비서 2급 필기 기출문제복원 (2018-05-13)

비서 2급
(2018-05-13 기출문제)

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1과목: 비서실무

1. 비서업무를 수행하기 위하여 필요한 지식 중 중요도가 가장 낮은 것은?

  1. 심리학 - 조직심리학, 산업심리학 등
  2. 법학 - 상법, 기업법, 노동법 등
  3. 컴퓨터학 - 프로그래밍 언어, 컴퓨터 운영 시스템 등
  4. 경제학 - 경제와 사회, 환율과 금리 변동 등
(정답률: 45%)
  • 비서 업무에서는 컴퓨터학과 관련된 지식이 필요하지만, 프로그래밍 언어나 컴퓨터 운영 시스템 등은 비서 업무에 직접적으로 필요하지 않은 지식입니다. 따라서, 중요도가 가장 낮은 것으로 선택됩니다.
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2. 현재 시각 오후 4시 50분으로 상사인 이영태 전무의 회의가 예정보다 지연되고 있다. 박 비서는 상사로부터 오늘 저녁 6시로 예정된 오성길 교수와의 저녁 식사 약속을 취소하라는 지시를 받았다. 이 업무를 수행하는 비서의 태도로 가장 적절한 것은?

  1. 오성길 교수에게 ‘금일 오후 6시 이영태 전무님과의 저녁식사 일정은 취소되었습니다.’ 라고 휴대전화 문자를 남긴다.
  2. 저녁 식사 장소는 예약 시간 15분 이후까지 손님이 방문하지 않을 경우 자동 취소된다는 규정이 있으므로 별도 취소 연락은 하지 않는다.
  3. 오성길 교수의 휴대전화 연결이 되지 않아 오 교수의 소속학과 사무실에 연락하여 상황을 설명한다.
  4. 저녁식사 장소가 오성길 교수 연구실 근방이라 이영태 전무의 회의 업무 지원을 마무리한 후 5시 30분경에 예약 취소를 시도한다.
(정답률: 76%)
  • 가장 적절한 것은 "오성길 교수의 휴대전화 연결이 되지 않아 오 교수의 소속학과 사무실에 연락하여 상황을 설명한다."이다. 이유는 상사로부터 받은 지시는 오성길 교수와의 저녁 식사 약속을 취소하는 것이지, 예약을 취소하는 것은 아니기 때문이다. 따라서 오성길 교수에게 직접 연락하여 상황을 설명하고, 취소 여부를 확인하는 것이 가장 적절한 태도이다.
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3. 현재 상사는 해외 출장 중인데 거래처 임원이 면담을 요청하였다. 비서의 업무태도로 가장 적절한 것은?

  1. 상사 귀국 일정을 언급하며 현재로는 면담일정을 결정할 수 없고 상사 귀국 후 다시 연락드리겠다고 말한다.
  2. 상사가 현재 출장 중이어서 바로 면담일정을 확정하긴 어려우나 면담 요청을 상사에게 보고하겠다고 말씀드린다.
  3. 면담일정을 바로 확정하여 상사 일정표에 기입한다.
  4. 상사가 출장 중이나 통화가 가능하므로 거래처 임원이 상사와 직접 면담일정을 확정할 수 있도록 상사와 상대방을 전화 중개한다.
(정답률: 73%)
  • 정답은 "상사가 현재 출장 중이어서 바로 면담일정을 확정하긴 어려우나 면담 요청을 상사에게 보고하겠다고 말씀드린다."이다. 이유는 상사가 출장 중이기 때문에 면담 일정을 바로 확정할 수 없으며, 상사에게 면담 요청을 보고해야 하기 때문이다. 이는 상사의 일정과 거래처 임원의 일정을 조율하여 적절한 일정을 결정할 수 있도록 도와주는 역할을 한다.
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4. 다음 중 비서의 업무일지에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 업무일지의 내용을 기초로 성과 평가시 근태, 업무량 등에 대한 근거자료로 제시할 수 있다.
  2. 업무 유형별 소요시간을 파악하여 일정관리에 대비할 수 있다.
  3. 시기별 업무량을 예측할 수 있어 바쁜 시기를 미리 대비할 수 있다.
  4. 업무일지에는 비서의 창의적 업무 내용만을 기록한다.
(정답률: 83%)
  • "업무일지에는 비서의 창의적 업무 내용만을 기록한다."는 적절하지 않은 설명입니다. 업무일지는 비서가 수행한 모든 업무 내용을 기록하는 것이며, 업무의 효율성을 높이기 위한 자료로 활용됩니다. 따라서 업무일지에는 창의적인 업무뿐만 아니라 모든 업무 내용을 기록해야 합니다.
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5. 상사가 9시 10분이 되었는데도 출근을 하지 않았다. 비가 많이 오기 때문에 상사가 늦으시는 것이라고 생각하고 있었다. 이 때 전화가 걸려왔다. 이렇게 통화를 마쳤는데, 상사가 건강상 이유로 오늘은 출근하지 않겠다고 연락이 왔다. 이럴 때 김 비서의 업무 처리 방법으로 가장 적절한 것은?

  1. 손님에게 전화드려 오늘은 상사가 종일 외근 예정이니 내일 방문하시라고 말씀드린다.
  2. 상사에게 솔직히 말씀드리고 어떻게 처리해야 할지 여쭈어 본다.
  3. 손님에게 전화드려 솔직하게 상사가 건강이 좋지 않아 오늘 결근하신다고 죄송하다고 말씀드린다.
  4. 손님이 다시 전화할 때까지 기다려본다.
(정답률: 59%)
  • 정답은 "상사에게 솔직히 말씀드리고 어떻게 처리해야 할지 여쭈어 본다." 이다. 이유는 상사의 결근 사유를 솔직하게 알게 되었으므로, 이에 대한 대처 방법을 상사와 상의하여 업무를 처리할 수 있기 때문이다. 다른 보기들은 상사의 결근 사유를 손님에게 전달하거나, 기다려보는 것 등 업무 처리에 적절하지 않은 방법들이다.
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6. 상공물산에 근무하는 김 비서는 다음 달에 개최될 상공물산 창립50주년 행사를 준비하고 있다. 이번 행사에서는 상공물산 창립 30주년 행사에서 묻었던 타임캡슐 개봉식이 있다. 따라서 그 당시 상공물산에 재직하였던 전(前) 사장님을 모시고자 하는데 좌석배치를 어떻게 하여야 할지 고민이다. 가장 적절한 것은?

  1. 전 사장님은 퇴직하시어 현재는 직책이 없기는 하나 일반적 의전예우 기준에 따라 과거의 직책에 따라 좌석 배치한다.
  2. 전 사장님은 퇴직하시어 현재는 직책이 없기는 하나 예우 상서열은 사내의 이사진들 다음으로 한다.
  3. 전 사장님은 퇴직하시어 현재는 직책이 없으므로 일반 직원들 좌석 중 상석으로 배치한다.
  4. 전 사장님은 퇴직하시어 현재는 직책이 없으므로 임원 연령 순으로 하는 것이 가장 바람직하다.
(정답률: 64%)
  • "전 사장님은 퇴직하시어 현재는 직책이 없기는 하나 일반적 의전예우 기준에 따라 과거의 직책에 따라 좌석 배치한다."가 가장 적절하다. 이유는 퇴직한 전 사장님은 현재는 직책이 없지만, 그동안의 경력과 업적으로 인해 일반적인 예절과 전통에 따라 과거의 직책에 따라 좌석 배치하는 것이 적절하다. 다른 보기들은 예우 상서열이나 임원 연령 순으로 배치하는 것이라는데, 이는 전 사장님의 현재 상태와는 관련이 없는 기준이므로 적절하지 않다.
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7. 테이블 매너에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?

