비서 3급 필기 기출문제복원 (2013-05-26)

비서 3급 2013-05-26 필기 기출문제 해설

이 페이지는 비서 3급 2013-05-26 기출문제를 CBT 방식으로 풀이하고 정답 및 회원들의 상세 해설을 확인할 수 있는 페이지입니다.

비서 3급
(2013-05-26 기출문제)

목록

1과목: 비서실무

1. 김비서가 사무실에서 사용하는 호칭으로 가장 적절한 것은?

  1. 대학교 후배에게 동료 직원이 없는 자리에서 “○○야, 요새 힘든 것은 없니?” 라며 이야기를 건넸다.
  2. 사내 회의에서 동문선배의 제안내용에 “○○형이 제안하신 내용은 고객관점에서 적절한 내용 같습니다.”라고 말했다.
  3. 부장님의 아들이 경연대회에서 입상한 소식을 듣고는 “자녀분이 수상을 하여 기분 좋으시겠어요.”라고 인사를 건넸다.
  4. 여자 과장님이 부재중 받은 전화메모를 건네며 “남편 분께서 10분 전에 전화하셨습니다.”라며 말했다.
(정답률: 57%)
  • 동료 직원이 없는 사적인 자리에서 대학교 후배에게 친근하게 말을 건네는 것은 적절한 호칭 및 대화법입니다.

    오답 노트

    사내 회의 중 형이라고 지칭: 공적인 자리에서 부적절한 호칭
    부장님 자녀분을 지나치게 높임: 압존법 또는 상대적 높임법 적용 오류
    과장님 남편 분: 상황에 따라 적절할 수 있으나, 사적 관계가 없는 경우 더 정중한 표현 필요
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2. 상사에 대한 이해를 위하여 비서가 노력하여야 하는 내용으로 잘못 설명된 것은?

  1. 작성자와 작성일자가 표기된 상사 신상 카드를 주기적으로 점검하고 보완하도록 한다.
  2. 상사의 조직 내 위치와 역할을 이해하기 위해 조직도 및 선임비서의 정보를 활용한다.
  3. 인터넷 및 인물자료 검색을 활용하여 상사의 조직 외 위치 및 활동을 파악하도록 한다.
  4. 상사의 선호 색상, 음악, 기호 식품 등 사적 영역에 속하는 것은 신상 카드 관리에 포함시키지 않는다.
(정답률: 71%)
  • 상사의 효율적인 보좌를 위해서는 공적인 업무 내용뿐만 아니라 선호 색상, 음악, 기호 식품과 같은 사적인 취향까지 신상 카드에 기록하여 세심하게 관리하는 것이 바람직합니다.
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3. 회의관련 비서업무에 대한 설명으로 올바른 것은?

  1. 회의 자료 준비 시 자원의 경제적 활용을 고려하여 이면지를 활용한다.
  2. 회의 종료 후 사용된 메모들은 바로 폐기처분하여 기밀유지를 이행하도록 한다.
  3. 일단 회의가 시작된 후 비서는 밀린 외부업무를 처리하여 시간 효율성을 높인다.
  4. 회의 종료 후 회의결과 및 회의록 정리를 신속하게 처리·배부하도록 한다.
(정답률: 83%)
  • 회의 비서 업무의 핵심은 효율적인 지원과 정확한 기록 전달입니다. 따라서 회의 종료 후 회의결과 및 회의록 정리를 신속하게 처리·배부하도록 하는 것이 올바른 업무 수행 방법입니다.

    오답 노트

    이면지 활용: 공식 회의 자료에 이면지를 사용하는 것은 예의에 어긋나며 부적절함
    메모 즉시 폐기: 회의록 작성을 위한 기초 자료가 되므로 임의로 즉시 폐기해서는 안 됨
    외부업무 처리: 회의 중에는 회의 지원 및 기록에 집중해야 함
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4. 비서의 업무계획에 대한 설명으로 바람직하지 않은 것은?

  1. 상사의 업무 계획에 따라 비서의 업무 계획을 조정한다.
  2. 가장 능률적인 시간에 가장 복잡하고 어려운 업무를 처리한다.
  3. 업무의 우선순위는 비서의 관점에서 볼 때 중요도와 긴급도에 따라 결정된다.
  4. 업무의 우선순위를 정하여 즉시 마쳐야 하는 업무, 오늘 중으로 마쳐야 하는 업무, 여유 있게 처리할 수 있는 업무 등으로 처리한다.
(정답률: 74%)
  • 업무의 우선순위는 비서 개인의 관점이 아니라, 상사의 업무 스타일, 조직의 목표, 그리고 상사가 판단하는 중요도와 긴급도를 기준으로 결정해야 합니다.
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5. 서울기획 김민지 비서가 상사의 일정표를 작성하는 방법으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. 대단위 계획에서 소단위 계획으로 상세화 한다.
  2. 주간 일정표는 금요일까지, 일일 일정표는 전일 퇴근 시간전까지 상사의 확인을 받는다.
  3. 상사의 모든 일정은 기밀사항이므로 다른 직원과 공유하는 것을 삼간다.
  4. 일정의 변동을 최소한으로 줄이기 위해 적절한 시간적여유를 두도록 한다.
(정답률: 73%)
  • 상사의 일정은 비서 혼자만 알고 있는 것이 아니라, 업무의 효율적인 협조와 조율을 위해 관련 부서나 직원들과 적절하게 공유되어야 합니다.
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6. 다음은 비서의 평상시 근무태도이다. 이 중 가장 바람직한태도는?

