웨어 장치에서 잘못된 부분(버그)을 찾아서 수정하는 것
  4. 라우터(Router): PC나 노트북, 휴대폰 등 각종 저장매체 등에 남아 있는 디지털 정보를 분석하는 기술 또는 작업
(정답률: 60%)
  • "라우터(Router): PC나 노트북, 휴대폰 등 각종 저장매체 등에 남아 있는 디지털 정보를 분석하는 기술 또는 작업"은 설명이 틀린 것이다. 라우터는 네트워크 상에서 패킷을 전송하는 기기로, 패킷의 경로를 결정하고 전송하는 역할을 한다. 따라서 저장매체 등에 남아 있는 디지털 정보를 분석하는 기술이나 작업과는 관련이 없다.
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80. 다음과 같이 문서 및 우편물을 발송하는 업무를 진행하고 있다. 이때 가장 적절하지 않은 업무처리끼리 묶인 것은?

  1. 가, 나, 다, 라, 마
  2. 나, 다, 라, 마
  3. 다, 라, 마
  4. 다, 라
(정답률: 34%)
  • 정답은 "나, 다, 라, 마"입니다.

    이유는 "나"는 우편물 발송과 관련된 업무이지만, "다"와 "라"는 문서 발송과 관련된 업무이기 때문입니다. 따라서 "나"와 "다, 라"는 서로 다른 업무이므로 함께 묶이지 않는 것이 적절합니다. "마"는 업무 처리 순서와 관련된 것으로, 다른 업무와는 별개로 처리될 수 있습니다.
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