비서 2급 필기 기출문제복원 (2020-11-08)

비서 2급
(2020-11-08 기출문제)

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1과목: 비서실무

1. 다음 중 비서 업무에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?

  1. 비서는 상사의 직접적인 감독하에 업무 책임을 져야 하는 직종이다.
  2. 비서는 솔선수범과 판단력을 발휘하여 상사 본연의 업무를 보좌하는 직종이다.
  3. 비서는 주어진 권한 범위 내에서 의사결정을 내려 업무를 처리할 수 있다.
  4. 비서는 보안상 주어진 모든 업무를 직접 처리해야 한다.
(정답률: 47%)
  • "비서는 솔선수범과 판단력을 발휘하여 상사 본연의 업무를 보좌하는 직종이다." 이 설명은 가장 적절하지 않습니다. "비서는 주어진 권한 범위 내에서 의사결정을 내려 업무를 처리할 수 있다." 이 설명이 가장 적절합니다. 이는 비서가 일부 업무에서 상사의 대리로서 권한을 가질 수 있으며, 상황에 따라 의사결정을 내릴 수 있다는 것을 의미합니다.
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2. 다음은 현직 비서들의 자기개발 사례이다. 다음 중 가장 바람직하지 않은 것은?

  1. 한국건설 대표이사의 비서인 김나정은 평소 상사에게 올라오는 서류의 내용을 파악함으로써 상사의 업무를 파악하려 노력한다.
  2. 영도물산 이지은 비서는 매일 신문의 인사 동향을 확인하고 주요 기사는 스크랩한다.
  3. 미풍상사 황아영 비서는 업무 중에 틈나는 대로 회계공부를 한다.
  4. 왕도출판사 김영숙 비서는 비서를 대상으로 하는 커뮤니티에 가입해 같은 지역 비서들과 정기적으로 만나며 네트워크를 넓혀나가고 있다.
(정답률: 66%)
  • "미풍상사 황아영 비서는 업무 중에 틈나는 대로 회계공부를 한다."가 가장 바람직하지 않은 것이다. 비서는 자신의 업무를 잘 수행하고 상사를 지원하는 것이 가장 중요한 역할이기 때문에 업무 시간에는 업무에 집중해야 한다. 대신 업무 외 시간에 자기개발을 위해 공부하는 것이 바람직하다.
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3. 상사가 열흘간의 출장 후 복귀한 경우, 비서의 전화 관련 업무태도로 가장 부적절한 것은?

  1. 상사의 출장 동안 걸려온 전화는 전화메모 용지에 작성하기보다 전화 기록부의 형태로 작성해서 상사에게 보고한다.
  2. 전화기록부를 작성해두면 상사가 출장 중에 걸려온 전화를 전체적으로 파악할 수 있을 뿐 아니라 중요한 전화를 먼저 처리할 수 있다.
  3. 전화기록부는 상사가 주요 발신자와 통화를 마치면 폐기한다.
  4. 전화 기록부에는 날짜, 시간, 전화 건 사람의 이름 및 직책, 소속, 전화메모 내용, 전화 번호 등을 포함시킨다.
(정답률: 79%)
  • "전화기록부는 상사가 주요 발신자와 통화를 마치면 폐기한다."가 가장 부적절한 것이다. 전화기록부는 일정 기간 동안 보관해야 하며, 필요한 경우에는 검토할 수 있어야 한다. 따라서 전화기록부를 폐기하는 것은 부적절하다.

    이유는 전화기록부는 상사가 출장 중에 걸려온 전화를 파악하고 중요한 전화를 먼저 처리할 수 있도록 도와주는 역할을 한다. 또한, 전화기록부는 필요한 경우에 검토할 수 있어야 하므로 폐기하지 않고 일정 기간 동안 보관해야 한다. 따라서 전화기록부를 폐기하는 것은 부적절하다.
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4. 다음 중 비서의 직장 내 인간관계에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 상사의 부하 또는 직접 접촉이 없는 부서에 소속한 사람들을 회사 내에서 마주치면 굳이 자신을 소개하거나 인사할 필요는 없다.
  2. 동료비서의 업무가 바쁘거나 본인과 직접 관련이 있는 부서의 업무가 바쁠 때는 자신의 업무와 상사에게 지장이 없는 범위 내에서 자발적으로 협력한다.
  3. 마감일 전에 혼자 처리하기 힘든 일은 믿을 만한 선배나 동료에게 도움을 청할 수 있다.
  4. 후배의 잘한 일에 대해서는 공개적인 칭찬과 격려를 아끼지 않으며 실수에 대해서는 여러 사람의 면전이 아닌 곳에서 실수를 일깨워 준다.
(정답률: 81%)
  • "상사의 부하 또는 직접 접촉이 없는 부서에 소속한 사람들을 회사 내에서 마주치면 굳이 자신을 소개하거나 인사할 필요는 없다."는 올바르지 않은 설명입니다. 모든 직장 내 인간관계에서는 상호간의 예의와 인사가 필요합니다.

    이유는 상사의 부하나 직접 접촉이 없는 부서에 소속한 사람들이라 하더라도, 그들은 회사 내에서 함께 일하는 동료이기 때문입니다. 따라서 인사를 하지 않는 것은 상대방을 무시하는 것으로 받아들여질 수 있습니다.

    그러나 다른 보기들은 모두 적절한 설명입니다. 동료비서의 업무가 바쁘거나 본인과 직접 관련이 있는 부서의 업무가 바쁠 때는 자발적으로 협력하는 것이 필요합니다. 마감일 전에 혼자 처리하기 힘든 일은 믿을 만한 선배나 동료에게 도움을 청할 수 있습니다. 후배의 잘한 일에 대해서는 공개적인 칭찬과 격려를 아끼지 않으며 실수에 대해서는 여러 사람의 면전이 아닌 곳에서 실수를 일깨워 준다는 것은 상호간의 예의와 인간관계를 유지하는 데 필요한 요소입니다.
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5. 다음 전화대화를 읽고 비서의 전화업무 태도에 관한 가장 부적절한 설명을 보기에서 고르시오.

  1. 상대방의 소속과 이름, 용건을 메모지에 적어 회의 중인 상사가 바로 볼 수 있도록 메모지를 접지 않고 전달한다.
  2. 전화메모를 전달하고자 회의실에 들어갈 경우 노크를 하지 않고 조용히 들어간다.
  3. 상사에게 메모를 전달한 후 상사의 결정을 기다린다.
  4. 상대방이 대기하는 동안 전화 보류 버튼을 눌러 둔다.
(정답률: 47%)
  • "전화메모를 전달하고자 회의실에 들어갈 경우 노크를 하지 않고 조용히 들어간다."가 가장 부적절한 설명이다. 비서는 회의실에 들어갈 때 노크를 하고 상황을 파악한 후에 메모를 전달해야 한다. 조용히 들어가면 회의를 방해할 수 있기 때문이다.
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6. 현재 시각은 11시 10분이다. 다음 상황에서 비서의 내방객 응대자세로 가장 적절한 것은?

  1. 손님 B에게 죄송하지만 앞의 면담이 길어지고 있으니 더 기다리실 수 있는지 여쭈어본다.
  2. 면담 중인 상사에게 11시 약속 손님 B가 계속 기다리고 있음을 메모로 전달한다.
  3. 상사 면담에 방해되지 않도록 손님 B가 20분 전에 도착해서 기다리고 있음을 상사에게 문자로 알려 드린다.
  4. 상사가 미팅을 마무리할 수 있도록 상사 방에 들어가서 11시 약속 손님 B가 오셨음을 구두로 알린다.
(정답률: 61%)
  • 정답은 "면담 중인 상사에게 11시 약속 손님 B가 계속 기다리고 있음을 메모로 전달한다."이다. 이유는 현재 시각이 11시 10분이므로, 손님 B가 이미 10분 이상 기다리고 있기 때문에 "더 기다리실 수 있는지 여쭈어본다."와 같은 선택지는 적절하지 않다. 또한, 상사 면담에 방해되지 않도록 문자로 알리거나 구두로 알리는 것도 적절하지 않다. 따라서, 메모를 통해 상사에게 알리는 것이 가장 적절한 응대자세이다.
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7. 다음 중 비서의 내방객 안내 자세로 가장 적절한 것은?

  1. VIP 손님과 사내 임원진들의 회의 시 VIP 손님을 입구에서 가까운 창가 쪽 좌석으로 안내하였다.
  2. 상사의 대학교 후배 내방 시 후배부터 차를 대접하였다.
  3. 기사가 운전하는 차에 비서가 상사와 함께 타게 되어 뒷자리의 상사 옆좌석에 탑승하였다.
  4. 수동 회전문 앞에서 비서가 손님보다 먼저 들어가서 안내하였다.
(정답률: 61%)
  • 정답은 "수동 회전문 앞에서 비서가 손님보다 먼저 들어가서 안내하였다."입니다. 이유는 비서가 손님보다 먼저 들어가서 안내하는 것이 예의에 맞는 방법이기 때문입니다. 비서는 손님을 대신하여 회사나 조직의 대표로서 손님을 대접하는 역할을 하기 때문에, 손님을 먼저 안내하는 것은 예의에 어긋나는 행동입니다. 따라서 비서는 손님보다 먼저 들어가서 안내하는 것이 바람직합니다.
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8. 다음 중 의전의 원칙 5R을 설명한 것으로 옳지 않은 것은?