  1. 빵은 나이프나 포크로 잘라 먹지 말고 손으로 한입의 분량을 떼어 먹는다.
  2. 냅킨은 주빈이 먼저 들면 함께 들어서 무릎 위에 둔다.
  3. 음식을 먹는 도중 냅킨이나 포크가 바닥에 떨어진 경우 웨이터를 불러 새것을 가져다 달라고 요청한다.
  4. 식사 중 잠시 자리를 뜰 때는 냅킨을 접어서 식탁 위에 둔다.
(정답률: 67%)
  • "식사 중 잠시 자리를 뜰 때는 냅킨을 접어서 식탁 위에 둔다."가 바르지 않은 설명이다. 올바른 것은 "빵은 나이프나 포크로 잘라 먹지 말고 손으로 한입의 분량을 떼어 먹는다.", "냅킨은 주빈이 먼저 들면 함께 들어서 무릎 위에 둔다.", "음식을 먹는 도중 냅킨이나 포크가 바닥에 떨어진 경우 웨이터를 불러 새것을 가져다 달라고 요청한다."이다. 식사 중 잠시 자리를 뜰 때는 냅킨을 의자에 걸어두거나 뒷면을 위로 하여 의자에 놓는 것이 올바른 테이블 매너이다. 이는 다른 사람들이 자리를 차지할 때 냅킨이 바닥에 떨어지거나 더러워지는 것을 방지하기 위함이다.
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8. 보고 방법에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 먼저 보고해야 할 것과 추후에 보고해도 될 것을 구분한다.
  2. 객관적인 사실과 자신의 의견을 통합해서 보고한다.
  3. 상사와 면대면 보고가 어려운 상황일 경우는 문자나 메모 등을 활용해 보고한다.
  4. 시일이 걸리는 일은 중간보고를 통해 진행 상황을 상사가 알 수 있도록 한다.
(정답률: 81%)
  • "객관적인 사실과 자신의 의견을 통합해서 보고한다."는 적절한 설명이다. 이유는 보고자는 사실을 제대로 전달하면서도 자신의 의견이나 판단을 덧붙여야 할 경우도 있기 때문이다. 이를 통해 상사는 보다 정확한 정보를 받을 수 있고, 보고자는 자신의 판단력을 발휘할 수 있다.
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9. 오후 외부 회의 참석으로 외출하면서 상사는 비서에게 다음과 같이 지시하였다. 이 때 비서의 보고 태도로 가장 적절한 것은?

  1. 오늘 지시받은 일이므로 “영업실적 자료가 오늘 늦게 나오는데 늦더라도 받아서 회의자료와 일치되는지 확인하도록 하겠습니다.” 라고 문자로 보고한다.
  2. 상사는 외부 회의 참석 중이므로 내일 아침에 보고하기로 한다.
  3. 회의 때 보고해도 되므로 굳이 늦은 시간에 상사를 귀찮게 할 필요는 없다.
  4. 영업부에서 늦어지는 것이므로 영업부 직원에게 직접 상사께 보고드리라고 한다.
(정답률: 72%)
  • 비서는 상사의 지시에 따라 영업실적 자료가 늦게 나오더라도 받아서 회의자료와 일치되는지 확인하겠다는 내용을 문자로 보고해야 한다. 이는 상사의 지시를 정확히 따르면서도 문제가 발생할 가능성을 미리 예측하고 대처하는 성격을 보이기 때문이다. 다른 보기들은 상사의 지시를 무시하거나 대충 처리하는 태도를 보이므로 적절하지 않다.
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10. 다음의 사례를 읽고 상사 개인 정보 관리를 수행하는 비서의 태도로 가장 부적절한 것은?

  1. 중국 비즈니스 최고경영자 과정을 운영하고 있는 기관을 검색해 정리한다.
  2. 중국 비즈니스 최고경영자 과정의 교육과정, 등록 일정, 수강료 등을 전무님께 보고한다.
  3. 상사의 중국 출장이 잦아 중국 비자는 단수비자로 신청하였다.
  4. 전무님의 중국 비자를 수령하는대로 복사하여 사본을 비서가 별도로 보관해 둔다.
(정답률: 70%)
  • "전무님의 중국 비자를 수령하는대로 복사하여 사본을 비서가 별도로 보관해 둔다."는 부적절한 태도입니다. 상사의 개인 정보는 비서가 임의로 복사하거나 보관할 수 없으며, 개인 정보 보호법에 위배됩니다. 대신, 상사의 출장 일정과 비자 신청 상황을 파악하여 필요한 정보를 전달하고, 상사가 필요하다면 자신이 필요한 정보를 제공할 수 있도록 준비해야 합니다.
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11. 박 비서의 상사는 취미로 유화를 그리는 아마추어 화가이기도 하다. 박 비서는 신문을 읽다가 신생 비즈니스 업체로서 ‘그림 대여업체’ 경영자의 인터뷰 기사를 읽게 되었다. 능동적 총무 업무수행자로서 박 비서의 태도로 가장 부적절한 것은?

  1. 회사 업무 환경 개선 시 활용할 수 있도록 신문기사를 스크랩해 두었다.
  2. 사무실 환경의 개선이 필요할 때 ‘그림 대여업체’ 이용을 상사에게 제안해 본다.
  3. 서비스의 내용, 이용료 등 유사 서비스 업체들을 비교 분석해본다.
  4. 상사가 해당 업체에 그림을 등록할 수 있도록 상사의 그림 사진을 ‘그림 대여업체’에 보낸다.
(정답률: 70%)
  • "상사가 해당 업체에 그림을 등록할 수 있도록 상사의 그림 사진을 ‘그림 대여업체’에 보낸다."가 가장 부적절한 태도이다. 이는 상사의 개인적인 취미와 회사 업무를 혼동시키는 것이며, 업무와 무관한 개인적인 사항을 업체에 제공하는 것은 부적절하다.
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12. 다음은 비서의 하루 중 업무를 기록한 것이다. 비서의 업무 유형 중에서 일상 업무에 속한 것을 고른 것은?

  1. ㉠, ㉡
  2. ㉡, ㉢
  3. ㉡, ㉣
  4. ㉠, ㉣
(정답률: 80%)
  • 정답은 "㉠, ㉣"이다.

    ㉠은 "전화 상담 및 예약"으로, 비서의 일상 업무 중 하나이다.

    ㉣은 "회의 준비 및 보조"로, 비서의 업무 중 일상적으로 발생하는 업무이다.

    ㉡은 "출장 및 회의 일정 조율"로, 비서의 업무 중 일상적으로 발생하는 업무이지만, 다른 보기에도 포함되어 있어서 선택하지 않는다.