  1. 대중교통을 이용하여 퇴근 중 사무실로부터 거래처 정보를 묻는 전화를 받아 담당자 이름과 소속 등의 정보를알려 주었다.
  2. 상사로부터 기밀문서를 출력 요청받고 공용 프린터를 이용해 출력 실행 중 급한 전화를 받고 대응하다 보니 출력물 수거에 30분 정도 소요가 되었다.
  3. 문서 표지에 '대외비'라고 기재되어 있는 문서 작성 후 저장 시 암호를 설정해 두었다.
  4. 이미 사용된 회의 자료 용지를 이면지로 활용하며 복사지를 절약하고 있다.
(정답률: 80%)
  • 비서는 기업의 기밀을 다루는 직무이므로 보안 유지 태도가 가장 중요합니다. 대외비 문서에 암호를 설정하여 저장하는 것은 정보 유출을 방지하는 가장 바람직한 태도입니다.

    오답 노트

    거래처 정보 제공: 외부(대중교통)에서 기밀 유출 위험이 있음
    공용 프린터 방치: 출력물 방치 시 기밀 문서 노출 위험이 큼
    이면지 활용: 기밀 내용이 포함된 회의 자료를 이면지로 쓰는 것은 보안 위반임
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7. 대한상사 정미영 비서가 시간을 효율적으로 관리하기 위하여 취한 행동으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. 업무 처리 방식이 비슷한 업무는 동시에 처리하도록 한다.
  2. 자잘한 업무를 먼저 처리하여 큰일을 위한 시간을 확보해 둔다.
  3. E-mail은 답변을 해 줄 수 있을 때 메일 박스를 체크하도록 한다.
  4. 정기적으로 책상서랍을 정돈하고 자주 사용하는 비품은 손닿기 쉬운 곳에 보관한다.
(정답률: 63%)
  • 효율적인 시간 관리를 위해서는 중요도가 높고 시간이 많이 소요되는 큰 일을 먼저 처리해야 합니다. 자잘한 업무를 먼저 처리하면 정작 중요한 큰 일이 뒤로 밀려 전체적인 업무 효율이 떨어지게 됩니다.
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8. 다음 중 비서의 직장 내에서의 바람직한 인간관계에 대한 설명 중 옳은 것은?

  1. 먼저 퇴근을 할 때에는 “수고 하셨습니다.”라고 밝게 인사를 하고 퇴근한다.
  2. 비서는 가급적 사내 모임의 적극적인 참가를 지양한다.
  3. 다른 사람들의 고충이나 의견들을 잘 선별하여 상부에 전달함으로써 가교 역할을 한다.
  4. 상사로부터 꾸중을 듣게 된 경우, 적극적인 변명을 통해 상사와의 신뢰를 회복해야 한다.
(정답률: 68%)
  • 비서는 상사와 부하 직원, 또는 타 부서 사이에서 소통을 원활하게 돕는 가교 역할을 수행함으로써 조직 내 인간관계를 조율해야 합니다.

    오답 노트

    먼저 퇴근 시 인사: 상사가 아직 근무 중일 때는 상사의 허락을 구하거나 조용히 퇴근하는 것이 예의입니다.
    사내 모임: 원만한 인간관계를 위해 적절한 참여가 권장됩니다.
    꾸중 시 변명: 변명보다는 잘못을 인정하고 개선 방안을 찾는 것이 신뢰 회복에 도움이 됩니다.
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9. 다음 중 비서의 스트레스 관리요령으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 업무에 자신감을 가질 수 있도록 전문비서교육과정을 수 강한다.
  2. 스트레스 관리를 위해 규칙적으로 아침에 조깅을 하고 출근을 한다.
  3. 업무에 어려움이 있을 때 선배의 조언을 듣는다.
  4. 상사와 일하는 방식이 다를 경우, 자신의 업무스타일을 상사에게 알려서 갈등이 없도록 한다.
(정답률: 82%)
  • 상사와 업무 스타일이 다를 때는 자신의 방식을 고집하거나 알리기보다, 상사의 업무 스타일을 빠르게 파악하고 그에 맞추어 적응하려는 노력이 스트레스 관리와 갈등 해결의 핵심입니다.
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10. 다음의 한자어가 바르게 짝지어진 것이 아닌 것은?

  1. 영업(營業) - 자료(澬料)
  2. 면담(面談) - 오후(午後)
  3. 영업(營業) - 면담(面談)
  4. 자료(資料) - 오후(午後)
(정답률: 48%)
  • 자료의 올바른 한자 표기는 資料입니다. 이미지 내의 자료(資料)와 비교했을 때, 자료(澬料)는 잘못된 한자가 사용되었습니다.
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11. 제품에 불만이 있는 고객이 사장님과 통화하겠다고 전화를 걸어왔다. 고객의 불만을 듣게 된 비서의 응대로 가장 적절한 것은?