  1. Respect: 의전의 바탕은 상대 문화 및 상대방에 대한 존중과 배려에 있다.
  2. Reciprocity: 의전은 내가 배려한 만큼 상대방으로부터 배려를 기대하는 것이다.
  3. Rank: 의전에 있어 가장 기본이 되는 것은 참석자들 간에 서열을 지키는 것이다.
  4. Reflecting Culture: 의전은 시대와 문화에 따라 변하지 않고 절대적으로 지키는 원칙이다.
(정답률: 52%)
  • "Reflecting Culture: 의전은 시대와 문화에 따라 변하지 않고 절대적으로 지키는 원칙이다."는 옳은 설명이 아니다. 의전은 시대와 문화에 따라 변화할 수 있으며, 변화하는 것이 필요한 경우도 있다. 예를 들어, 현대 사회에서는 전통적인 의전의 형식이 부적절하거나 불편한 경우가 있을 수 있다. 따라서 의전은 상황에 맞게 적절하게 변화할 수 있는 유연성을 가져야 한다.
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9. 강비서는 컴퓨터 일정관리 소프트웨어와 스마트폰의 일정 관리 어플리케이션을 연동하여 상사의 일정을 관리하고 있다. 이에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. 일정관리 어플리케이션은 Awesome note, Ms-outlook, Jorte 등이 있다.
  2. 컴퓨터와 스마트폰을 연동하여 일정을 관리하므로 비서는 언제 어디서나 상사의 일정을 관리할 수 있어 효율적이다.
  3. 상사와 비서의 스마트폰 운영체제가 일치하여야 일정관리 프로그램과 스마트폰을 연동하여 사용할 수 있다.
  4. 컴퓨터 일정관리 프로그램과 스마트폰을 연동하여 사용하는 것을 일정 동기화라고 한다.
(정답률: 74%)
  • "상사와 비서의 스마트폰 운영체제가 일치하여야 일정관리 프로그램과 스마트폰을 연동하여 사용할 수 있다."는 옳지 않은 설명이다. 일정관리 어플리케이션과 컴퓨터 일정관리 프로그램이 지원하는 운영체제에 따라 연동이 가능하므로, 상사와 비서의 스마트폰 운영체제가 일치하지 않아도 일정관리 프로그램과 스마트폰을 연동하여 사용할 수 있다.
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10. 현재는 3시 50분이다. 상사는 오늘 4시에 사내에서 회의가 있어 회의에 참석할 준비를 하고 계신다. 회의 시간이 10분 남았는데 갑자기 상사 지인이 방문하여 상사와 대화 중이다. 김 비서는 건물 내의 우체국에 금융 업무를 처리하러 갈 일도 있다. 이 때 비서의 업무 자세로 가장 적절한 것은?

  1. 금융업무 마감시간은 4시 30분까지이므로 손님에게 차를 대접하고 우체국으로 간다.
  2. 우체국 업무가 급하므로 손님에게 차를 대접하고 상사에게 4시 회의 참석하시라고 말씀드린 후 우체국으로 간다.
  3. 우체국 업무가 급하므로 손님에게 차를 대접할 때 상사에게 4시 회의 참석이라는 쪽지를 같이 드리고 우체국으로 간다.
  4. 손님에게 차를 대접하고 상사가 4시 회의 시간에 맞게 나가시는 지 확인 후 우체국으로 간다.
(정답률: 68%)
  • 정답은 "손님에게 차를 대접하고 상사가 4시 회의 시간에 맞게 나가시는 지 확인 후 우체국으로 간다." 이다.

    이유는 다음과 같다.

    1. 금융 업무 마감 시간은 4시 30분까지이므로, 우체국 업무보다는 상사의 회의 참석이 더 중요하다.

    2. 상사 지인이 방문하여 대화 중이므로, 상사가 회의에 참석할 수 있는지 확인하는 것이 중요하다.

    3. 손님에게 차를 대접하는 것은 예의이며, 상사와의 대화 중에도 손님을 배려하는 자세가 필요하다.

    따라서, 손님에게 차를 대접하고 상사가 4시 회의 시간에 맞게 나가시는 지 확인 후 우체국으로 가는 것이 가장 적절한 업무 자세이다.
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11. 골프장 예약 업무 중 중요도가 가장 낮은 것은?

  1. 라운딩 일자에 우천 예보가 있어서 경기 취소 규정을 확인한다.
  2. 주중 이용료와 주말 이용료 차이가 있는지 확인한다.
  3. 골프장 예약 전에 라운딩 동반자들의 실명을 반드시 확인한다.
  4. 골프장 예약 전에 상사가 선호하는 tee off time을 확인한다.
(정답률: 46%)
  • 골프장 예약 업무에서 가장 중요한 것은 라운딩 동반자들의 실명을 확인하는 것이 아니라, 우천 예보나 이용료 차이, 상사의 선호하는 tee off time 등 예약에 필요한 정보를 확인하는 것입니다. 라운딩 동반자들의 실명은 예약 후에도 확인할 수 있으므로 중요도가 가장 낮습니다.
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12. 상사의 출장일정표 작성 업무에 관하여 가장 올바르게 설명한 것은?

  1. 상사 해외 출장 시 출장일정표의 일시는 우리나라 일시와 현지 일시를 동시에 표기해야 한다.
  2. 출장일정표 작성 시 글자를 작게 해서라도 일정을 한눈에 볼 수 있게 한 장의 표로 작성한다.
  3. 상사의 스마트기기에 출장일정을 연동해 두어 상사가 언제 어디서나 출장일정을 확인할 수 있도록 해 둔다.
  4. 출장 일정표에는 보안상 숙소의 이름이나 면담자 성명과 연락처 등 상세한 정보는 기재하지 않는다.
(정답률: 69%)
  • 상사의 스마트기기에 출장일정을 연동해 두어 상사가 언제 어디서나 출장일정을 확인할 수 있도록 해 둔다. - 출장일정을 효율적으로 관리하고 상사가 필요할 때 쉽게 확인할 수 있도록 스마트기기에 연동하는 것이 가장 올바른 방법이다.
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13. 다음 중 가장 올바른 화법은?

  1. “다음 순서로, 회장님의 축사가 있으시겠습니다.”
  2. “실례가 안 된다면 상무님의 자녀는 몇명이신가요?”
  3. “죄송합니다만, 사장님께서 급한 사정으로 참석이 힘들다고 말씀 전해달라 하셨습니다.”
  4. “제가 회장님실로 안내해 드리겠습니다.”
(정답률: 58%)
  • 가장 올바른 화법은 "“죄송합니다만, 사장님께서 급한 사정으로 참석이 힘들다고 말씀 전해달라 하셨습니다.”"입니다. 이유는 다른 보기들은 문법적으로나 상황적으로 부적절한 표현이 있기 때문입니다. 예를 들어, "다음 순서로, 회장님의 축사가 있으시겠습니다."는 축사가 있을 것이라는 가정적인 표현으로 실제 상황과 맞지 않습니다. "실례가 안 된다면 상무님의 자녀는 몇명이신가요?"는 상황에 따라 불쾌감을 줄 수 있는 질문입니다. "제가 회장님실로 안내해 드리겠습니다."는 상황에 따라 적절하지 않을 수 있습니다. 따라서, "죄송합니다만, 사장님께서 급한 사정으로 참석이 힘들다고 말씀 전해달라 하셨습니다."가 가장 적절한 표현입니다.
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14. 다음 그림은 회의의 한 형태를 나타낸 것이다. 특정 의제에 대한 해당 분야 전문가가 자신의 의견을 발표하고 청중이나 사회자로부터 질문을 받아 답변하는 형식의 회의 명칭으로 올바른 것을 고르시오.

  1. 패널
  2. 심포지움
  3. 워크숍
  4. 세미나
(정답률: 49%)
  • 정답은 "심포지움"이다. 이는 특정 의제에 대한 해당 분야 전문가들이 모여 자신의 의견을 발표하고 토론하는 형식의 학술 대회이다. 다른 보기들은 각각 패널 토론, 워크숍, 세미나와 관련된 용어이다.
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15. 상사 해외 출장 시 선물을 준비할 때 고려해야 할 사항으로 잘못된 것은?

  1. 영국은 시계를 선물하는 것은 시간보다 중요한 것은 없다는 긍정적 의미이므로 선물해도 무방하다.
  2. 중국은 시계를 선물하는 것은 '시계를 선물한다'가 '장례를 치르다'는 의미인 쑹중(送終)과 발음이 같으므로 이제 관계를 끝내자는 의미로 부적절하다.
  3. 중국은 신발을 선물하는 것은 신발의 발음이 셰(鞋)로 사악하다는 의미인 셰(邪)와 발음이 같아 부적절하다.
  4. 일본에 한국 도자기를 선물하는 것은 역사적인 의미를 담으므로 금기시 된다.
(정답률: 62%)
  • "일본에 한국 도자기를 선물하는 것은 역사적인 의미를 담으므로 금기시 된다."가 잘못된 것이다. 이유는 일본과 한국은 서로 다른 문화와 역사를 가지고 있기 때문에, 한국 도자기를 선물하는 것이 일본에서 부적절하다는 규칙은 없다. 따라서 이 보기는 잘못된 정보를 제공하고 있다.
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16. 다음 대화 내용을 읽고 비서의 업무 자세로 가장 바람직하지 않은 것은?

  1. “사장님, 영업팀에 연락해서 가능한 빨리 자료 제출 요청하도록 하겠습니다.”
  2. “사장님, 자료 받았습니다. 사장님께 이메일로 발송하였고 출근하시는 대로 보실 수 있도록 프린트해 놓겠습니다.”
  3. “사장님, 영업팀에서 자료가 늦어져서 마치는대로 사장님께 이메일로 송부한다고 합니다.”
  4. “사장님, 조금 전에 자료 받았습니다. 내일 검토하실 수 있도록 준비해 두겠습니다.
(정답률: 49%)
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17. 다음 중 올바른 한자로 짝지어진 것은?