    ㉢은 "보고서 작성"으로, 비서의 업무 중 일상적으로 발생하는 업무이지만, 다른 보기에도 포함되어 있어서 선택하지 않는다.
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13. 다음 주 다국적기업인 Green Bottle Korea에 아시아 지역 본부장인 Robert Downey씨가 우리 회사를 방문할 예정이다. 황비서의 상사는 Robert Downey씨가 매너에 매우 엄격한 분이므로 한국에 체류하는 동안 황비서가 잘 보좌할 것을 각별히 지시하 였다. 황비서가 Robert Downey를 보좌할 때 지켜야할 의전으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 황비서는 기사가 운전하는 차를 타고 공항으로 Downey씨를 모시러 가서 운전석 대각선 자리에 앉게 하였다.
  2. Downey씨가 부산을 방문하고 싶다고 하여 황비서가 KTX로 동행할 때 Downey씨를 KTX의 순방향의 자리에 앉게 하였다.
  3. 회의실 문이 당겨서 여는 문이므로 Downey씨가 먼저 들어가도록 한 후 비서가 나중에 들어가 문을 닫았다.
  4. 회의실에서 Downey씨를 전망이 좋은 출입구에서 가까운 좌석에 앉도록 하였다.
(정답률: 66%)
  • "회의실에서 Downey씨를 전망이 좋은 출입구에서 가까운 좌석에 앉도록 하였다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이는 Downey씨의 매너와는 관련이 없으며, 회의의 목적과도 무관하다.

    황비서가 Robert Downey씨를 운전석 대각선 자리에 앉게 한 이유는, Downey씨가 편안하게 앉을 수 있도록 하기 위해서이다. KTX에서도 순방향 자리에 앉게 한 것은 Downey씨의 편안함을 고려한 것이다. 회의실 문을 당겨서 여는 것은 Downey씨가 먼저 들어가도록 하기 위한 배려이다.
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14. 비서의 업무 수행 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 내방객과 함께 엘리베이터를 탈 때 목적층을 상대방에게 미리 말한다.
  2. 상사의 해외 출장 업무 수행 시 비행기는 일등석으로 예약하고 호텔도 스위트(suite)룸으로 예약한다.
  3. 복도에서는 방문객의 대각선 방향에서 방문객보다 두서너 걸음 앞에서 안내한다.
  4. 출장 사후 처리 업무로는 부재중 보고, 결재, 서류정리, 출장비 정산 등의 업무를 수행해야 한다.
(정답률: 69%)
  • "상사의 해외 출장 업무 수행 시 비행기는 일등석으로 예약하고 호텔도 스위트(suite)룸으로 예약한다."가 가장 적절하지 않은 방법이다. 비서는 회사의 자원을 효율적으로 활용하고 경제성을 고려하여 업무를 수행해야 하기 때문이다. 일등석과 스위트룸은 비용이 많이 들기 때문에, 업무의 필요성과 예산을 고려하여 적절한 선택을 해야 한다.
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15. 다음 중 비서가 경조사 업무 수행 시 주의해야 할 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 규정의 준수 : 경조사 업무는 회사의 경조 규정에 따라 형식을 갖추도록 한다.
  2. 선례의 참조 : 임원의 경조사 업무는 회사의 규정에 따르기보다는 선임비서의 업무수행 방식을 참조하여 선례에 따른다.
  3. 시기의 적절성 : 경조사 업무에서는 무엇보다 시기가 중요하다.
  4. 정보의 정확성 : 경조사 발생 시 정확한 내용 확인은 필수이다.
(정답률: 71%)
  • 시기의 적절성 : 경조사 업무에서는 무엇보다 시기가 중요하다. - 경조사 업무에서는 시기가 중요하지만, 다른 보기들과 비교했을 때 가장 중요하지 않은 내용이기 때문에 가장 적절하지 않은 것이다.

    선례의 참조 : 임원의 경조사 업무는 회사의 규정에 따르기보다는 선임비서의 업무수행 방식을 참조하여 선례에 따른다. - 이유 : 경조사 업무는 회사마다 규정이 다를 수 있기 때문에 선임비서의 업무수행 방식을 참조하여 선례에 따르는 것이 더 적절하다.
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16. 다음 중 慶事에 해당하는 한자가 아닌 것은?

  1. 就任
  2. 榮轉
  3. 華婚
  4. 弔意
(정답률: 39%)
  • "弔意"는 애도와 조의를 나타내는 한자이므로, 다른 보기들인 "就任", "榮轉", "華婚"는 모두 축하와 승진을 나타내는 한자이므로, "弔意"가 해당하지 않는다.
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17. 비서의 일정관리 업무 수행 자세로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 정리된 최종 일정은 상사를 비롯하여 관련 부서나 담당자들, 수행원이나 운전기사에게 만나는 사람이나 장소 및 안건 등 구체적 내용까지 전달하여 공유해야 한다.
  2. 다이어리로 일정을 관리할 때 일정이 변경될 경우 이전의 일정을 지우지 않고 붉은 색 펜으로 정정한다.
  3. 컴퓨터와 스마트 폰을 사용하여 일정관리를 할 때는 두기기가 연동되는지 확인해야 한다.
  4. 다이어리는 보통 1년 기준으로 되어 있으며, 사용 후 버리지 말고 일정 기간 보관하여 참고 자료로 활용 가능하다.
(정답률: 70%)
  • "정리된 최종 일정은 상사를 비롯하여 관련 부서나 담당자들, 수행원이나 운전기사에게 만나는 사람이나 장소 및 안건 등 구체적 내용까지 전달하여 공유해야 한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 비서의 역할은 일정을 관리하고 조율하는 것뿐만 아니라, 일정을 관련자들에게 전달하여 공유하는 것도 중요한 역할 중 하나이기 때문이다. 따라서 일정을 정리하고 공유하는 것이 매우 중요하다.
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18. 상황별 전화응대 방법에 대한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 상사가 통화중일 때, 상대방이 계속 기다린다 하더라도 상사의 전화가 금방 끝나지 않을 것으로 예상되면 비서가 다시 전화드릴 것을 제안한다.
  2. 전화가 잘못 걸려 왔을 때는 그냥 끊어 버리지 말고 우리쪽의 번호나 회사명을 알려 준다.
  3. 담당자에게 전화를 돌릴 때, 전화가 중간에 끊어질 경우를 대비해 전화를 돌리기 전에 담당자의 전화번호와 이름을 알려 준다.
  4. 상사가 부재 중일 때 걸려온 전화에는 상사의 부재 사유를 자세하고 친절하게 답변한다.
(정답률: 59%)
  • "상사가 부재 중일 때 걸려온 전화에는 상사의 부재 사유를 자세하고 친절하게 답변한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 상사의 부재 사유는 일반적으로 외부인에게 공개되지 않아야 하기 때문이다. 대신에 "상사가 부재 중일 때, 상황에 따라 적절한 대처 방법을 제안하고, 상사가 돌아올 시간을 알려준다."와 같은 방법이 더 적절하다.
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19. 김비서는 (주)상공제지 사장님 비서이다. 부사장님의 비서가 전화를 하여 부사장님께서 사장님과 전화통화를 하고 싶다고 하신다. 이 때 직위가 다를 경우 전화 연결 방법으로 가장 적절한 것은?