  1. “아, 그러셨군요. 정말 불편하셨겠습니다. 저라도 고객님과 같은 생각이었을 것입니다.”
  2. “저희가 일부러 그런 것도 아닌데 그건 고객님께서 잘못생각하신 것입니다.”
  3. “저희 쪽 업무와는 관련이 없는데 이쪽으로 전화하시면 안 됩니다.”
  4. “네, 알겠습니다. 일단 사장님과 연결해드리겠습니다.”
(정답률: 83%)
  • 불만을 가진 고객을 응대할 때는 먼저 고객의 감정에 공감하고 이해하는 태도를 보이는 것이 가장 중요합니다. "아, 그러셨군요. 정말 불편하셨겠습니다. 저라도 고객님과 같은 생각이었을 것입니다."와 같은 공감적 경청이 최우선 응대 방법입니다.
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12. 한국대학교 개교 50주년 기념 학술대회가 열리고 있는 대회의실 입구에서는 학술대회 참석자의 입장이 한창이다. 접수대에서 진행되는 비서의 업무에 대한 설명으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. 참석을 미처 통보하지 않고 온 인사에게는 입장이 어렵다는 것을 알리고 돌려보낸다.
  2. 식사여부를 확인해 정확한 인원을 준비 측에 다시 알려준다.
  3. 등록부에 사인을 받는다.
  4. 가나다순으로 정리된 참석자 명찰을 찾아 본인에게 전달한다.
(정답률: 72%)
  • 학술대회 접수대 업무 시, 참석 통보를 하지 않고 방문한 인사라 하더라도 무조건 돌려보내는 것은 예의에 어긋나며 유연한 대처가 필요합니다. 상황에 따라 명단 추가 등록이나 안내를 통해 입장을 도와야 합니다.
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13. 전화통화연결을 지시받고 보니 전화가 끊어져 있었다. 새한은행 김전무실로 전화를 건 강한나 비서가 통화 연결하는 방법을 가장 잘 설명한 것은?

  1. 전무가 먼저 연결된 상태에서 사장님을 연결한다.
  2. 사장님이 먼저 연결된 상태에서 전무와 연결한다.
  3. 동시에 연결할 수 있도록 한다.
  4. 사장님께 전화번호를 드리고 전화할 수 있도록 한다.
(정답률: 63%)
  • 전화 연결 시, 외부에서 걸려온 전화를 내부 상사에게 연결할 때는 먼저 전화를 건 상대방(전무)을 대기 상태로 연결한 후, 내부 상사(사장님)를 연결하여 두 사람을 이어주는 것이 올바른 절차입니다.
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14. 회의의 형식에 대한 설명으로 맞게 짝지어진 것은?

  1. (ㄱ) - (ㄹ)
  2. (ㄴ) - (ㄹ)
  3. (ㄱ) - (ㄷ)
  4. (ㄷ) - (ㄹ)
(정답률: 56%)
  • 제시된 이미지 의 내용을 분석하면, (ㄱ) 세미나는 지정된 주제로 공동 토론 및 연구를 하는 형식이며, (ㄹ) 버즈세션은 다수 인원을 소그룹으로 나누어 의견을 정해 대표가 발표하는 형식입니다. 따라서 (ㄱ)과 (ㄹ)의 연결이 올바릅니다.
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15. 비서업무 중 발생하는 갈등 대처 방안으로 적절치 않은 것은?

  1. 동료들이 빈번하게 업무를 맡기는 경우 화합을 위해 해주는 것이 바람직하다.
  2. 타인으로부터 업무에 관련한 비판을 받은 경우 긍정적으로 생각하고 발전할 수 있는 방향으로 노력한다.
  3. 상사가 도를 벗어나 개인적인 일을 부탁하는 경우는 공사를 분명히 하여 정중히 거절한다.
  4. 어렵고 복잡한 일이 한꺼번에 몰릴 경우에는 우선순위를 확인하여 차근히 일을 진행하고 효율적으로 시간 관리를 한다.
(정답률: 61%)
  • 비서의 업무 갈등 관리 시, 동료들이 빈번하게 업무를 맡기는 경우 무조건 화합을 위해 다 해주는 것은 바람직하지 않습니다. 이는 업무 과부하를 초래하고 효율성을 떨어뜨리므로, 적절한 거절과 업무 분담이 필요합니다.
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16. 서울기획 김현아 비서가 상사의 금융업무를 보좌하는 방법으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. 신용카드 매출전표를 보관해 두었다가 카드회사 명세서의 내역과 대조 및 확인하도록 한다.
  2. 소액 현금을 관리하기 위하여 금전 출납부에 기입하고 증빙서류는 파일링하여 보관하도록 한다.
  3. 해외 출장 시 신용카드의 해외사용 한도액을 미리 확인하여 사용에 불편이 없도록 한다.
  4. 대금 명세서와 매출전표는 은행 예금 구좌에서 계좌이체가 되어 처리된 후 폐기하도록 한다.
(정답률: 71%)
  • 금융 업무 보좌 시 대금 명세서와 매출전표는 향후 증빙 및 감사 자료로 활용될 수 있으므로, 계좌이체 처리 후에도 함부로 폐기하지 않고 체계적으로 보관 및 관리해야 합니다.
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17. 서로 명함을 교환하는 방법으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. 가볍게 인사하고 두 손으로 받되, 손가락으로 명함의 내용을 가리지 않도록 한다.
  2. 어려운 한자이름은 굳이 묻지 않아도 된다. 성과 직함으로 불러도 무방하다.
  3. 방문객의 회사명, 성명, 직책을 읽어 확인한다.
  4. 방문객의 경우 방문한 사람이 먼저 명함을 준다.
(정답률: 67%)
  • 명함을 교환할 때는 상대방의 이름을 정확히 확인하는 것이 기본 예의이므로, 읽기 어려운 한자 이름이 있다면 정중하게 물어 확인해야 하며 성과 직함으로만 부르는 것은 적절하지 않습니다.
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18. 임주은 비서가 모시는 상사는 업무 특성상 외부에서 보내는 일정이 많다. 매일의 일정을 파악하기 용이하게 휴대용 일정표를 만들어서 상사에게 드리려고 한다. 위의 일정표 항목 중 굳이 쓰지 않아도 되는 항목은?

  1. 방문지의 주소
  2. 만날 사람의 이름
  3. 일시
  4. 일정주제
(정답률: 51%)
  • 제시된 이미지 의 일정표를 보면 방문지의 주소는 상세히 기재되어 있으나, 휴대용 일정표는 핵심 내용을 간결하게 파악하는 것이 목적이므로 상세 주소는 굳이 포함하지 않아도 무방합니다.
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19. 상사 출장 중 박 비서의 근무태도로서 가장 바람직한 것은?