  1. 직급: 科長, 局長
  2. 경사: 榮轉, 昇進
  3. 조사: 弔義, 賻儀
  4. 부서: 企劃室, 營業府
(정답률: 40%)
  • 정답은 "경사: 榮轉, 昇進" 입니다.

    - 경사(升遷)는 승진을 뜻하며, "昇進"은 상승하다, 올라가다라는 뜻의 한자이고, "榮轉"은 영예롭게 바뀌다, 영광스럽게 바뀌다라는 뜻의 한자입니다. 따라서, 경사라는 단어와 함께 사용되는 한자로는 "榮轉, 昇進"이 올바른 것입니다.

    - 직급(職級)은 직위나 지위를 뜻하며, "科長, 局長"은 각각 과장과 국장을 뜻하는 한자입니다.

    - 조사(弔祭)는 조문하다, 조의를 표하다라는 뜻을 가지며, "弔義, 賻儀"는 각각 조의를 표하다, 조문하다라는 뜻의 한자입니다.

    - 부서(部署)는 조직 내에서 특정한 업무를 수행하는 단위를 뜻하며, "企劃室, 營業府"는 각각 기획실과 영업부를 뜻하는 한자입니다.
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18. 다음 중 보고 업무 자세로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 문장을 간략하게 육하원칙에 의거하여 요점 중심으로 작성하였다.
  2. 보고서는 가능한 한 장으로 작성하고, 기타 필요한 내용은 별첨으로 처리하였다.
  3. 입수한 자료가 불충분하여 개인적 추측을 더해 보고서를 작성하였다.
  4. 구두 보고 시 상사가 궁금해 하는 내용을 먼저 보고하였다.
(정답률: 75%)
  • "입수한 자료가 불충분하여 개인적 추측을 더해 보고서를 작성하였다."가 가장 적절하지 않은 보고 업무 자세이다. 이유는 보고서는 가능한한 객관적이고 정확한 자료를 기반으로 작성되어야 하기 때문이다. 개인적인 추측이 들어간 보고서는 신뢰성이 떨어지고 오해를 불러일으킬 수 있다.
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19. 비서의 상사 이력서 관리 원칙으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 새로운 내용이 추가되어야 할 때는 상사 이력을 수정하고 수정한 일자를 기록해 둔다.
  2. 상사의 이력은 상사의 허락을 받은 후 대내외에 공개할 수 있다.
  3. 대내외에 공개할 때는 모든 경력이 기재된 이력서 원본을 공개하는 것이 좋다.
  4. 전임자에게 인수인계 받은 이력서라도 학교명이나 학위 등의 정확한 표기를 다시 한 번 확인하는 것이 좋다.
(정답률: 75%)
  • "대내외에 공개할 때는 모든 경력이 기재된 이력서 원본을 공개하는 것이 좋다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 모든 경력을 공개할 필요가 없을 수도 있기 때문이다. 예를 들어, 일부 경력은 해당 직무와 관련이 없거나, 이미 충분히 알려진 내용일 수도 있다. 따라서, 공개할 이력서의 내용은 상황에 따라 적절하게 선택되어야 한다.
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20. 비서의 경비처리업무에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 비서실 사무용품 구입 시, 경비 지출 규정집 등을 참고하여 경비 처리 규정 준수 여부를 확인한다.
  2. 경비 처리 규정을 넘는 품목은 결재권자의 사전 승인을 얻은 후 구매 주문을 실행한다.
  3. 상사가 지출한 접대비 중 그 성격상 지출 내역을 밝힐 수 없는 비용이나 증빙을 갖추지 못한 접대비는 지출결의서를 작성해야하며 세법상 비용을 인정받을 수 있다.
  4. 영수증은 거래의 유효성을 뒷받침하는 증거 서류이므로 훼손되거나 분실하지 않도록 주의한다.
(정답률: 69%)
  • "상사가 지출한 접대비 중 그 성격상 지출 내역을 밝힐 수 없는 비용이나 증빙을 갖추지 못한 접대비는 지출결의서를 작성해야하며 세법상 비용을 인정받을 수 있다."이 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 세법상 비용을 인정받을 수 있는지 여부는 해당 국가의 세법에 따라 다르기 때문에 일반적인 설명으로는 부족하다.
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2과목: 경영일반

21. 다음의 경영환경요인은 무엇을 의미하고 있는지, 바르게 짝지어진 것은?

  1. 외부환경-직접환경
  2. 내부환경-간접환경
  3. 내부환경-직접환경
  4. 내부환경-일반환경
(정답률: 57%)
  • 이 그림은 기업의 경영환경을 나타내고 있습니다. 외부환경은 기업이 직접적으로 제어할 수 없는 환경으로, 경쟁사, 고객, 정부 등이 해당됩니다. 내부환경은 기업이 직접적으로 제어할 수 있는 환경으로, 인력, 자금, 생산설비 등이 해당됩니다. 직접환경은 기업이 직접적으로 상호작용하는 환경으로, 공급자, 고객, 경쟁사 등이 해당됩니다. 간접환경은 기업이 간접적으로 상호작용하는 환경으로, 정부, 지역사회, 미디어 등이 해당됩니다. 따라서, 이 그림에서는 "내부환경-직접환경"이 바르게 짝지어진 것입니다.
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22. 주식회사의 장점에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 소유권 이전의 용이성
  2. 소유권자의 유한 자본조달 책임
  3. 상대적으로 적은 주식회사 설립 비용
  4. 자본조달의 확대 가능
(정답률: 51%)
  • "상대적으로 적은 주식회사 설립 비용"은 다른 장점들과는 달리 회사를 설립하는 초기 비용이 적게 들어간다는 것을 의미합니다. 이는 창업자들이 더 쉽게 회사를 설립하고 경영을 시작할 수 있도록 돕는 장점입니다.
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23. 다음은 기업의 외부환경 상황을 기술한 것이다. 이 중 기업간 경쟁구도분석에서 치열한 경쟁강도를 나타내는 경우로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 시장점유율이 비슷한 경우
  2. 산업성장률이 높은 경우
  3. 시장진입장벽이 낮은 경우
  4. 대체재 수가 많은 경우
(정답률: 42%)
  • 정답은 "산업성장률이 높은 경우"이다.

    산업성장률이 높은 경우에는 시장이 계속해서 확대되고 새로운 기업들이 진입하기 쉬워지기 때문에 경쟁이 치열해진다. 이에 따라 기업들은 더욱 높은 품질과 낮은 가격으로 제품을 생산하고 마케팅 전략을 강화하여 경쟁력을 유지하려고 노력해야 한다. 또한, 산업성장률이 높은 경우에는 기존 기업들도 새로운 기술과 제품을 개발하여 경쟁력을 강화해야 하기 때문에 경쟁이 더욱 치열해진다.
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24. 다음 중 기업형태에 대한 설명으로 가장 옳은 것은?

  1. 기업은 출자의 주체에 따라 사기업, 공기업, 공사공동기업 등으로 구분된다.
  2. 사기업은 다시 출자자의 수에 따라 개인기업과 주식회사로 분류할 수 있다.
  3. 다수공동기업의 형태로는 합명회사, 합자회사, 유한회사 등이 있다.
  4. 국영기업, 지방공기업, 익명조합, 공사, 공단 등은 공기업의 예이다.
(정답률: 34%)
  • 기업은 출자의 주체에 따라 사기업, 공기업, 공사공동기업 등으로 구분된다. 이는 기업의 출자자가 누구냐에 따라 기업의 형태와 특성이 달라지기 때문이다. 사기업은 다시 출자자의 수에 따라 개인기업과 주식회사로 분류할 수 있으며, 다수공동기업의 형태로는 합명회사, 합자회사, 유한회사 등이 있다. 공기업은 국영기업, 지방공기업, 익명조합, 공사, 공단 등이 있으며, 이들은 대부분 국가나 지방자치단체 등 공공기관에서 출자하고 운영하는 기업이다.
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25. 다음은 대기업에 비해 상대적으로 중소기업이 겪는 어려움을 기술한 것이다. 이 중, 중소기업만의 어려움으로 보기에 가장 적합하지 않은 것은?

  1. 인력 확보
  2. 가격경쟁의 불리함
  3. 자금 확보
  4. 강력한 정부 규제
(정답률: 65%)
  • 강력한 정부 규제는 중소기업뿐만 아니라 대기업도 마찬가지로 겪는 어려움이기 때문에 중소기업만의 어려움으로 보기에는 적합하지 않다. 강력한 정부 규제는 기업의 경영 환경을 제한하고 부담을 늘리는 요인으로 작용할 수 있으며, 이는 모든 기업에게 공통적인 문제이다.
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26. 다음이 설명하고 있는 기업으로 가장 적합한 것은?

  1. 벤처기업
  2. 협동조합
  3. 사회적기업
  4. 공기업
(정답률: 63%)
  • 이 기업은 "사회적 가치 창출"을 목적으로 하며, 이를 위해 사회적 문제 해결에 초점을 맞추고 있습니다. 이러한 특징으로 인해 "사회적기업"으로 분류됩니다.
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27. 다음 밑줄에 공통으로 들어갈 용어로 알맞은 것은?

  1. 조직 가치
  2. 조직 행동
  3. 조직 문화
  4. 조직 혁신
(정답률: 61%)
  • 위 그림은 조직 구성원들이 공유하는 행동양식, 가치관, 태도 등을 나타내는 것으로, 이러한 공유된 요소들이 모여 조직의 특색과 독자성을 형성하게 되는데, 이를 조직 문화라고 합니다. 따라서 정답은 "조직 문화"입니다.
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28. 다음 중 경영관리 과정을 순서대로 알맞게 배열한 것은?