  1. 부사장님 비서가 부사장님께 먼저 전화 연결한다.
  2. 사장님 비서가 사장님께 먼저 전화 연결한다.
  3. 부사장님과 사장님 두 분 모두 기다리는 시간이 없도록 같이 연결한다.
  4. 순서는 상관없다. 그 때 그 때 상황에 맞추도록 한다.
(정답률: 64%)
  • 정답은 "부사장님 비서가 부사장님께 먼저 전화 연결한다." 이다. 이유는 부사장님의 비서가 전화를 걸어 부사장님께서 사장님과 전화통화를 하고 싶다는 사실을 먼저 전달하면, 부사장님께서 직접 사장님을 찾아 전화를 걸거나, 사장님의 비서에게 전달하여 적절한 조치를 취할 수 있기 때문이다. 만약 사장님의 비서가 먼저 전화를 걸어 사장님께서 부사장님과 전화통화를 하고 싶다는 사실을 전달하면, 사장님께서 부사장님을 찾아 전화를 걸거나, 부사장님의 비서에게 전달하여 적절한 조치를 취할 수 있지만, 시간이 더 걸릴 수 있다. 또한, 두 분 모두 기다리는 시간이 없도록 같이 연결하는 것은 상황에 따라 적절하지 않을 수 있다. 따라서, 부사장님의 비서가 먼저 전화를 걸어 부사장님께서 사장님과 전화통화를 하고 싶다는 사실을 전달하는 것이 가장 적절한 방법이다.
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20. 비서의 내방객 안내 방법으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 내방객을 안내할 때는 내방객보다 두서너 걸음 앞에서 안내한다.
  2. 안내할 때는 정확히 가고자 하는 방향을 손가락으로 가리키며 안내한다.
  3. 모퉁이를 돌 때는 손을 모아 가야 할 방향을 가리킨다.
  4. 자동 회전문에서는 내방객이 먼저 들어간 후 비서가 나중에 들어간다.
(정답률: 64%)
  • "안내할 때는 정확히 가고자 하는 방향을 손가락으로 가리키며 안내한다."가 가장 적절하지 않은 방법이다. 이유는 손가락으로 가리키는 것은 불쾌감을 줄 수 있고, 문화 차이에 따라 불쾌감을 더욱 높일 수 있기 때문이다. 대신, 내방객보다 두서너 걸음 앞에서 안내하거나, 손을 모아 가야 할 방향을 가리키는 것이 더 적절하다. 또한, 자동 회전문에서는 비서가 먼저 들어가는 것이 안전하다.
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2과목: 경영일반

21. 다음 중 소유 경영자가 운영하는 기업경영에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 의사결정과정이 단순하며 신속하고 강력한 리더십이 가능하다.
  2. 장기적인 전망과 투자를 통한 경영이 가능하다.
  3. 소유경영자는 자기자본을 출자하고 이에 따른 위험을 부담한다.
  4. 정보 비대칭에서 발생하는 대리인 문제가 나타난다.
(정답률: 54%)
  • "의사결정과정이 단순하며 신속하고 강력한 리더십이 가능하다."는 소유 경영자가 운영하는 기업경영에 대한 설명으로 적절한 것이다.

    정보 비대칭에서 발생하는 대리인 문제란, 소유자와 경영자가 다른 사람일 경우, 경영자가 소유자의 이익보다 자신의 이익을 우선시하는 경향이 있어서 발생하는 문제이다. 이는 소유 경영자가 아닌 경우에 발생할 가능성이 높다.
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22. 국내의 한 조선회사가 조직의 핵심역량을 파악하고자 SWOT 분석을 아래의 그림과 같이 하고자 한다. 다음 중 빗금 친 ‘W’ 요인의 영역에 해당되는 것으로 가장 적합한 것은?

  1. 지속적인 기술개발
  2. 정부의 경기부양정책
  3. 해외수출대상국의 통상압력 강화
  4. 구조조정에 따른 노사분규
(정답률: 63%)
  • 빗금 친 'W' 요인은 내부적인 약점(Weakness)으로, 구조조정에 따른 노사분규가 해당된다. 구조조정은 기업 내부에서 일어나는 조직의 변화를 의미하며, 이로 인해 일자리가 감소하거나 업무 분장 등이 변경될 수 있다. 이에 따라 노동자들과 기업간의 이해관계가 악화되어 노사분규가 발생할 가능성이 높아진다. 따라서 이는 조직의 핵심역량을 파악하는데 있어서 중요한 요인 중 하나이다.
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23. 최근 사회적 비난을 초래하는 다양한 이슈들이 윤리경영의 소홀에서 비롯되면서 기업윤리와 관련된 문제가 많이 회자되고 있다. 다음 중 기업윤리에 대한 설명으로 가장 바람직한 것은?

  1. 기업윤리는 사회적 규범의 체계로서 경영활동과 독립된 별개의 영역이므로 경영전략에 영향을 주지 않는다.
  2. 기업윤리는 모든 상황에 보편적으로 적용되는 윤리로서 반드시 법적 강제성이 수반될 필요가 있다.
  3. 기업윤리 준수가 사회적 정당성을 획득할 수 있는 기반이 될 수 있으나, 장기적인 면에서 조직 유효성 증대에 긍정적 영향을 미치지는 못한다.
  4. 기업의 경영자와 구성원들이 지켜야할 행동의 기준이며, 혁신을 추구하는 기업가정신을 바탕으로 정당한 방법을 통하여 기업을 올바르게 운영하는 기준을 말한다.
(정답률: 74%)
  • 기업윤리는 기업의 경영자와 구성원들이 지켜야할 행동의 기준이며, 혁신을 추구하는 기업가정신을 바탕으로 정당한 방법을 통하여 기업을 올바르게 운영하는 기준을 말한다. 이는 기업의 경영전략에도 영향을 미치며, 사회적 정당성을 획득할 수 있는 기반이 될 뿐만 아니라 장기적으로 조직 유효성 증대에도 긍정적인 영향을 미칠 수 있다. 따라서, 기업윤리는 모든 기업이 지켜야할 필수적인 가치이다.
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24. 다음의 내용은 경영환경 중 어떤 이해자 특성을 열거한 것인지, 가장 가까운 것을 고르시오.

  1. 경제적환경
  2. 법적환경
  3. 경쟁적환경
  4. 기술적환경
(정답률: 32%)
  • 이미지에서는 기술적인 변화와 혁신이 중요한 역할을 하는 것으로 나타나므로, 이해자 특성으로는 "기술적환경"이 가장 가깝습니다.
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25. 다음 중 중소기업의 특성으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 중소기업은 일반적으로 지역사회와 밀접한 관계를 갖으며 지역문화의 형성에 큰 역할을 한다.
  2. 중소기업은 원가절감을 위해 소품종 대량생산으로 시장 수요에 대응하고 대기업과의 가격경쟁에서 유리하다.
  3. 중소기업은 적은 인력으로 생산이 가능하므로 꾸준한 생산기술의 개발로 경쟁우위를 확보할 수 있다.
  4. 중소기업은 환경적응에 대기업보다 탄력적이고 신축적이므로 독창적 제품이나 아이디어가 있다면 과감하게 투자를 할 수도 있다.
(정답률: 54%)
  • "중소기업은 일반적으로 지역사회와 밀접한 관계를 갖으며 지역문화의 형성에 큰 역할을 한다."가 가장 적절하지 않은 것이다.