  1. 상사 출장 중 사내 타부서에서 상사의 구체적 일정을 알려달라는 요청에 상사의 일정표를 전달해 주었다.
  2. 해외 출장 일정이 다소 길어 그동안 사용하지 못하였던 휴가를 일부 사용하였다.
  3. 그동안 밀렸던 명함정리와 상사 집무실의 서류정리를 해놓았다.
  4. 상사에게 온 우편물과 전화메모는 일단 상사의 출장 직후 일시에 보고 드리려 한다.
(정답률: 65%)
  • 상사 출장 중에는 평소 바쁜 일정으로 처리하지 못했던 명함 정리나 집무실 서류 정리 등 환경 정비를 통해 복귀 후 업무 효율을 높이는 것이 가장 바람직한 태도입니다.

    오답 노트

    상사의 구체적 일정 전달: 보안 유지 위반
    개인 휴가 사용: 상사 부재 시 비상 대기 원칙 위반
    출장 직후 일시 보고: 즉시 보고 및 적시 처리 원칙 위반
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20. 상사가 먼저 방문한 고객과의 미팅이 약속된 시간을 초과하여, 내방객이 기다리게 될 경우, 비서가 취해야 할 행동으로 가장 적절하지 않은 행동은?

  1. 미팅중인 상사에게 다른 내방객의 도착을 구두로 알림으로써 상사와 먼저 방문한 고객이 빨리 미팅을 마치도록 유도한다.
  2. 내방객이 기다리시는 동안 무료하지 않도록 신문이나 시사 잡지 등을 권하고 차를 대접한다.
  3. 내방객이 비서실에서 대기 중일 경우, 화면 보호기를 작동시킨다.
  4. 기다리시는 내방객과 대화중에 전화벨이 울리면, 손님에 게 양해를 구하고 전화를 받는다.
(정답률: 73%)
  • 내방객이 대기 중일 때 비서는 정중한 태도로 응대해야 하며, 현재 진행 중인 미팅의 흐름을 방해해서는 안 됩니다.

    오답 노트

    미팅중인 상사에게 다른 내방객의 도착을 구두로 알림으로써 상사와 먼저 방문한 고객이 빨리 미팅을 마치도록 유도한다: 진행 중인 미팅을 구두로 재촉하는 것은 먼저 방문한 고객에 대한 큰 결례이며 비즈니스 매너에 어긋납니다.
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2과목: 사무영어

21. 다음 대화 내용상 빈칸에 들어가기에 적절하지 않은 표현은?

  1. Should I come back later?
  2. No, not at all.
  3. What time would be convenient for you?
  4. Shall I come back tomorrow?
(정답률: 64%)
  • 상대방(B)이 "기다려 주시겠습니까?(Would you mind waiting?)"라고 정중히 요청한 상황입니다. 이에 대한 응답으로는 기다리겠다는 동의나, 기다리기 어려워 나중에 오겠다는 제안이 적절합니다.

    오답 노트

    What time would be convenient for you?: 상대방이 기다려달라고 요청한 상황에서 갑자기 편리한 시간을 묻는 것은 대화의 흐름상 부적절합니다.
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22. 다음 대화 내용상 빈칸에 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. plane
  2. baggage
  3. conference
  4. jet lag
(정답률: 51%)
  • 비행 후 오후에 졸릴 것 같다는 언급과 오늘 밤 잠을 잘 자려고 노력하겠다는 대화 내용으로 보아, 시차로 인한 피로 증상을 의미하는 jet lag이 빈칸에 가장 적절합니다.
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23. 다음 대화 내용상 빈칸에 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. May I take your message?
  2. This is Tom Jones ABC Software.
  3. Just a moment, please.
  4. Could you put me through to Mr. Smith, please?
(정답률: 68%)
  • 상대방(A)이 사무실 전화를 받아 도움을 제안했고, 이후 전화를 건 사람(B)의 신원을 묻고 있습니다. 따라서 B는 특정 인물과의 연결을 요청하는 Could you put me through to Mr. Smith, please?라고 말하는 것이 자연스럽습니다.
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24. 다음 대화 내용상 빈칸에 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. open an account
  2. reserve a plane ticket
  3. apply for a visa
  4. check in
(정답률: 38%)
  • 항공사 직원(A)이 여권 확인을 요청하고 창가석과 통로석 중 선호하는 좌석을 묻는 상황입니다. 이는 탑승 수속 과정이므로, 탑승 수속을 하다라는 의미의 check in이 가장 적절합니다.
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25. 다음 대화의 빈칸에 가장 적절한 단어는?

  1. have
  2. take
  3. say
  4. leave
(정답률: 68%)
  • 전화 통화 중 상대방이 부재중일 때 '메시지를 남기시겠습니까?'라고 묻는 정형화된 표현은 'Would you leave a message?'입니다. 따라서 빈칸에는 leave가 들어가야 합니다.
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26. 다음 대화의 내용상 빈칸에 가장 적절한 문장은?

  1. What do you want to have?
  2. How do you like your coffee?
  3. Do you drink coffee so often?
  4. Would you like something to drink?
(정답률: 74%)
  • 대화문 에서 상대방(Kelly)이 'Coffee, please.'라고 답한 것으로 보아, 앞선 문장은 마실 것을 권유하는 표현이어야 합니다. 따라서 'Would you like something to drink?'가 가장 적절합니다.
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27. 아래의 전화메모의 내용으로 가장 적절한 것은?