  1. 조직 - 지휘 – 계획 - 통제
  2. 계획 - 조직 – 지휘 - 통제
  3. 지휘 – 통제 – 계획 - 조직
  4. 조직 – 계획 – 통제 - 지휘
(정답률: 52%)
  • 정답은 "계획 - 조직 – 지휘 - 통제"이다.

    먼저, 경영관리 과정은 계획, 조직, 지휘, 통제의 네 가지 단계로 구성된다.

    계획은 기업의 목표를 설정하고 그에 따른 전략을 수립하는 단계이다.

    조직은 계획에 따라 기업 내부의 역할과 책임을 분담하고 인력을 배치하는 단계이다.

    지휘는 조직에서 배치된 인력들을 효율적으로 이끌어내는 단계이다.

    마지막으로 통제는 계획과 목표를 달성하기 위해 기업의 성과를 모니터링하고 필요한 조치를 취하는 단계이다.

    따라서, 이 네 가지 단계를 순서대로 나열하면 "계획 - 조직 – 지휘 - 통제"가 된다.
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29. 다음 중 기업의 사회적 책임에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 기업은 경영활동에 관련된 의사결정이 특정개인이나 사회전반에 미칠 수 있는 영향을 고려해야 하는 의무가 있다.
  2. 기업은 주주와 내부고객을 위해 최대이윤을 확보함으로써 기업을 유지 발전시켜야 하는 책임이 있다.
  3. 기업의 사회적 책임에는 기업의 유지 및 발전에 대한 책임, 환경에 대한 책임, 공정경쟁의 책임, 지역사회에 대한 책임 등이 포함된다.
  4. 기업이 사회적 책임을 이행하면 결국 고객과 사회로부터 신뢰와 좋은 평판을 얻게되어 기업이미지와 매출에 긍정적으로 작용할 수 있다.
(정답률: 53%)
  • "기업은 주주와 내부고객을 위해 최대이윤을 확보함으로써 기업을 유지 발전시켜야 하는 책임이 있다."가 가장 거리가 먼 것이다. 이는 기업의 이윤 추구와 관련된 내용으로, 사회적 책임과는 직접적인 연관성이 없다. 사회적 책임은 기업이 경영활동을 통해 사회와 환경에 대한 책임을 다하는 것을 의미한다.
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30. 다음 중 조직형태에 대한 설명으로 가장 적합하지 않은 것은?

  1. 사업부제조직은 각 사업부의 성과와 기여도가 명확히 나타나므로 경영통제가 용이하다는 장점이 있다.
  2. 매트릭스조직은 이중적 지휘체계 때문에 구성원들의 역할갈등과 역할 모호성을 유발할 수 있다.
  3. 네트워크조직은 자원중복과 투자를 감소시켜 적은 자산과 인력으로 기업을 운영할 수 있다는 장점이 있다.
  4. 위원회조직은 주어진 과업이 구체적이므로 책임이 명확하며 의사결정과정이 신속하고 합의가 용이하다는 장점이 있다.
(정답률: 33%)
  • "사업부제조직은 각 사업부의 성과와 기여도가 명확히 나타나므로 경영통제가 용이하다는 장점이 있다."는 조직형태에 대한 설명으로 적합하지 않다.

    위원회조직은 구성원들이 모여 의견을 교환하고 합의를 이루어 결정을 내리는 형태로, 주어진 과업이 구체적이므로 책임이 명확하며 의사결정과정이 신속하고 합의가 용이하다는 장점이 있다.
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31. 다음 중 매슬로우(Maslow)의 욕구단계이론을 저차원에서 고차원의 단계별로 나열한 것으로 가장 적합한 것은?

  1. 안전 욕구 → 사회적 욕구 → 성취 욕구 → 자아실현 욕구 → 존경 욕구
  2. 존재 욕구 → 안전 욕구 → 사회적 욕구 → 성장 욕구 → 자아실현 욕구
  3. 안전 욕구 → 사회적 욕구 → 권력 욕구 → 자아실현 욕구 → 존경 욕구
  4. 생리적 욕구 → 안전 욕구 → 사회적 욕구 → 존경 욕구 → 자아실현 욕구
(정답률: 59%)
  • 정답은 "생리적 욕구 → 안전 욕구 → 사회적 욕구 → 존경 욕구 → 자아실현 욕구"입니다.

    매슬로우의 욕구단계이론은 인간의 욕구가 단계적으로 발생하며, 낮은 단계의 욕구가 충족되어야 높은 단계의 욕구가 발생한다는 것을 주장합니다.

    생리적 욕구는 인간의 생존에 필요한 욕구로서, 식사, 수면, 성적 욕구 등이 포함됩니다. 안전 욕구는 위험으로부터 보호받을 수 있는 환경을 원하는 욕구입니다. 사회적 욕구는 인간관계와 사회적 상호작용에 대한 욕구입니다. 존경 욕구는 자신의 능력과 업적을 인정받고 존경받는 욕구입니다. 마지막으로 자아실현 욕구는 자신의 잠재력을 최대한 발휘하고 싶어하는 욕구입니다.

    따라서, 생리적 욕구부터 시작하여 안전 욕구, 사회적 욕구, 존경 욕구, 자아실현 욕구 순으로 발생한다는 것이 매슬로우의 욕구단계이론입니다.
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32. 다음은 리더십의 개념과 리더십 스타일에 대한 설명을 나열한 것이다. 이 중 가장 옳지 않은 설명은?

  1. 경영자의 책무 중 리더십은 다른 사람을 동기부여시킴으로써 그들로 하여금 특정목적을 달성할 수 있는 활동을 하도록 하는 것이다.
  2. 리더십 개념은 초기에 특성이론으로 바람직한 위인의 특성을 찾고자 하는 연구였으며, 위인이론에 집중되었다.
  3. 전제적 리더는 다른 사람의 의사를 묻지 않고 단독으로 의사결정을 하는 스타일이다.
  4. 방임형 리더는 모든 의사결정과정에 부하를 참여시키며, 집단의사결정을 하는 스타일이다.
(정답률: 37%)
  • "전제적 리더는 다른 사람의 의사를 묻지 않고 단독으로 의사결정을 하는 스타일이다."는 옳지 않은 설명이다. 전제적 리더십은 모든 의사결정을 단독으로 내리는 것이 아니라, 상황에 따라 다양한 의사결정 방식을 사용할 수 있는 스타일이다. 따라서 이 보기가 가장 옳지 않은 설명이다.

    방임형 리더는 모든 의사결정과정에 부하를 참여시키며, 집단의사결정을 하는 스타일이다. 이는 리더와 부하 간의 상호작용을 촉진하고, 부하들의 참여와 창의성을 증진시키는 효과가 있다.
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33. 다음 중 인사관리에서 지켜야 할 주요 원칙으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 최대 생산의 원칙
  2. 적재적소 배치의 원칙
  3. 공정한 보상의 원칙
  4. 공정한 인사의 원칙
(정답률: 57%)
  • "최대 생산의 원칙"은 인사관리에서 중요한 원칙이 아니며, 이는 생산관리에서 중요한 원칙입니다. 이 원칙은 생산성을 극대화하기 위해 자원을 효율적으로 사용하고 생산과정을 최적화하는 것을 의미합니다. 인사관리에서는 "적재적소 배치의 원칙", "공정한 보상의 원칙", "공정한 인사의 원칙"이 중요한 원칙입니다. "적재적소 배치의 원칙"은 각 직원의 역량과 업무에 적합한 위치에 배치하는 것을 의미하며, "공정한 보상의 원칙"은 공정하고 적절한 보상을 제공하는 것을 의미합니다. 마지막으로, "공정한 인사의 원칙"은 인사결정과정에서 공정성과 투명성을 유지하는 것을 의미합니다.
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34. 다음 중 아래의 (가), (나)에 해당하는 용어를 짝지은 것으로 가장 적합한 것은?

  1. (가) 표면금리, (나) 실효금리
  2. (가) 명목금리, (나) 실질금리
  3. (가) 기준금리, (나) 콜금리
  4. (가) 기준금리, (나) 대출금리
(정답률: 48%)
  • (가)는 대출 등의 금리를 나타내는데 사용되는 실제로 지불해야 하는 금리를 의미하며, (나)는 인플레이션 등을 고려하여 구한 실제 구매력을 나타내는 금리를 의미합니다. 따라서, "(가) 명목금리, (나) 실질금리"가 가장 적합한 용어입니다.
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35. 가격관리 전략 중 기준가격의 설정내용으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 원가중심의 가격설정은 제품의 생산 및 유통과 관련된 각종비용을 기준으로 제품가격을 설정하는 것이다.
  2. 수요중심의 가격설정은 시장수요의 강도와 크기에 따라 제품가격을 설정하는 것이다.
  3. 경쟁중심의 가격설정은 경쟁제품을 기준으로 하여 가격을 설정하는 것이다.
  4. 할인중심의 가격설정은 신제품을 출시할 때 미리 할인해서 가격을 설정하는 것이다.
(정답률: 58%)
  • 정답은 "할인중심의 가격설정은 신제품을 출시할 때 미리 할인해서 가격을 설정하는 것이다."입니다.

    이유는 다른 세 가지 전략은 모두 제품의 생산 비용, 수요, 경쟁 상황 등 외부 요인을 고려하여 가격을 설정하는 반면, 할인 중심의 가격 설정은 제품 출시 전에 이미 할인된 가격을 설정하여 고객의 관심을 끌고 판매량을 높이는 전략입니다. 따라서 다른 전략들과는 거리가 먼 전략입니다.
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36. 다음 중 아래의 내용을 설명하는 용어로 가장 적합한 것은?