    중소기업이 원가절감을 위해 소품종 대량생산으로 시장 수요에 대응하고 대기업과의 가격경쟁에서 유리한 이유는, 대기업에 비해 규모가 작아서 생산비용이 높은 편이기 때문이다. 따라서 대량생산으로 생산비용을 줄이고, 가격경쟁에서 유리한 가격을 제시하여 경쟁력을 확보하는 것이 중요하다.

    반면에 "중소기업은 일반적으로 지역사회와 밀접한 관계를 갖으며 지역문화의 형성에 큰 역할을 한다."는 중소기업의 사회적 역할에 대한 설명이다. 이는 중소기업이 지역사회와 상호작용하며 지역사회의 발전에 기여하는 역할을 한다는 것을 의미한다.
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26. 다양한 기업의 형태에 대한 아래의 설명 중에서 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 기업의 형태를 규모에 따라 구분하면 자본금, 매출액, 종업원 수 등에 따라 대기업, 중견기업, 중소기업으로 구분할 수 있다.
  2. 합명회사는 회사의 채무에 관해 직접, 연대, 무한책임을 지는 2인 이상의 무한책임사원들로 구성되어 있다.
  3. 주식회사에서 주주는 회사 채무에 대해서는 직접 책임을 지는 무한책임형태를 갖는다.
  4. 주식회사는 소유와 경영이 분리되어 있다.
(정답률: 66%)
  • "주식회사에서 주주는 회사 채무에 대해서는 직접 책임을 지는 무한책임형태를 갖는다."는 가장 적절하지 않은 설명이다. 주식회사에서 주주는 자신이 가진 주식의 가치에 한정되어 책임을 지며, 회사 채무에 대해서는 직접적인 책임을 지지 않는다.
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27. 다음 중 기업들이 해외인수합병을 하는 목적을 설명한 것으로 가장 거리가 먼 것은 무엇인가?

  1. 신속한 시장진입
  2. 경영자원의 획득
  3. 성숙산업에서의 시장진입
  4. 도덕적 가치의 실행
(정답률: 68%)
  • 정답: "도덕적 가치의 실행"

    해외인수합병을 하는 기업들의 목적은 대개 경영자원의 확보, 신속한 시장진입, 성숙산업에서의 시장진입 등 경제적인 이유가 많습니다. 하지만 "도덕적 가치의 실행"은 이들과는 다른, 윤리적인 목적을 가진 경우에 해당합니다. 예를 들어, 기업이 환경보호나 사회적 책임 등의 문제에 대해 더 나은 실행을 위해 해외의 기업을 인수합병하는 경우가 있을 수 있습니다.
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28. 다음 중 사업부제 조직의 장점에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 사업부제 조직은 환경변화에 유연하게 대처할 수 있다.
  2. 사업부제 조직은 책임소재가 명확하고 기능부서간의 조정이 쉽다.
  3. 사업부제 조직은 자원의 효율적인 활용으로 규모의 경제를 기할 수 있다.
  4. 사업부제 조직은 사업부문은 독자적인 운영을 하는 분권화의 관리방식을 택한다.
(정답률: 20%)
  • "사업부제 조직은 사업부문은 독자적인 운영을 하는 분권화의 관리방식을 택한다."는 사업부제 조직의 장점으로 설명될 수 있지만, 다른 보기들과 비교했을 때 가장 적절하지 않은 설명이다.

    사업부제 조직의 장점 중에서 "자원의 효율적인 활용으로 규모의 경제를 기할 수 있다."는 사업부제 조직이 중복되는 업무를 최소화하고 자원을 효율적으로 활용할 수 있기 때문에 가능한 장점이다.
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29. 조직설계를 통해서 조직구조를 결정하는 4가지 기본 요소 중 포함되지 않는 것은 다음 중 무엇인가?

  1. 분업
  2. 부문화
  3. 권한이양
  4. 라인
(정답률: 52%)
  • 조직설계를 통해서 조직구조를 결정하는 4가지 기본 요소는 분업, 부문화, 권한이양, 라인입니다. 그 중에서 라인은 포함되지 않는 요소입니다. 라인은 조직 구조에서 직선적인 계층 구조를 의미하며, 상하 관계를 나타냅니다. 이는 조직의 구성원들이 서로 다른 계층에 속하고, 상위 계층의 명령에 따라 하위 계층이 일을 수행하는 구조를 말합니다. 따라서 라인은 조직 구조를 결정하는 기본 요소 중에는 포함되지 않습니다.
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30. 다음은 무엇을 설명한 것인지 보기에서 고르시오.

  1. 창조경영
  2. 경쟁경영
  3. 지식경영
  4. 창의경영
(정답률: 63%)
  • 위 그림은 "지식경영"을 설명한 것입니다. 지식경영은 조직 내부의 지식을 효과적으로 관리하고 활용하여 경쟁력을 강화하는 경영 방법론입니다. 위 그림에서는 지식을 수집, 분석, 저장, 공유하는 과정을 보여주고 있습니다.
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31. 다음의 리더십에 관한 내용 중 괄호에 들어갈 말을 순서대로 쓴 것을 고르시오.

  1. 행동이론 – 조직적인특성 - 후천적
  2. 행동이론 – 개인적인특성 - 선천적
  3. 특성이론 – 조직적인특성 - 후천적
  4. 특성이론 – 개인적인특성 - 선천적
(정답률: 38%)
  • 이 그림은 리더십에 대한 특성이론을 보여주고 있습니다. 특성이론은 리더십을 결정하는 개인적인 특성에 초점을 둡니다. 따라서 첫 번째 빈칸에는 "특성이론"이 들어가야 합니다. 두 번째 빈칸에서는 "개인적인 특성"이라는 말이 이미 주어져 있습니다. 마지막으로, 특성이론은 선천적인 요소가 중요하다고 주장합니다. 따라서 세 번째 빈칸에는 "선천적"이 들어가야 합니다. 따라서 정답은 "특성이론 – 개인적인특성 - 선천적"입니다.
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32. 다음 중 허즈버그의 2요인이론에 대한 설명으로 가장 적절한 것은?

  1. 욕구의 순차성을 강조하여 하위수준의 욕구가 충족되어야 다음 단계의 욕구가 동기가 된다.
  2. 임금과 대인관계는 동기요인으로 종업원의 만족감에 영향을 미친다.
  3. 종업원의 불만족을 해소하려면 성취감이나 책임감을 부여하는 것이 중요하다.
  4. 동기요인을 충족시키기 위한 직무설계방법으로 직무충실화가 있다.
(정답률: 27%)
  • 허즈버그의 2요인이론은 "동기요인"과 "위생요인"으로 구분되며, 동기요인은 일의 내용 자체에 대한 만족감을 의미하고, 위생요인은 일의 환경이나 조건에 대한 만족감을 의미한다. 따라서, "동기요인을 충족시키기 위한 직무설계방법으로 직무충실화가 있다."가 가장 적절한 설명이다. 이는 직무충실화가 일의 내용 자체에 대한 만족감을 높여주기 때문이다.
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33. 다음의 사례는 경영정보시스템 중 어떤 시스템을 의미하는 것인지 가장 적합한 것을 고르시오.