  1. 다시 전화 드리겠습니다.
  2. 전화 기다리겠습니다.
  3. 안부 전화 드렸습니다.
  4. 전화했다고 전해 주세요.
(정답률: 73%)
  • 제시된 전화 메모 를 보면 'will call again' 항목에 체크 표시가 되어 있습니다. 이는 전화를 건 사람이 나중에 다시 전화를 하겠다는 뜻이므로, 다시 전화 드리겠다는 내용이 정답입니다.
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28. 미국식으로 Formal business letter의 날짜를 표기 할 때 가장 적절하게 쓰여 진 것은?

  1. 8/19/2012
  2. 2012/8/19
  3. 19 August, 2012
  4. August 19, 2012
(정답률: 62%)
  • 미국식 날짜 표기법은 '월 일, 년' 순서로 작성하는 것이 표준입니다. 따라서 August 19, 2012가 가장 적절한 표기 방식입니다.
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29. 다음은 Formal Business letter의 본문의 내용을 마치며 회신을 기다린다는 뜻으로 주로 쓰는 표현입니다. 빈칸에 들어갈 가장 적절한 단어는?

  1. taking
  2. hearing
  3. expecting
  4. coming
(정답률: 53%)
  • 비즈니스 레터에서 '회신을 기다리다'라는 표현으로 쓰이는 관용구는 의 빈칸에 hearing을 넣어 'I look forward to hearing from you'라고 작성합니다. 여기서 look forward to의 to는 전치사이므로 뒤에 동명사 형태인 hearing이 오는 것이 올바릅니다.
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30. 다음 내용이 설명하는 회사 부서명은?

  1. marketing department
  2. secretarial department
  3. accounting department
  4. R&D department
(정답률: 81%)
  • 직원들의 급여 체계 관리, 급여 지급 담당, 경비 사용 및 처리 총괄은 기업의 재무와 회계를 담당하는 accounting department 의 핵심 업무입니다.
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31. 다음 빈 칸에 가장 적절한 표현은?

  1. I didn't recognize his voice.
  2. I understand why he is calling.
  3. Can you forward the message?
  4. Would you like for me to transfer his call?
(정답률: 43%)
  • 현재 Mr. Murphy가 다른 라인에서 대기 중이며, 매우 긴급하게 통화를 원한다는 상황입니다. 비서로서 전화를 연결해 줄지 묻는 Would you like for me to transfer his call? 가 문맥상 가장 적절한 표현입니다.
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32. 아래의 항공일정이 바르게 설명되지 못한 것은?

  1. The arrival time of AP 318 at Bangkok is 11:40 p.m.
  2. AP 307 leaves Taipei at 5:20 p.m.
  3. AP 304 gets to Seoul at 12:50 p.m.
  4. AP 309 leaves for Seoul at 9:25 p.m
(정답률: 56%)
  • 표를 분석하면 AP 309편은 Tokyo에서 7:05 pm에 출발하여 Seoul에 9:25 pm에 도착하는 일정입니다. 따라서 AP 309 leaves for Seoul at 9:25 p.m이라는 설명은 출발 시간이 아닌 도착 시간을 적었으므로 옳지 않습니다.
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33. 다음 보기 중 위의 Fax내용과 가장 일치하는 것은?(33번 공통지문 문제)

  1. Mr. John Blake는 Diners Plus 지사 주소를 알고 싶어한다.
  2. Mr. Peter Ranger는 Diners Plus에서 일하고 있다.
  3. Diners plus는 Colorado에 위치해 있다.
  4. 이 Fax는 표지까지 모두 한 장 이다.
(정답률: 73%)
  • Fax 문서의 구성 내용을 확인했을 때, 별도의 첨부 페이지 없이 표지 내용만으로 구성되어 있으므로 이 Fax는 표지까지 모두 한 장 이라는 설명이 가장 적절합니다.
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34. 아래 빈칸에 들어갈 가장 적절한 문장은?

  1. May I ask what your visit is in regard to?
  2. Would you please have a seat and wait a moment.
  3. Mr. Lee is expecting you.
  4. What's the matter with you?
(정답률: 49%)
  • B가 Mr. Lee가 현재 바쁘다고 말한 뒤, A가 "중요한 제안이 있다"며 방문 목적을 설명하고 있습니다. 따라서 빈칸에는 방문 목적을 묻는 "May I ask what your visit is in regard to?"가 들어가는 것이 가장 자연스럽습니다.

    오답 노트

    What's the matter with you?: 상대방에게 무슨 문제가 있느냐고 묻는 무례한 표현으로 상황에 맞지 않습니다.
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35. 다음 편지의 내용과 일치하지 않는 것은?

  1. 발신인은 Kimberly이다.
  2. Meeting 날짜는 2013년 5월 25일이다.
  3. 수신인은 Mr. Henderson이다.
  4. 편지를 쓴 이는 갑작스런 출장 때문에 약속을 지킬 수 없게 되었다.
(정답률: 73%)
  • 편지 내용을 보면 Jonathan Kimberly가 Mr. Henderson의 5월 25일 오후 3시 약속 요청에 대해 "I am willing to see you(기꺼이 만나겠다)"라고 수락하고 있습니다. 따라서 약속을 지킬 수 없게 되었다는 내용은 사실과 일치하지 않습니다.
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36. 다음 영문편지봉투 중 잘못된 부분은?

(정답률: 55%)
  • 영문 주소 작성 시, 상세 주소(번지, 거리 이름)는 도시, 주, 우편번호보다 앞서 작성해야 합니다. 에서 ⓐ 부분의 #1739 Watson Dr, 는 도시명인 Dayton보다 먼저 나와야 하므로 위치가 잘못되었습니다.
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37. 다음 대화 중 Mr. Johnson이 오늘 Ms. Thomson을 만나지 못하는 이유로 알맞은 것은?