  1. 전사적자원관리(Enterprise Resource Planning)
  2. 사무자동화시스템(Office Automation System)
  3. 거래처리시스템(Transaction Processing System)
  4. 고객관계관리(Customer Relationship Management)
(정답률: 52%)
  • 위 그림은 전사적자원관리(ERP) 시스템의 구성요소를 보여주고 있다. ERP는 기업 내 모든 부서의 업무를 통합적으로 관리하는 시스템으로, 재고, 생산, 구매, 판매, 인사 등 기업의 모든 업무를 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 한다. 따라서, 위 그림은 전사적자원관리(ERP) 시스템을 설명하는 것이다.
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37. 다음 중 복리후생에 관련 설명으로 가장 옳은 것은?

  1. 복리후생은 종업원의 복지향상을 위해 지급되는 임금을 포함한 모든 경제적 급부를 말한다.
  2. 복리후생 중 일부는 국가의 입법에 의하여 제도화되어 강제적으로 운영되고 있다.
  3. 허즈버그의 이요인이론에 따르면, 경제적 복리후생은 동기요인에 해당하며 구성원의 만족에 긍정적 영향을 미친다고 할 수 있다.
  4. 복리후생 중 건강보험 보험료는 근로자가 일부 부담하지만 고용보험 보험료는 회사가 전액 부담한다.
(정답률: 33%)
  • 복리후생 중 일부는 국가의 입법에 의하여 제도화되어 강제적으로 운영되고 있다는 이유는, 국가가 기업이나 단체 등이 종업원들에게 제공하는 복리후생의 일부를 법적으로 의무화하고, 이를 강제적으로 시행하고 있다는 것을 의미한다. 예를 들어, 건강보험이나 국민연금 등은 국가의 법령에 따라 모든 근로자가 가입하도록 의무화되어 있으며, 이를 제공하지 않는 기업이나 단체는 법적으로 처벌받을 수 있다.
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38. 스테가노그래피(steganography)는 어떤 것을 일컫는 말인가?

  1. 은행계좌 추적 프로그램
  2. 네트웍 마비 프로그램
  3. 암호화해 숨기는 심층암호기술
  4. 스마트폰 장치 제어프로그램
(정답률: 50%)
  • 스테가노그래피는 암호화해 숨기는 심층암호기술을 일컫는 말입니다. 이는 데이터나 메시지를 다른 데이터나 메시지에 숨겨서 전송하거나 저장하는 기술로, 외부에서는 숨겨진 데이터를 인식할 수 없습니다.
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39. 다음 중 유동자산에 해당하는 계정과목은 무엇인가?

  1. 이익잉여금
  2. 상표권
  3. 유가증권
  4. 외상매입금
(정답률: 43%)
  • 유동자산은 현금, 단기금융상품, 매출채권, 재고자산 등으로 구성되는데, 유가증권은 단기금융상품에 해당합니다. 유가증권은 주식, 채권, 펀드 등을 말하며, 매매가 가능하고 단기적으로 현금화가 가능하기 때문에 유동자산으로 분류됩니다.
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40. 다음 중 우리나라의 금융기관의 성격을 설명한 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 한국은행은 한국은행법에 따라 설립되어 운영되고 금융기관하고만 거래한다.
  2. 일반은행은 금융거래를 통해 이익을 얻을 목적으로 영업하며 시중은행, 지방은행, 외국은행의 국내지점 등이 있다.
  3. 저축은행, 새마을 금고 등은 일반은행에서 자금 공급이 어려운 부문에 자금을 공급하는 특수은행이다.
  4. 신용보증기관은 기업이 금융에서 자금을 빌릴 수 있도록 보증을 서주고 대가를 받는다.
(정답률: 40%)
  • "한국은행은 한국은행법에 따라 설립되어 운영되고 금융기관하고만 거래한다."는 우리나라의 중앙은행인 한국은행의 성격을 설명한 내용이므로 가장 적절하지 않다.

    저축은행과 새마을 금고는 일반은행에서 자금 공급이 어려운 부문에 자금을 공급하는 특수은행으로, 일반은행과는 구분되는 성격을 가지고 있다. 신용보증기관은 기업이 금융에서 자금을 빌릴 수 있도록 보증을 서주는 기관으로, 금융기관과는 다른 성격을 가지고 있다.
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3과목: 사무영어

41. Which is the LEAST correct match?

  1. 홍보부: Public Relations Department
  2. 인력개발부: Human Resources Department
  3. 구매부: Purchasing Department
  4. 사업부: Accounting Department
(정답률: 49%)
  • The least correct match is "사업부: Accounting Department" because 사업부 actually refers to the business department or business unit, which is a broader term than accounting department. Accounting department is usually called 회계부 in Korean.
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42. Which is the LEAST correct match?

  1. CFO: Chief Financial Officer
  2. COD: Cash on Delivery
  3. BCC: Blind Carbon Copy
  4. N/A: Not Alone
(정답률: 50%)
  • The least correct match is "N/A: Not Alone" because it is not an acronym commonly used in business or communication. It is more of a phrase or abbreviation used in personal contexts to indicate that someone is not alone in a situation.
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43. Choose the one which has the MOST UNGRAMMATICAL part.

  1. We see few lightning bugs even on a farm.
  2. The number of foreign investors is on the rise.
  3. Some of the applicants arrived late for their job interview.
  4. All of the merchandise have tested carefully before the launch.
(정답률: 33%)
  • The MOST UNGRAMMATICAL part is "All of the merchandise have tested carefully before the launch." The subject "merchandise" is plural, but the verb "have tested" is in the singular form. It should be "All of the merchandise has been tested carefully before the launch."
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44. Which is the BEST word(s) for each blank?

  1. ⓐ legible, ⓑ regarding, ⓒ question, ⓓ accommodate
  2. ⓐ legible, ⓑ regard, ⓒ questionnaire, ⓓ accommodate
  3. ⓐ vague, ⓑ regarding, ⓒ question, ⓓ accommodate
  4. ⓐ vague, ⓑ regard, ⓒ questionnaire, ⓓ accommodate
(정답률: 35%)
  • The correct answer is "ⓐ legible, ⓑ regard, ⓒ questionnaire, ⓓ accommodate" because the sentence is referring to a survey that needs to be filled out. The word "legible" means that the survey needs to be easy to read and understand. "Regard" means that the survey needs to be taken seriously and with attention. "Questionnaire" is the correct word for a survey. "Accommodate" means that the survey needs to be designed in a way that can be completed by all participants. The other answer choices do not fit the context of the sentence.
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45. Which is the LEAST correct about the letter?

  1. 이 서신의 발송인은 Elden Jones이다.
  2. 이 서신에는 동봉물이 있다.
  3. 이 서신의 사본을 받는 사람은 4명이다.
  4. 이 서신의 내용을 Jamie Lee도 확인할 수 있다.
(정답률: 44%)
  • The least correct statement about the letter is "이 서신의 내용을 Jamie Lee도 확인할 수 있다." (Jamie Lee can also confirm the contents of this letter). This statement is not supported by the information given in the letter. The correct answer is "이 서신의 사본을 받는 사람은 4명이다." (Four people will receive a copy of this letter), which is explicitly stated in the letter.
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46. Choose the one which has MOST UNGRAMMATICAL part.

  1. 지원자들은 그 일자리에 필요한 자격요건을 갖추어야 한다.
    → Candidates should meet the qualifications for the job.
  2. 신입사원들은 일주일 동안 교육을 받을 것이다.
    → New employees will receive training for a week.
  3. 전 직원은 월요일마다 회의에 참석한다.
    → All staff members attends a meeting for Monday.
  4. 방문객은 접수원에게 신분증을 제시해야 한다.
    → Visitors have to show the receptionist an identification card.
(정답률: 45%)
  • The most ungrammatical part is "All staff members attends a meeting for Monday." The correct form should be "All staff members attend a meeting on Monday." The verb "attend" should agree with the plural subject "staff members" and the preposition "on" should be used to indicate the day of the meeting.
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47. According to the following conversation, which one is TRUE?

  1. Post office is on the 22nd floor of Building A.
  2. The Bank of China is behind the post office
  3. You can't find post office around here.
  4. There is a connecting bridge between Building A & B on the 10th floor.
(정답률: 55%)
  • The true statement is "There is a connecting bridge between Building A & B on the 10th floor." because it is the only statement that provides information about the connection between the two buildings. The other statements are either irrelevant or provide information about different locations within Building A.
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48. Below is the email from hotel A regarding the conference preparation. Which is LEAST correct according to the email?

  1. 이 이메일에는 A호텔의 모든 회의실에 대한 안내 책자가 동봉되어 있다.
  2. A호텔의 대 연회장은 3개의 회의실로 재구성될 수 있다.
  3. A호텔은 연회장과 같은 층에 5개의 회의실을 이미 갖추고 있다.
  4. A호텔은 모든 회의실에 시청각 기자재를 갖추고 있다.
(정답률: 41%)
  • The least correct statement according to the email is "A호텔의 대 연회장은 3개의 회의실로 재구성될 수 있다." This statement is not mentioned in the email and is therefore incorrect.
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49. Which is the LEAST correct about the below invitation card?

  1. 저녁식사는 대사관저에서 진행된다.
  2. 식사는 오후 7시 30분부터 시작된다.
  3. Mr. Cho가 행사장소에 도착하여야 하는 시간은 오후 7시이다.
  4. 드레스코드는 예의를 갖춘 정장차림이다.
(정답률: 32%)
  • The least correct statement about the invitation card is "Mr. Cho가 행사장소에 도착하여야 하는 시간은 오후 7시이다." This is because the invitation card does not mention anything about Mr. Cho specifically needing to arrive at 7 PM. It only states that the dinner will start at 7:30 PM and the dress code is formal attire.
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50. What is LEAST proper as a phrase for conducting a meeting?