  1. 전사적 자원관리시스템
  2. 전문가시스템
  3. 전략정보시스템
  4. 고객관리시스템
(정답률: 33%)
  • 위의 사례는 "전문가시스템"을 의미한다. 이는 고객의 대출 심사를 자동화하기 위해 전문가의 경험과 지식을 모델링하여 구현한 시스템이기 때문이다. 이 시스템은 전문가의 의사결정 과정을 자동화하고, 빠르고 정확한 대출 심사를 가능하게 한다. 따라서 이 시스템은 전문가의 역할을 대신할 수 있는 인공지능 기술을 활용한 시스템으로 분류된다.
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34. 다음 중 인적자원관리의 목표로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 우수한 인적자원의 확보
  2. 노동력 개발
  3. 우수 고객 확대
  4. 핵심 노동력 유지
(정답률: 64%)
  • 인적자원관리의 목표는 조직의 인력을 효과적으로 관리하여 조직의 성과를 향상시키는 것입니다. 이 중에서 "우수 고객 확대"는 인적자원과는 직접적인 연관이 없는 목표입니다. 인적자원관리는 조직 내부의 인력을 관리하는 것이므로, "우수한 인적자원의 확보", "노동력 개발", "핵심 노동력 유지"와 같은 목표가 더욱 적절합니다.
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35. 다음 중 고객과 관련된 다양한 데이터를 수집 및 분석하여 마케팅 효율성을 극대화하는 것으로 가장 적합한 것은 무엇인가?

  1. 데이터베이스 마케팅
  2. 오프라인기업의 마케팅
  3. B2C 마케팅
  4. B2B 마케팅
(정답률: 69%)
  • 고객과 관련된 다양한 데이터를 수집하고 분석하여 개인화된 마케팅 전략을 수립하고 실행하는 것이 데이터베이스 마케팅이다. 이는 고객의 선호도, 구매 이력, 행동 패턴 등을 파악하여 타겟팅을 정확하게 하고, 개인화된 메시지를 전달하여 마케팅 효율성을 극대화할 수 있다. 따라서 데이터베이스 마케팅이 가장 적합한 선택지이다.
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36. 다음의 마케팅믹스 핵심요소 중 하나인 촉진믹스의 인적판매에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 인적판매는 목표시장에 효율적으로 자원을 집중할 수 있는 활동이다.
  2. 인적판매는 즉시적 피드백을 가능하게 하므로 소비자의 욕구를 보다 직접적으로 알 수 있다.
  3. 인적판매는 전형적인 풀(Pull)정책으로 유통업자들을 대상으로 촉진활동을 한다.
  4. 인적판매방식은 높은 비용이 들 수 있다.
(정답률: 44%)
  • "인적판매는 전형적인 풀(Pull)정책으로 유통업자들을 대상으로 촉진활동을 한다." 인 이유는 설명되어 있지 않다.
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37. 다음 중 회계상 거래에 해당하는 것들로만 묶인 것은?

  1. b, d
  2. a, b
  3. a, c
  4. c, d
(정답률: 47%)
  • b와 d는 모두 현금으로 입금받은 금액과 관련된 거래이기 때문에 회계상 거래에 해당한다. a와 c는 현금 외의 자산이나 부채와 관련된 거래이므로 회계상 거래에 해당하지 않는다.
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38. 아래와 같이 사치품 관련한 가격이 오르는데도 수요가 줄어들지 않고 오히려 증가하는 현상을 나타내는 용어로 가장 적절한 것은?

  1. 베블런효과
  2. 립스틱효과
  3. 분수효과
  4. 붉은여왕효과
(정답률: 49%)
  • 정답은 "베블런효과"입니다.

    베블런효과는 가격이 오르더라도 수요가 줄어들지 않고 오히려 증가하는 현상을 말합니다. 이는 상품의 가격이 높아질수록 그 상품을 소유하는 것이 더욱 가치있어지기 때문입니다. 따라서 고가의 사치품에 대한 수요는 가격이 오르더라도 줄어들지 않고 오히려 증가하는 것이 특징입니다.
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39. 다음 중 기업이 어느정도의 경영성과를 거두었는지를 측정하는 수익성비율과 가장 거리가 먼 것은?

  1. 매출액이익률
  2. 자기자본비율
  3. 주당순이익
  4. 총자산이익률
(정답률: 66%)
  • 자기자본비율은 기업의 자기자본이 총자산에 대해 차지하는 비율을 나타내는 지표이다. 이는 기업이 자기자본을 얼마나 효율적으로 활용하고 있는지를 나타내며, 기업의 재무건전성을 판단하는 중요한 지표 중 하나이다. 반면에 수익성비율들은 기업의 수익성을 측정하는 지표들로, 기업의 경영성과를 파악하는 데 중요하지만 자기자본비율과는 거리가 있다.
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40. 다음 중 기업의 자산, 부채, 자본과 관련한 설명으로 가장 적절 하지 않은 것은?

  1. 자산 : 회사가 영업활동을 위해 보유하고 있는 재산을 말하는 것이다. 자산은 크게 현금화의 정도에 따라 유동자산과 비유동자산으로 구분한다.
  2. 무형 자산 : 형태가 없는 자산을 의미하며, 주로 영업권, 산업재산권, 라이센스와 프랜차이즈, 저작권, 컴퓨터 소프트 웨어, 개발비, 임차권리금, 광업권, 어업권 등과 같은 무형의 권리가 여기에 해당된다.
  3. 부채 : 현재 또는 미래에 타인에게 지급할 채무를 의미한다.
  4. 자산 : 사업주가 투자하는 자금으로 기업의 총자산과 총부채를 합한 금액이다.
(정답률: 63%)
  • "자산 : 사업주가 투자하는 자금으로 기업의 총자산과 총부채를 합한 금액이다."는 부적절한 설명이다. 이는 자산과 부채를 합한 것으로 자본을 포함하지 않기 때문이다.

    자산은 회사가 보유하고 있는 재산을 말하며, 유동자산과 비유동자산으로 구분된다. 유동자산은 현금화가 쉬운 자산으로 예금, 채권, 재고자산 등이 있고, 비유동자산은 현금화가 어려운 자산으로 부동산, 설비, 특허권 등이 있다.

    무형자산은 형태가 없는 자산으로 영업권, 산업재산권, 라이센스와 프랜차이즈, 저작권, 컴퓨터 소프트웨어, 개발비, 임차권리금, 광업권, 어업권 등이 해당된다.

    부채는 현재 또는 미래에 타인에게 지급할 채무를 의미하며, 대출, 채무, 선수금 등이 있다.