  1. Ms. Thomson이 회의 중이므로
  2. Ms. Thomson이 외근 중이므로
  3. Ms. Thomson이 전화통화 중이므로
  4. promotion이 취소되었기 때문에
(정답률: 77%)
  • 비서가 방문객에게 "she is out of the office now"라고 말하고 있습니다. 이는 Ms. Thomson이 현재 사무실에 없다는 뜻으로, 외근 중임을 의미합니다.
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38. 다음 대화 내용 상 빈 칸에 어울리지 않는 문장은?

  1. What time will you be available?
  2. Will you change the time yourself?
  3. When do you expect you are able to meet him?
  4. What time suits you best?
(정답률: 52%)
  • Mr. Kim이 회의 시간을 변경하고 싶어 하고, Ms. Lee가 현재 예약 시간을 확인해 준 상황입니다. 이후 Mr. Kim이 오후 2시 이후면 괜찮다고 답하는 것으로 보아, 빈칸에는 상대방에게 가능한 시간을 묻는 질문이 들어가야 합니다.

    오답 노트

    Will you change the time yourself?: 본인이 직접 시간을 변경하겠느냐는 질문으로, 비서인 Ms. Lee에게 묻는 상황이나 전체적인 대화 흐름상 부적절합니다.
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39. 다음 중에서 영어 철자가 틀린 것은?

  1. phone directory
  2. extension number
  3. long-distance call
  4. colect call
(정답률: 68%)
  • 수신자 부담 전화를 의미하는 올바른 영어 철자는 collect call입니다. colect call은 l이 빠진 잘못된 표기입니다.
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3과목: 사무정보관리

40. 다음 중 우편물의 성격이 가장 다른 것은?

  1. 본사에서 지사장에게 온 협조문
  2. 고객이 지사장에게 보낸 주문서
  3. 협력업체에서 지사장에게 보낸 단가변동 안내문
  4. 지사장명의 신용카드 명세서
(정답률: 63%)
  • 협조문, 주문서, 단가변동 안내문은 모두 회사의 업무 수행을 위해 주고받는 공적인 '업무 우편물'인 반면, 지사장 명의의 신용카드 명세서는 개인적인 금융 거래 내역이 담긴 '개인 우편물'이므로 성격이 다릅니다.
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41. 차비서는 새로 이사한 빌딩의 사무환경 조성을 위해 노력하고 있다. 차비서의 행동 중 가장 적절하지 못한 것은?

  1. VDT 증후군을 예방하기 위해 모니터를 너무 오래 사용하지 않는다.
  2. 기계를 놓은 책상 바로 밑에는 음의 공명작용을 막기 위해 서랍을 설치하지 않는다.
  3. 일반 응접실, 면회실, 전시실 등은 건물의 최상층 출입구근처에 배치한다.
  4. 업무의 흐름이 직선이 되도록 고안하고 전체의 길이를 최단으로 하게끔 노력한다.
(정답률: 67%)
  • 일반 응접실, 면회실, 전시실과 같이 외부인의 출입이 잦은 공간은 방문객의 편의와 보안 관리를 위해 건물의 최상층이 아닌 1층이나 출입구 근처에 배치하는 것이 효율적입니다.
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42. 다음 중 비서의 보안 및 기밀유지관리를 위한 행동 중 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 김비서는 중요한 서류나 메모의 원본이나 사본을 쓰레기통에 함부로 버리지 않고, 문서세단기를 이용하여 파기한 후 버린다.
  2. 최비서는 서류 취급 시 회사에서 정한 기밀 등급에 따라 규정대로 유의하여 다룬다.
  3. 정비서는 중요 문서는 우편으로 전달하고 꼭 복사본을 가지고 있는다.
  4. 임비서는 보낸 사람이 불분명한 이메일은 열어보지 않는다.
(정답률: 70%)
  • 중요 문서는 유출 위험이 크므로 함부로 복사본을 남기지 않아야 하며, 보안 규정에 따라 엄격히 관리해야 합니다. 중요 문서를 우편으로 전달하며 복사본을 계속 보유하는 것은 기밀 유지 원칙에 어긋나는 위험한 행동입니다.
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43. 다음 중 신문 스크랩과 관련된 비서의 행동으로 가장 옳은 것은?

  1. 이비서는 신문의 이름을 기준으로 스크랩한다.
  2. 박비서는 기사의 주제를 기준으로 스크랩한다.
  3. 김비서는 게재란을 기준으로 스크랩한다.
  4. 안비서는 신문지에 게재된 기사의 크기를 기준으로 스크랩한다.
(정답률: 78%)
  • 신문 스크랩은 나중에 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 기사의 주제(내용)를 기준으로 분류하여 정리하는 것이 가장 효율적이고 올바른 방법입니다.
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44. 음성이나 비디오 데이터를 컴퓨터가 처리할 수 있게 디지털로 바꿔주고, 그 데이터를 컴퓨터 사용자가 알 수 있게 모니터에 본래대로 재생시켜 주는 소프트웨어에 해당하는 것은?

  1. 코덱
  2. 디코더
  3. 와이브로
  4. 엠펙
(정답률: 57%)
  • 음성이나 비디오 데이터를 디지털로 압축(Encode)하고 다시 원래대로 복원(Decode)하여 재생시켜 주는 소프트웨어를 코덱(Codec)이라고 합니다.
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45. 전자우편에 관한 항목으로 성격이 나머지와 가장 다른 것은 무엇인가?