  1. We'll be dealing with it in a minute.
  2. This is Tom. May I speak to Mr. Kim?
  3. Excuse me, may I interrupt?
  4. I think we can skip point three.
(정답률: 32%)
  • "This is Tom. May I speak to Mr. Kim?" is not proper as a phrase for conducting a meeting because it is a phone call introduction and not related to the meeting itself.
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51. Fill in the blanks with the BEST words.

  1. at – say
  2. in - tell to
  3. on – tell
  4. by - report
(정답률: 45%)
  • The picture shows a person talking on the phone, which suggests that the correct answer is related to communication. "On – tell" is the best choice because it implies that the person is conveying information to someone else over the phone. "At – say" and "in – tell to" do not convey the same sense of communication over a distance, while "by – report" suggests a more formal or official type of communication.
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52. According to the following conversation, what is the secretary supposed to do?

  1. 출장 일정표를 뉴욕 본사에 이메일로 보낸다.
  2. 서울-뉴욕간 왕복 비행기편을 예약한다.
  3. Ms. Adams에게 상사의 출장 일정표를 보낸다.
  4. 상사의 회의 자료를 준비한다.
(정답률: 47%)
  • The secretary is supposed to send the boss's travel schedule to the New York headquarters via email.
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53. According to the conversation, which of the following is MOST correct?

  1. Mr. Chang은 3월 3일 오후 비행기를 탈 것이다.
  2. Mr. Chang은 편도 비행기편을 예약했다.
  3. Mr. Chang은 상해발 인천행 귀국날짜는 결정하지 않았다.
  4. Mr. Chang은 2개의 수화물을 30kg까지 무료로 체크인 할 수 있다.
(정답률: 39%)
  • The conversation does not provide any information about Mr. Chang's return date from Shanghai to Incheon, so the correct answer is "Mr. Chang은 상해발 인천행 귀국날짜는 결정하지 않았다."
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54. Which of the following is the LEAST appropriate expression for the blank?

  1. I'm afraid I have a previous appointment then.
  2. I'm sorry, but I can't make it then.
  3. I'm sorry, but I am a little tied up at the moment.
  4. I'm sorry, but I will be in an urgent meeting with our buyer at that time.
(정답률: 28%)
  • The least appropriate expression for the blank is "I'm afraid I have a previous appointment then." because it implies that the person already has a commitment at that time, whereas the other options suggest that the person is currently busy or unavailable but may be able to reschedule.
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55. Which is the LEAST correct about the discourse?

  1. Mr. Kim is not able to talk with Mr. Kent right now.
  2. Secretary is checking the schedule of Mr. Kim.
  3. There is a management meeting this afternoon.
  4. Mr. Kent is supposed to meet Mr. Kim at 11:00 a.m.
(정답률: 41%)
  • The least correct statement about the discourse is "There is a management meeting this afternoon." because there is no mention of a management meeting in the conversation.

    The reason why the correct answer is "Mr. Kent is supposed to meet Mr. Kim at 11:00 a.m." is because it is explicitly stated in the conversation. The secretary informs Mr. Kent that Mr. Kim is not available to talk at the moment because he is in a meeting, but she confirms that Mr. Kent's scheduled meeting with Mr. Kim is still set for 11:00 a.m.
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56. Which of the followings is the MOST appropriate expression in common?

  1. as
  2. of
  3. for
  4. in as
(정답률: 31%)
  • The most appropriate expression in this context is "for" because it indicates the purpose or reason for the action being taken, which is to apply for a loan. The other options do not convey the same meaning or context. "As" could be used to indicate similarity or in the role of something, but it does not fit here. "Of" indicates possession or belonging, which is not relevant in this context. "In as" is not a commonly used expression and does not fit the sentence structure.
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57. Which of the following should you NOT do when transferring a call?

  1. Let the caller know the person who is being transferred.
  2. Be polite and professional.
  3. Disconnect the caller.
  4. Ask the caller for permission before you make the transfer.
(정답률: 44%)
  • "Disconnect the caller" is not a proper action when transferring a call because it would abruptly end the conversation without giving the caller a chance to speak to the intended recipient. It is important to ensure that the caller is properly connected to the person they are trying to reach.
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58. Which is the LEAST correct according to the following guidelines?

  1. Mr. Charles Jay의 환영사는 10분간 진행된다.
  2. 개별 발표는 모두 4개이며 각각의 발표마다 유인물이 제공된다.
  3. 매 발표 후 휴식시간이 있다.
  4. 프로그램 등록은 9시부터 시작된다.
(정답률: 47%)
  • The least correct statement is "Mr. Charles Jay의 환영사는 10분간 진행된다." because there is no information given about the length of Mr. Charles Jay's welcome speech in the provided guidelines.
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59. Fill in the blanks with the BEST word(s).

  1. Take. - Tied?
  2. Go ahead. - Excuse me?
  3. Go. - What?
  4. Set. - Go ahead?
(정답률: 52%)
  • 이미지에서 보이는 그림은 농구 경기를 하는 모습이다. 농구 경기에서는 "Go ahead"라는 표현이 상대방에게 공격을 시작하도록 허락하는 의미로 사용된다. 따라서, "Go ahead. - Excuse me?"가 정답이다.
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60. Which is LEAST correct about the elements of envelope?

  1. ① return address
  2. ② stamp
  3. ③ postal code
  4. ④ mail address
(정답률: 36%)
  • The least correct element of the envelope is "postal code" because it is not always necessary for domestic mail within a country. In some countries, the postal code is optional or not used at all. However, the other elements such as return address, stamp, and mail address are essential for delivering the mail to the correct recipient.
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4과목: 사무정보관리

61. 다음 중 문서철의 쪽 번호 표시가 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 해당 문서철의 우측 하단에 첫 쪽부터 시작하여 일련번호로 쪽수 부여 및 표기한다.
  2. 표지와 색인목록은 쪽수 부여 및 표기 대상에서 제외한다.
  3. 동일한 문서철을 2권 이상으로 나누어 편철한 경우라도, 2권 이하의 문서철별 쪽수는 새 번호로 시작한다.
  4. 연필로 먼저 표시한 후 기록물 정리가 끝나면 잉크 등으로 표시한다.
(정답률: 32%)
  • "연필로 먼저 표시한 후 기록물 정리가 끝나면 잉크 등으로 표시한다."는 문서철의 쪽 번호 표시와 관련이 없는 내용이므로 가장 적절하지 않은 것이다.

    "동일한 문서철을 2권 이상으로 나누어 편철한 경우라도, 2권 이하의 문서철별 쪽수는 새 번호로 시작한다."는 하나의 문서철이라도 쪽 번호를 새로 시작해야 함을 의미한다. 이는 문서철 내에서의 쪽 번호 순서를 일관성 있게 유지하기 위함이다.
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62. 상공무역의 최주혁 비서는 회사의 사옥준공식 안내장을 작성했다. 안내장마다 수신인에 따라 본문 내용 중 수신인, 직위, 부서명, 회사명을 다르게 하여 보내는 방법은?

  1. 라벨링
  2. 편지병합
  3. 하이퍼링크
  4. 매크로
(정답률: 38%)
  • 편지병합은 하나의 문서 템플릿에 여러 개의 데이터를 삽입하여 각각 다른 문서를 생성하는 기능이다. 따라서 상공무역의 최주혁 비서는 수신인, 직위, 부서명, 회사명 등의 정보를 각각 다르게 입력한 데이터 파일을 만들어서 편지병합 기능을 이용하여 여러 개의 안내장을 자동으로 생성할 수 있다. 이를 통해 작업 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 일관성 있는 문서를 만들 수 있다.
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63. 박진우 비서는 다음 달에 있을 창립 기념 파티에 초대장 초안을 작성하려고 한다. 마인드맵을 이용해 내용 구상을 하는 박진우 비서의 방법이 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 종이 한 가운데 원을 그리고 문서의 주제인 '창립 기념 파티초대'를 원 안에 작성했다.
  2. 주제와 관련한 핵심 단어를 중앙의 원과 연결된 선을 그어 배치한다.
  3. 핵심 단어로는 '초대 이유', '초대 장소', '초대 일시', '세부일정' 등을 작성할 수 있다.
  4. 마인드 맵은 문서 작성 시 일반적으로 자유로운 아이디어를 떠올리는 정보 수집 단계에서 사용한다.
(정답률: 39%)
  • "종이 한 가운데 원을 그리고 문서의 주제인 '창립 기념 파티초대'를 원 안에 작성했다."가 가장 적절하지 못한 방법이다. 마인드맵은 자유로운 아이디어를 떠올리는 정보 수집 단계에서 사용되는 도구이기 때문에, 이미 주제가 정해져 있는 상황에서 마인드맵을 사용하는 것은 효과적이지 않다. 대신에, 주제와 관련한 핵심 단어를 중심으로 마인드맵을 작성하여 아이디어를 확장하고 구체화하는 것이 더 적절하다.
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64. 다음 중 문서관리의 목적으로 그 연관성이 가장 낮은 것은?

  1. 전문 문서 관리자를 통한 중요 문서의 보안에 집중할 수 있다.
  2. 필요한 문서를 신속하고 쉽게 찾을 수 있어 시간과 노력을 줄일 수 있다.
  3. 불필요한 문서를 적기에 폐기함으로써 보관 및 보존에 드는 공간을 절약할 수 있다.
  4. 사무 환경이 개선되고 문서 관리에 드는 비용을 절감할 수 있다.
(정답률: 29%)
  • 정답은 "사무 환경이 개선되고 문서 관리에 드는 비용을 절감할 수 있다."입니다.