    자본은 회사의 자산에서 부채를 뺀 나머지이며, 주주에게 배당되거나 재투자되는 등의 용도로 사용된다.
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3과목: 사무영어

41. Which of the following is NOT a term related to the type of company?

  1. Conglomerate
  2. Subsidiary
  3. Executive
  4. Holdings
(정답률: 42%)
  • "Executive" is not a term related to the type of company, as it refers to a job title or position within a company rather than a type of company. The other three terms are all related to the structure or ownership of a company.
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42. Choose one which has a spelling error.

  1. Mr. Yonghyun Park created friendly atmosper.
  2. This product is temporarily out of stock.
  3. The board of directors unanimously approved the plan.
  4. Your duties in the company should be reported to your immediate supervisor.
(정답률: 35%)
  • The spelling error is "atmosper" instead of "atmosphere".
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43. Choose the sentence that doesn't have a grammatical error.

  1. Badges will be provided and must be weared at all times.
  2. I think Khoop is a exclusively company in the software market.
  3. I'd like to reconfirm my flight reservation again.
  4. Please note that the next meeting will be held on Tuesday.
(정답률: 25%)
  • "Please note that the next meeting will be held on Tuesday." is the correct sentence without any grammatical errors. The other sentences have errors such as incorrect verb tense, misspelled words, or incorrect word usage.
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44. Put the sentences in the most appropriate order.

  1. (b) – (d) – (a) – (c)
  2. (d) – (a) – (b) - (c)
  3. (c) – (a) – (d) – (b)
  4. (d) – (b) – (a) - (c)
(정답률: 52%)
  • (c) – (a) – (d) – (b) is the correct order.

    First, the customer needs to enter their account number and password (a) to access their account. Then, they can select the type of transaction they want to make (d), such as transferring funds or checking their balance. After completing the transaction, they should log out (b) to ensure the security of their account.
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45. What type of writing is this?

  1. Interoffice Memorandum
  2. Minutes of the meeting
  3. Company to company business letter
  4. Draft about the sales report
(정답률: 39%)
  • This is an example of an Interoffice Memorandum because it is a written communication between employees within the same organization.
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46. Choose the LEAST appropriate English expression.

  1. 당사는 사상 최고의 매출을 달성했습니다. We have achieved record sales.
  2. 이 시장의 규모는 얼마나 됩니까? What is the size of the market?
  3. 가격이 높지만 제품의 질이 좋습니다. The price is expensive, but the product is qualitative.
  4. 시장의 성장률은 어느 정도입니까? What is the growth rate of the market?
(정답률: 36%)
  • "가격이 높지만 제품의 질이 좋습니다. The price is expensive, but the product is qualitative." is the least appropriate expression because "qualitative" is not a commonly used word in English. The correct word to use in this context is "quality."
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47. Which of the following is the most appropriate order?

  1. ⓔ - ⓑ - ⓒ - ⓓ - ⓐ
  2. ⓐ - ⓒ - ⓑ - ⓔ - ⓓ
  3. ⓔ - ⓒ - ⓑ - ⓐ - ⓓ
  4. ⓒ - ⓑ - ⓔ - ⓐ - ⓓ
(정답률: 51%)
  • The most appropriate order is "ⓔ - ⓒ - ⓑ - ⓐ - ⓓ" because it follows the logical flow of a typical banking transaction. First, the customer requests a transaction (ⓔ). Then, the bank verifies the customer's identity and account information (ⓒ). Next, the bank processes the transaction (ⓑ). After the transaction is completed, the bank updates the customer's account balance (ⓐ). Finally, the bank provides a receipt or confirmation of the transaction (ⓓ).
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48. What is the main purpose of this letter?

  1. In order to cancel about shipping delivery
  2. In order to arrange on shipping delivery
  3. In order to complain on shipping delivery
  4. In order to order some product
(정답률: 62%)
  • The main purpose of this letter is to complain about the shipping delivery.
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49. Which information does NOT have to be included in the minutes?

  1. the place, date, and time of the meeting
  2. an account of all reports, or resolutions made
  3. a record of attendance such as the number of members in attendances
  4. the phone number of the person in charge of the conference room reservation
(정답률: 35%)
  • The phone number of the person in charge of the conference room reservation does not have to be included in the minutes because it is not relevant to the content of the meeting or the decisions made.
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50. Which of the following is the most appropriate expression for the blank?

  1. Would you tell me the business affairs?
  2. Could you tell me more slowly?
  3. Let’s move on to the next topic.
  4. Could you say a little bit more about the new program?
(정답률: 66%)
  • The most appropriate expression for the blank is "Could you say a little bit more about the new program?" because it is asking for more information about a specific topic, which is relevant to the conversation. The other options are either unrelated or not specific enough to the topic being discussed.
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51. Which is not true according to the following guidelines?

  1. 모든 발표마다 유인물을 준비하여야 한다.
  2. Mr. J. Y. Lee가 10분 동안 기조연설을 할 예정이다.
  3. 매 발표 후 휴식시간이 있을 예정이다.
  4. 발표에 필요한 기자재 확인은 9시 전에 마쳐야 한다.
(정답률: 66%)
  • The statement "모든 발표마다 유인물을 준비하여야 한다." is not true according to the guidelines.

    매 발표 후 휴식시간이 있을 예정이다. - After each presentation, there will be a break.

    Mr. J. Y. Lee가 10분 동안 기조연설을 할 예정이다. - Mr. J. Y. Lee is scheduled to give a keynote speech for 10 minutes.

    발표에 필요한 기자재 확인은 9시 전에 마쳐야 한다. - The confirmation of necessary equipment for the presentation must be completed before 9am.
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52. According to the following Mr. Choi's schedule, which one is NOT true?

  1. Mr. Choi visits C&C Factory.
  2. Mr. Choi leaves Texas in the evening.
  3. The Overseas Sales Manager has lunch with Mr. Choi and Marketing Director.
  4. There is a final discussion after the tour of factory.
(정답률: 40%)
  • The statement "Mr. Choi leaves Texas in the evening" is not true because he actually leaves Texas in the morning according to the schedule.
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53. According to the following conversation, which one is true?

  1. Air China is on the 22nd floor of Building A.
  2. The Bank of China is behind the Air China.
  3. You can't find Air China office around here.
  4. There is a connecting bridge between Building A & B on the 10th floor.
(정답률: 58%)
  • The true statement is "There is a connecting bridge between Building A & B on the 10th floor." This is because it is the only statement that directly relates to the layout of the buildings and their connection. The other statements provide information about the location of specific offices or the presence of other buildings nearby, but they do not address the connection between Building A and B.
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54. According to the following conversation, which is the most appropriate for the blank?

  1. I'll put you through to Mr. Hong.
  2. I'll transfer you to Mr. Hong.
  3. I'll put your call through to Mr. Hong.
  4. I'll switch you to Mr. Hong's office.
(정답률: 29%)
  • The most appropriate answer for the blank is "I'll put your call through to Mr. Hong." because the speaker is referring to connecting the caller to Mr. Hong on the phone. The other options also involve transferring or switching, but they do not specifically mention the action of connecting the call.
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55. Fill in the blanks of the phone call with the best word(s).