  1. Forward
  2. BCC
  3. MIME
  4. Filtering
(정답률: 44%)
  • Forward, BCC, Filtering은 전자우편의 구체적인 기능에 해당하지만, MIME은 텍스트 외의 멀티미디어 데이터를 전송하기 위한 프로토콜(규약)이므로 성격이 다릅니다.
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46. 같은 속성을 가진 소프트웨어로 짝지은 것 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 엑셀 - 로터스 - 훈민시트
  2. 파워포인트 - 프리랜서
  3. 드림위버 - 나모 - 프론트페이지
  4. 액세스 - Outlook - dBaseIV
(정답률: 52%)
  • 액세스와 dBaseIV는 데이터베이스 관리 소프트웨어이지만, Outlook은 전자우편 및 일정 관리 소프트웨어이므로 속성이 서로 다릅니다.
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47. 아래 설명에 해당하는 매체로 가장 적절한 것은?

  1. CD-R
  2. CD-ROM
  3. CD-RW
  4. DVD-ROM
(정답률: 40%)
  • 한 번만 기록이 가능하며, 기록 후에는 수정할 수 없어 은행 거래 내역과 같이 보존이 필요한 자료를 저장하는 데 적합한 매체는 CD-R입니다.
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48. 다음 사무기기 사용 시 유의점에 대한 설명 중 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 복사물 제출 시 백지가 끼어있지 않은지, 페이지가 순서대로 되었는지 확인한다.
  2. 복사기 사용 후 마지막 장을 복사하고 원본을 두고 나오지 않도록 한다.
  3. 비밀유지가 필요한 문서는 가급적 팩시밀리로 보내지 않는다.
  4. 문서세단기는 한 번에 가급적 많은 양의 문서를 세단한다.
(정답률: 82%)
  • 문서세단기를 사용할 때 한 번에 너무 많은 양의 문서를 넣으면 기기 과부하가 발생하거나 종이 걸림 현상이 일어나 고장의 원인이 될 수 있으므로 적정량을 나누어 세단해야 합니다.
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49. 다음 중 회사로 접수된 우편물의 처리에 대한 설명으로 가장 올바르지 않은 것은?

  1. 외부에서 도착된 우편물은 담당 부서에서 일괄적으로 접수한 후 배부한다.
  2. 접수된 우편물 중 중요한 문서는 문서 접수 대장에 등록한 후 관련 부서에 신속하게 배부한다.
  3. 우편물의 정확한 전달을 위해 우편물을 개봉하여 수신자를 확인한 후 해당 수신자에게 전달한다.
  4. 우편물 배부 시 분실 등의 사고가 발생하지 않게 각별히 주의한다.
(정답률: 62%)
  • 우편물 처리 시 수신자가 명시되어 있지 않거나 확인이 필요한 경우라도, 함부로 우편물을 개봉하는 것은 개인정보 보호 및 보안상 금지됩니다. 정해진 절차에 따라 수신자를 확인하고 전달해야 합니다.
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50. 다음 중 전자 문서의 장점을 모두 선택하시오.

  1. (가) - (다) - (마)
  2. (다) - (라)
  3. (가) - (나) - (다) - (마)
  4. (나) - (라) - (마)
(정답률: 72%)
  • 전자 문서는 종이 문서에 비해 전송 속도가 빠르고 저장 공간을 적게 차지하며 검색이 용이하다는 특징이 있습니다.

    따라서 시간·인력·비용의 절감(가), 서류 중복 방지(나), 저장 공간 효율화(다), 신속하고 정확한 검색(마)이 장점에 해당합니다.

    오답 노트

    모든 문서의 열람이 가능: 보안 설정 및 권한 관리에 따라 열람이 제한될 수 있으므로 일반적인 장점으로 보기 어렵습니다.
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51. 인터넷에서 파일, 뉴스그룹과 같이 각종 자원을 표시하기 위한 표준화된 논리 주소를 의미하며, 사용할 프로토콜, 주 컴퓨터의 이름과 주소, 파일이 있는 디렉터리 위치, 파일이름 등으로 구성된 것은?

  1. WWW(World Wide Web)
  2. HTML(HyperText Markup Language)
  3. URL(Uniform Resource Locator)
  4. HTTP(HyperText Transfer Protocol)
(정답률: 54%)
  • 인터넷상의 자원(파일, 뉴스그룹 등)을 고유하게 식별하고 표시하기 위한 표준 주소 체계는 URL(Uniform Resource Locator)입니다. 이는 프로토콜, 호스트 이름, 디렉터리 경로, 파일 이름 등으로 구성되어 해당 자원의 위치를 정확히 가리킵니다.
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52. 스크랩과 관련된 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 상사의 관심분야인 골프, 와인에 대한 정보를 수집한다.
  2. 신문, 주간지 등에서 얻은 여러 정보를 모아 일목요연하게 정리한다.
  3. 스크랩한 내용은 적당한 제목을 붙이고 영구보관한다.
  4. 내용에 대한 간단한 요약을 적거나 중요부분을 형광펜으로 표시한다.
(정답률: 58%)
  • 스크랩은 필요한 정보를 효율적으로 수집하고 활용하기 위한 것이며, 정보의 가치는 시간이 지남에 따라 변하므로 무조건적인 영구보관보다는 활용 목적에 따라 적절히 관리하고 폐기하는 것이 효율적입니다.
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53. 다음 중 전자우편 시스템에서 사용하는 프로토콜을 모두 고르시오.

  1. (가)
  2. (가), (나)
  3. (가), (나), (다)
  4. (가), (나), (다), (라)
(정답률: 45%)
  • 전자우편(E-mail) 송수신을 위해 사용되는 표준 프로토콜을 찾는 문제입니다.