    문서 관리의 목적은 보안, 효율성, 비용 절감 등 다양한 것이 있지만, "사무 환경이 개선되고 문서 관리에 드는 비용을 절감할 수 있다."는 다른 목적들과 연관성이 가장 적습니다. 이는 문서 관리의 목적 중에서는 비교적 보조적인 목적이기 때문입니다.

    따라서, "전문 문서 관리자를 통한 중요 문서의 보안에 집중할 수 있다.", "필요한 문서를 신속하고 쉽게 찾을 수 있어 시간과 노력을 줄일 수 있다.", "불필요한 문서를 적기에 폐기함으로써 보관 및 보존에 드는 공간을 절약할 수 있다."는 문서 관리의 목적과 연관성이 높습니다.
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65. 다음과 같이 감사편지를 작성하는 업무를 하고 있다. 이 중 가장 적절하지 않은 경우는?

  1. 강비서는 상사가 출장지에서 돌아온 다음날 출장지에서 신세를 진 사람에게 감사편지를 보냈다.
  2. 윤비서는 행사 참가자에게 참석해주신 덕분에 행사가 잘 마무리되었음을 감사하는 내용으로 보냈다.
  3. 최비서는 경조행사에 보내주신 경조금 금액을 정확하게 언급하면서 감사의 뜻을 전했다.
  4. 정비서는 행사시에 약간의 실수가 있었던 사항에 대한 사과의 말을 함께 기재해서 감사장을 완성하였다.
(정답률: 56%)
  • "정비서는 행사시에 약간의 실수가 있었던 사항에 대한 사과의 말을 함께 기재해서 감사장을 완성하였다."가 가장 적절하지 않은 경우이다. 감사편지는 주로 받은 도움에 대한 감사와 함께 상대방에게 긍정적인 인상을 주는 것이 목적이므로, 실수나 문제가 있었던 사항을 강조하는 것은 적절하지 않다. 따라서, 이 경우는 다른 감사편지에 비해 부적절하다.

    "최비서는 경조행사에 보내주신 경조금 금액을 정확하게 언급하면서 감사의 뜻을 전했다."의 경우, 경조금을 받은 것에 대한 감사와 함께 정확한 금액을 언급하는 것은 예의 바른 표현이며, 상대방에게 신뢰를 줄 수 있는 내용이기 때문에 적절하다.
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66. 다음 중 종류가 동일한 앱끼리 묶이지 않은 것은?

  1. 조르테, 구글캘린더
  2. 원드라이브, 에버노트
  3. 맵피, 아틀란
  4. 라인, 카카오톡
(정답률: 48%)
  • 원드라이브와 에버노트는 종류가 다른 앱이기 때문에 묶이지 않은 것입니다. 나머지는 모두 일정 관리나 메신저 등 같은 종류의 앱끼리 묶여 있습니다.
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67. 다음 중 사무정보기기의 사용법이 가장 적절하지 않은 비서는?

  1. 김비서는 사내 인사이동에 따른 임원보직변동을 확인 후 발령일자에 맞춰 키폰 번호를 재입력하고 레이블을 교체했다.
  2. 이비서는 자리를 비우게 될 경우 비서실의 전화를 비서 개인의 휴대폰으로 착신하는 무료 서비스를 114에 전화해 신청했다.
  3. 차비서는 여분의 프린트 토너를 항상 구입해 놓는다.
  4. 김비서는 문서 세단기를 고칠 경우에는 항상 전원을 OFF로 해놓고 고친다.
(정답률: 41%)
  • "이비서는 자리를 비우게 될 경우 비서실의 전화를 비서 개인의 휴대폰으로 착신하는 무료 서비스를 114에 전화해 신청했다." 이유는 비서 개인의 휴대폰으로 전화를 받으면 비서실 전화를 놓치거나 늦게 받을 수 있기 때문에, 비서실 전화기를 사용하는 것이 가장 적절하다.
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68. 다음 중 행정기관에서 공문서를 작성할 때에 올바른 것을 모두 고르시오.

  1. 가, 나, 다, 라
  2. 가, 나, 라
  3. 나, 라
  4. 나, 다, 라
(정답률: 43%)
  • - "가" : 공문서 작성 시에는 공식적인 어조를 유지해야 하므로, 존댓말을 사용해야 한다. 따라서 "드립니다"가 맞고, "드립니다요"는 틀린 표현이다.
    - "나" : 공문서 작성 시에는 불필요한 감정 표현이나 개인적인 견해를 피해야 하므로, "저희는"이나 "우리는"과 같은 1인칭 대명사보다는 "귀하"나 "회사명"과 같은 공손한 표현을 사용해야 한다.
    - "다" : 공문서 작성 시에는 명확하고 간결한 문장을 사용해야 하므로, "이에 대하여"와 같은 장황한 표현보다는 "에 대해"와 같은 간결한 표현을 사용해야 한다.
    - "라" : 공문서 작성 시에는 오타나 맞춤법 오류를 피해야 하므로, 문서를 작성한 사람의 이름과 직위를 명시하는 것이 좋다. 이를 통해 문서 작성자의 책임을 명확히 할 수 있기 때문이다.
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69. 다음 중 비서의 정보 보안 방법이 적절하지 않은 것을 모두 고르시오.

  1. 나, 다
  2. 나, 다, 라
  3. 다, 라
  4. 다
(정답률: 44%)
  • - "나, 다": 비밀번호를 다른 사람과 공유하는 것은 정보 보안에 위배되므로 적절하지 않음.
    - "나, 다, 라": 비밀번호를 주기적으로 변경하고, 외부에서의 접근을 제한하는 방법 등이 적절한 정보 보안 방법이지만, 이메일에 비밀번호를 포함하여 보내는 것은 보안에 취약한 방법이므로 적절하지 않음.
    - "다, 라": 비밀번호를 주기적으로 변경하고, 외부에서의 접근을 제한하는 방법 등이 적절한 정보 보안 방법이며, 이메일 대신 안전한 채널을 통해 비밀번호를 전달하는 것이 적절한 방법이므로 적절함.
    - "다": 비밀번호를 주기적으로 변경하고, 외부에서의 접근을 제한하는 방법 등이 적절한 정보 보안 방법이지만, 이메일에 비밀번호를 포함하여 보내는 것은 보안에 취약한 방법이므로 적절하지 않음.
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70. 다음 명함관리 방법 중 올바른 방법을 모두 고르시오.

  1. 가, 나, 다, 라
  2. 가, 나, 다
  3. 가, 나
  4. 가, 나, 라
(정답률: 37%)
  • - "가" : 명함의 정보를 모두 입력하고, 카테고리별로 분류하여 보관한다. 이는 명함을 찾을 때 빠르게 찾을 수 있도록 하기 위함이다.
    - "나" : 명함을 받은 후 즉시 전자화하여 저장하고, 종이 명함은 버린다. 이는 환경보호와 함께 디지털화 시대에 맞는 방법이다.
    - "다" : 명함을 받은 후, 바로 연락하여 상대방의 정보를 확인하고, 필요한 정보만 따로 메모하여 보관한다. 이는 불필요한 정보를 걸러내고, 필요한 정보만 보관하여 명함을 보관하는 공간을 절약하기 위함이다.
    - "라" : 명함을 받은 후, 바로 명함을 보관할 수 있는 명함케이스나 명함파일에 보관한다. 이는 명함을 보관하는 공간을 절약하고, 명함을 보호하기 위함이다.

    따라서, 올바른 방법은 "가, 나, 다, 라" 이다. 이유는 명함의 정보를 카테고리별로 분류하여 보관하고, 전자화하여 저장하며, 필요한 정보만 따로 메모하여 보관하며, 명함을 보관할 수 있는 명함케이스나 명함파일에 보관하기 때문이다.
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71. 다음 중 전자문서 보관과 보존에 대한 설명이 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 종이 문서나 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 않은 문서를 정보 처리 시스템이 처리할 수 있게 하려면 전자화 문서로 변환한다.
  2. 전자 문서 장기 보존을 위해서는 전자 문서 장기 보존 국제표준 PDF/A 형식으로 변환하여 저장한다.
  3. 전자 문서의 폐기는 복원이 불가능하게 재포맷하거나 덮어 쓰기를 통해 파괴하여야 한다.
  4. 전자문서는 보존이 용이하므로 종이문서보다 보존기한을 더 길게 적용한다.
(정답률: 40%)
  • "전자문서는 보존이 용이하므로 종이문서보다 보존기한을 더 길게 적용한다." 설명이 가장 적절하지 못한 것이다. 이유는 전자문서는 종이문서와 달리 물리적인 손상이나 파손 등의 위험이 없으므로 보존이 용이하다는 것이다. 따라서 보존기한을 더 길게 적용할 수 있다는 것은 전자문서의 장점 중 하나이다.
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72. 다음 중 행정기관의 공문서의 접수에 관한 내용이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 전자문서시스템에서는 문서등록번호나 접수번호가 자동으로 표시되며 시스템 오류의 경우라도 수기로 표시하지 않는다.
  2. 행정상 공문서는 행정기관 또는 공무원이 직무상 작성하고 처리한 문서 외에 행정기관이 접수한 문서도 포함된다.
  3. 문서과는 행정기관내의 공문서 분류·배부·수발업무지원 및 보존 등 문서에 관한 사무를 주관하는 과를 뜻한다.
  4. 처리과는 문서의 수발 및 업무 처리를 주관하는 과로서 행정기관 내에 설치된 각 과를 말한다.
(정답률: 47%)
  • "전자문서시스템에서는 문서등록번호나 접수번호가 자동으로 표시되며 시스템 오류의 경우라도 수기로 표시하지 않는다."가 가장 적절하지 않은 내용이다. 이유는 전자문서시스템에서도 시스템 오류가 발생할 수 있기 때문에 수기로 표시하는 경우가 있을 수 있다.
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73. 프레젠테이션을 작성할 때 고려해야할 사항과 가장 거리가 먼 것은?