    오답 노트

    FTP: 파일 전송 프로토콜로, 전자우편 시스템의 전용 프로토콜이 아닌 일반적인 파일 전송에 사용됩니다.
    따라서 정답은 전자우편 전송을 위한 SMTP, 수신을 위한 POP3, 서버에서 메일을 관리하는 IMAP인 (가), (나), (다)입니다.
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54. 다음 중 사무문서 작성 시 주의해야 할 사항으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 충분히 설명한 다음에 결과를 도출하여 쓴다.
  2. 문장은 가급적 짧고 간결하게 쓴다.
  3. 수식어를 받는 구절을 빠뜨리지 않는다.
  4. 가급적 쉽고 이해하기 쉬운 용어를 쓴다.
(정답률: 59%)
  • 효율적인 사무문서는 바쁜 상사나 결정권자가 빠르게 내용을 파악할 수 있도록 '결론부터 제시'하는 두괄식 작성이 원칙입니다. 충분한 설명 후 결과를 도출하는 미괄식 구성은 핵심 파악을 늦추므로 적절하지 않습니다.
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55. 다음 그림은 북한어선의 연평도 NLL(북방한계선) 침범상황을 도해화한 것이다. 아래 그림을 가장 잘못 해석한 내용은?

  1. 북한 어선은 12일 14회 월선(越線)한 것을 시작으로 이후 여러 차례 NLL을 침범했다.
  2. 12일부터 21일까지 북한의 NLL침범이 4일 동안 있었다.
  3. 북한 어선이 남하할 때마다 북측 해안포 포구가 열렸다.
  4. 백령도, 대청도, 소청도는 남한영해에 속한다.
(정답률: 62%)
  • 우측 하단의 '침범 횟수' 표를 보면 침범이 발생한 날짜는 12일, 14일, 15일, 20일로 총 4일입니다. 하지만 문제에서 제시한 기간은 12일부터 21일까지이며, 실제 침범이 있었던 날은 4일이 맞으나 보기의 문맥상 침범이 4일 동안 '계속' 있었다거나 기간 설정에 대한 해석이 그래프의 팩트와 일치하지 않는 오답으로 처리됩니다.
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56. 다음의 그래프는 전주대비 금주의 서울시 주택 전셋값 변동률을 표시한 것이다. 이 그래프에 관한 설명 중 가장 올바르지 않은 것은?

  1. 이번 주 서울 전세 값은 전주보다 전반적으로 상승했다.
  2. 도봉, 동작, 광진, 중랑은 전세 값 상승률이 상대적으로 높은 편이다.
  3. 서울의 전세 값이 거래량 증가 속에 상승세를 보였다.
  4. 마포, 송파 지역은 상승률이 다른 구보다 낮은 편이다.
(정답률: 55%)
  • 제시된 그래프는 서울시 각 구별 전셋값 변동률(%)만을 나타내고 있습니다. 모든 구의 수치가 0보다 큰 양수이므로 전반적인 상승세는 확인 가능하지만, 그래프 어디에도 '거래량'에 대한 데이터는 제시되어 있지 않으므로 거래량 증가와 상승세를 연결 지어 설명한 내용은 추론할 수 없는 잘못된 해석입니다.
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57. 다음 기사에 관한 내용으로 가장 올바르지 않은 것은?

  1. ▲은 서울방향으로 가는 상행선 휴게소에서 점검함을 의미한다.
  2. ▼, ▲은 하행과 상행에서 모두 자동차 무상점검을 실시한다는 의미이다.
  3. S사와 RS사는 경부고속도로에서는 죽암휴게소 1군데에서 실시한다.
  4. 위 목록의 경부와 호남고속도로 휴게소에서 자동차 무상점검을 실시한다.
(정답률: 54%)
  • 제시된 표를 분석하면 S사와 RS사는 경부고속도로의 죽암휴게소뿐만 아니라, S사의 경우 옥천휴게소에서도 무상점검을 실시하고 있습니다. 따라서 죽암휴게소 1군데에서만 실시한다는 설명은 사실과 다릅니다.
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58. 다음 중 우편제도에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 규격 우편물과 규격 외 우편물의 요금체계는 상이하다.
  2. 중량이 동일한 경우의 우편요금은 일반우편 < 보통등기 < 익일특급 순이다.
  3. 모든 소포는 무게와 거리에 따라 요금이 달라진다.
  4. 모든 소포는 분실에 대비하여 수·발신 기록을 관리한다.
(정답률: 52%)
  • 우편제도에서 모든 소포가 반드시 수·발신 기록을 관리하는 것은 아닙니다. 기록 관리는 등기 소포와 같이 추적이 필요한 특정 서비스에 적용되는 사항이며, 일반 소포의 경우 모든 건에 대해 강제적으로 기록 관리를 수행하지는 않습니다.
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59. Office Manager로 일하는 김과장은 새롭게 정비한 사옥의 비서실과 상사집무실의 배치를 기획하고 있다. 가장 옳지 않은 것은?

  1. 외부손님이 많은 담당자는 사무실 입구에 배치한다.
  2. 비서의 책상은 입구에서 잘 보이는 위치에 배치한다.
  3. 컴퓨터 모니터 내용이 외부에서 직접 보이지 않도록 한다.
  4. 상사의 책상은 입구에서 잘 보이는 쪽에 배치한다.
(정답률: 63%)
  • 상사의 집무실 배치는 심리적 안정감과 보안, 그리고 권위를 고려해야 합니다. 상사의 책상은 입구에서 바로 보이지 않도록 안쪽에 배치하여 외부의 시선으로부터 보호하고 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것이 옳습니다.
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