  1. 프레젠테이션의 목적이 설득인지, 정보제공인지, 오락기능인지 등을 파악한다.
  2. 여러 장의 자료를 준비할 때는 가급적 각 장마다 형식을 통일한다.
  3. 'One page, One message' 원칙을 지킨다.
  4. 한 장에 되도록 많은 그림과 글을 채워 넣어 청중의 관심을 불러일으킨다.
(정답률: 58%)
  • 한 장에 되도록 많은 그림과 글을 채워 넣어 청중의 관심을 불러일으킨다는 것은 프레젠테이션을 작성할 때 고려해야할 사항 중에서 가장 거리가 먼 것이다. 이는 청중이 정보를 받아들이는 능력과 관심도를 고려하지 않고, 단순히 시각적인 자극을 주는 것에 초점을 맞추기 때문이다. 프레젠테이션의 목적과 청중의 수준과 관심에 맞게 적절한 내용과 그림, 글을 선택하고, 각 장마다 명확하고 간결한 메시지를 전달하는 것이 중요하다.
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74. 회사 홈페이지나 블로그 등을 비롯한 소셜미디어를 관리하는 김 비서가 주의를 기울여야 할 태도로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 회사의 블로그나 페이스북에 답변 댓글을 게재할 때는 회사에서 제시한 규정이 있을 경우 이를 따른다.
  2. 사내에서 작성한 이메일 뉴스레터는 가입한 모든 회원에게 무조건 전송한다.
  3. 회사 소식과 관련된 페이스북 페이지의 좋아요 버튼을 누를 때는 글의 성격에 따라 신중하게 행동한다.
  4. 회사 홈페이지에 게시되는 내용 중 부적절한 내용은 관련 부서와 의논하여 규정에 따라 처리한다.
(정답률: 56%)
  • "사내에서 작성한 이메일 뉴스레터는 가입한 모든 회원에게 무조건 전송한다."가 가장 적절하지 않은 태도입니다. 이유는 모든 회원이 동일한 관심사를 가지고 있지 않을 수 있으며, 불필요한 정보를 받는 것은 회원들의 불만을 유발할 수 있기 때문입니다. 따라서, 뉴스레터를 받기를 원하는 회원들만 선택적으로 받을 수 있도록 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.
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75. 다음 중 컴퓨터 바이러스를 예방하기 위한 비서의 행동으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 김비서는 인터넷에서 다운 받은 파일은 반드시 바이러스검사를 수행한 후 사용한다.
  2. 박비서는 USB메모리 자동실행을 활성화하였다.
  3. 이비서는 바이러스 예방 프로그램을 램(RAM)에 상주시켜 바이러스 감염을 예방한다.
  4. 황비서는 최신 버전의 백신 프로그램을 사용하여 주기적으로 검사를 한다.
(정답률: 57%)
  • 박비서는 USB메모리 자동실행을 활성화하였다. - 이는 USB메모리를 연결할 때 자동으로 실행되는 기능으로, 악성코드가 포함된 USB메모리를 연결할 경우 자동으로 실행되어 컴퓨터에 감염시킬 수 있기 때문에 예방하기 위해서는 비활성화하는 것이 좋다.
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76. 다음 기사에 관한 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 이번 행사는 미래 디지털 금융을 조망하고, 핀테크 시장에서 적응과 생존에 대한 의견이 제시되었다.
  2. 증명서 기반 서비스가 이제는 분산신원확인으로 간소화될 것이라고 예측하였다.
  3. 핀테크 기업에서도 오픈뱅킹 서비스를 제공하게 되어 보안이 더욱 중요해졌다.
  4. 보안을 위해 제휴와 협업보다는 독자적인 혁신과 사업추진을 통해 생존전략을 수립해야 한다.
(정답률: 47%)
  • 이번 행사는 미래 디지털 금융을 조망하고, 핀테크 시장에서 적응과 생존에 대한 의견이 제시되었다.
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77. 다음과 같이 보고서에 들어갈 그래프를 작성하고 있다. 전달하려고 하는 내용을 표현할 수 있는 그래프를 가장 적절하게 활용하고 있는 경우는?

  1. 5년간의 매분기별 매출액의 추이를 비교하기 위해서 가로막대 그래프를 작성하였다.
  2. 1년동안 매월 주요생산품의 매출액 구성 비율을 비교하기 위해서 띠그래프를 작성하였다.
  3. 6월 30일자로 각 지사별 매출금액을 비교하기 위해서 꺾은선 그래프를 작성하였다.
  4. 10월말일 기준으로 이동통신회사들의 시장점유율 비교를 위해서 세로막대 그래프를 작성하였다.
(정답률: 27%)
  • 1년동안 매월 주요생산품의 매출액 구성 비율을 비교하기 위해서 띠그래프를 작성하였다. 이유는 띠그래프는 시간에 따른 변화와 함께 비율을 표현하기에 적합하며, 매월 주요생산품의 매출액 구성 비율을 비교하는 것이 목적이기 때문이다. 띠그래프는 막대그래프와 유사하지만, 막대그래프에서는 각 항목의 크기를 비교하기 어려운 경우에 사용된다.
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78. 김은정 비서는 전산 회계 시스템에서 출장비 회계 처리 업무를 수행하고 있다. 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 출장 전 회사에서 현금 400,000원을 가지급하였고, 여비 정산 후 여비 부족액은 개인이 부담한다.
  2. 지출 내역 중 주차비, 주유비, 식비, 교통비는 여비 교통비로 처리한다.
  3. 거래처에 대한 선물비용은 접대비로 처리한다.
  4. 시내 여비 교통비와 같이 증빙이 없는 경비는 회사 내부 품의서나 여비지출결의서 등을 작성하여 결재받아 증빙으로 사용할 수 있다.
(정답률: 50%)
  • "시내 여비 교통비와 같이 증빙이 없는 경비는 회사 내부 품의서나 여비지출결의서 등을 작성하여 결재받아 증빙으로 사용할 수 있다."는 가장 적절하지 않은 것이다. 증빙이 없는 경비는 법인카드나 개인신용카드를 사용하여 결제하거나, 현금으로 지출한 경우에는 현금영수증 등의 증빙을 제출해야 한다. 회사 내부 문서만으로는 증빙이 인정되지 않는다.
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79. 전자 문서 관리 절차의 단계에 대한 설명으로 잘못 제시된 것은?

  1. 이관: 전자 문서의 관리 및 소유 권한이 내부에서의 이전, 외부로의 이전에 따라 전자 문서를 비롯한 모든 관리 정보를 물리적으로 이전하는 것
  2. 보존: 보관 기한은 만료되었으나 업무상 기타 보존의 필요로 인해 일정 시점(보존 기간)까지 저장하고 관리하는 것
  3. 등록: 전자 문서가 관리되기 위해서 정보 처리 시스템에 공식적으로 저장되는 과정
  4. 분류: 전자 문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보 처리 시스템에 저장되어 관리하는 과정
(정답률: 51%)
  • 정답: "보존: 보관 기한은 만료되었으나 업무상 기타 보존의 필요로 인해 일정 시점(보존 기간)까지 저장하고 관리하는 것" - 보존은 보관 기한이 만료되었을 때 저장하는 것이 아니라, 보관 기간이 지나기 전에 일정 시점까지 저장하고 관리하는 것이다.

    전자 문서 관리 절차는 전자 문서를 이관, 보존, 등록, 분류의 단계로 나누어 관리한다. 이관은 전자 문서의 소유 권한이나 관리 권한이 이전될 때 물리적으로 이전하는 것이다. 보존은 보관 기한이 만료되기 전에 일정 시점까지 저장하고 관리하는 것이다. 등록은 전자 문서가 정보 처리 시스템에 공식적으로 저장되는 과정이다. 분류는 전자 문서가 진본으로서 신뢰받을 수 있도록 변형이나 훼손으로부터 보호받으며 필요할 때, 이용 가능한 상태로 정보 처리 시스템에 저장되어 관리하는 과정이다.
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80. 다음 중 문서작성을 위한 정보 수집에 대한 설명이 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 최비서는 받은 문서에 대한 회신을 하기 위해 해당 기관과 이전에 왕래했던 서신을 검토했다.
  2. 이비서는 보고서를 작성할 때 공신력 있는 기관의 발표자료와 통계자료, 연구 자료 등을 수집했다.
  3. 김비서는 감사장을 작성할 때 감사해야할 상황에 대해서 시간, 장소, 인물, 내용 등에 관한 정보를 수집했다.
  4. 고비서는 보고서 작성을 위한 정보를 세부적인 것에서부터 큰 정보 순서로 수집했다.
(정답률: 54%)
  • "최비서는 받은 문서에 대한 회신을 하기 위해 해당 기관과 이전에 왕래했던 서신을 검토했다."가 가장 적절하지 못한 설명입니다. 이유는 이것은 이미 가지고 있는 정보를 확인하는 것이기 때문에 새로운 정보를 수집하는 것과는 다릅니다.

    고비서는 보고서 작성을 위해 세부적인 정보부터 큰 정보 순서로 수집했다는 것은 보고서 작성에 필요한 모든 정보를 체계적으로 수집하고 정리했다는 것을 의미합니다. 이는 보고서 작성에 있어서 매우 중요한 과정입니다.
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