  1. Go ahead. - Pardon me
  2. You're welcome. - Certainly
  3. Never mind. - You might say that
  4. You can say that again. - Don't mention it
(정답률: 47%)
  • The correct answer is "Go ahead. - Pardon me" because "Go ahead" is a phrase used to give permission to the speaker to continue speaking, while "Pardon me" is a polite way to ask someone to repeat what they said or to apologize for interrupting them. These two phrases are commonly used in phone conversations when there is a need to interrupt or clarify something.
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56. According to the following phone conversation, which is the most appropriate order?

  1. b - e – a – c - d
  2. b – c – a – d – e
  3. d – b – a – e – c
  4. d – e – c – b - a
(정답률: 60%)
  • The most appropriate order is "d – b – a – e – c" because:

    1. The caller (Mr. Lee) introduces himself and states the purpose of his call (a request for information about a loan).
    2. The bank employee (Ms. Kim) asks for Mr. Lee's personal information (name, ID number, and phone number) in order to check his eligibility for a loan.
    3. Ms. Kim provides Mr. Lee with information about the loan options available to him, including the interest rates and repayment terms.
    4. Mr. Lee asks a follow-up question about the possibility of extending the repayment period, to which Ms. Kim provides a clear answer.
    5. The conversation ends with Ms. Kim thanking Mr. Lee for his call and offering to assist him further if needed.
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57. Which of the following would be an appropriate phone greeting at a place of business?

  1. This is Megahimart. Who is this?
  2. Hi, Megahimart.
  3. Good morning. Megahimart. May I help you?
  4. Hello.
(정답률: 66%)
  • The appropriate phone greeting at a place of business would be "Good morning. Megahimart. May I help you?" because it is professional, polite, and offers assistance to the caller. The other options are either too informal or do not provide any assistance to the caller.
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58. Read the following conversation and choose the most appropriate common word for the blank ⓐ and ⓑ.

  1. rate
  2. charge
  3. fee
  4. fare
(정답률: 40%)
  • The most appropriate common word for the blank ⓐ and ⓑ is "rate" because the conversation is about the interest rate for a loan and the customer is asking about the current rate and if it will change in the future. The other options, such as "charge," "fee," and "fare," do not fit the context of the conversation.
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59. According to the following conversation, which one is true?

  1. Mr. Taylor asks John to go over the Marketing Department's business plan by himself.
  2. Mr. Taylor will lead a seminar in Daegu with Marketing staffs.
  3. Mr. Taylor and John will go over the Marketing Dept's business plan next Thursday afternoon.
  4. Mr. Taylor will be back to the office next Wednesday.
(정답률: 62%)
  • The true statement is "Mr. Taylor and John will go over the Marketing Dept's business plan next Thursday afternoon." This is because Mr. Taylor says "Let's plan on going over the Marketing Department's business plan next Thursday afternoon" to John.
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60. According to the following car offer, which is true?

  1. Mr. Park should drop off the rental car at the Incheon Int'l Airport.
  2. The Rental car has a navigational system and ski rack.
  3. Mr. Park will rent a mid-size car for 7 days.
  4. Mr. Park wants to rent a car from Hertz.
(정답률: 55%)
  • The true statement is "Mr. Park will rent a mid-size car for 7 days." This is because the offer states "Mid-size car rental for 7 days" in the first line. The other statements are not mentioned in the offer.
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4과목: 사무정보관리

61. 상공상사의 최문영 비서는 상사에게 온 우편물을 한꺼번에 개봉 하던 중, 다른 부서로 가야 할 우편물이 포함된 것을 모르고 개봉해 버렸다. 이때 최비서가 취할 수 있는 가장 바람직한 업무처리 방법은?

  1. 상사와 관련 없는 우편물이므로 폐기한다.
  2. 내용을 읽어보고 다른 부서에도 필요하지 않다고 판단되면 폐기한다.
  3. 다시 봉인하여 해당 부서로 보낸다.
  4. 개봉 사유에 대한 간단한 메모를 적어 봉투에 같이 첨부하여 해당 부서로 보낸다.
(정답률: 72%)
  • 최비서가 개봉해버린 우편물은 다른 부서로 가야 할 우편물이 포함되어 있을 수 있기 때문에, 그냥 폐기하거나 다시 봉인하여 보내는 것은 적절한 업무처리 방법이 아니다. 따라서, 개봉 사유에 대한 간단한 메모를 적어 봉투에 같이 첨부하여 해당 부서로 보내는 것이 가장 바람직한 업무처리 방법이다. 이렇게 하면 해당 부서에서는 개봉된 이유를 파악하고, 필요한 조치를 취할 수 있기 때문이다.
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62. 기안문의 수신란에 대한 설명으로 가장 잘못된 것은?

  1. 내부결재 문서는 수신란을 비워둔다.
  2. 수신자명을 표시하고 괄호안에 업무를 처리할 보조기관을 표시한다.
  3. 수신자의 처리기관이 명확하지 않은 경우에는 ‘~업무 담당자’로 쓴다.
  4. 수신자가 여러 곳인 경우 두문의 수신란에 ‘수신자 참조’라고 표시하고 결문에 수신자를 나열한다.
(정답률: 44%)
  • "내부결재 문서는 수신란을 비워둔다."가 가장 잘못된 것이다. 내부결재 문서에서도 수신자가 필요한 경우가 있기 때문이다.

    내부결재 문서에서 수신란은 수신자의 처리기관이나 업무 담당자를 명확하게 표시하기 위해 사용된다. 수신자가 여러 곳인 경우에는 수신자 참조로 표시하고 결문에 수신자를 나열한다.
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63. 마케팅실 실장인 상사의 다음 지시 내용에 따라 김진우 비서가 작성할 문서에 대해 가장 적절치 못한 것은?

  1. 작성한 문서의 종류는 대내문서이다.
  2. 문서의 제목은 ‘7월 영업 결과를 위한 마케팅 팀 회의 소집’으로 정했다.
  3. 지시를 받고 김비서는 문서 작성을 위해 회의 장소 섭외부터 계획했다.
  4. 문서의 수신자는 마케팅실 실장, 각 부서 팀장, 전무이사이다.
(정답률: 48%)
  • "작성한 문서의 종류는 대내문서이다."가 가장 적절치 못한 것이다. 이유는 문서의 종류는 문서 내용과 목적에 따라 결정되는데, 이 문서의 경우 외부에 공개되지 않고 회사 내부에서만 사용되는 것이므로 대내문서일 수 있지만, 대외문서일 수도 있다. 따라서 문서의 종류는 명확하게 언급되지 않았다.
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64. 문서는 조직에서의 의사전달과 의사 보존이라는 두 가지 기능을 한다. 다음 중 같은 기능끼리 묶이지 않은 것을 고르시오.

  1. 결정, 승인을 구함 - 사내외의 증거 물건으로 활용
  2. 작업을 명령하고 지시함 –조사결과와 의견을 보고
  3. 역사적 사실 기록 –업무사항을 분류, 구분
  4. 연락, 통지, 양해를 구함 –어떤 사항의 요구와 의뢰를 함
(정답률: 28%)
  • "결정, 승인을 구함 - 사내외의 증거 물건으로 활용"은 의사전달과 관련된 기능이 아니라 의사 보존과 관련된 기능이기 때문에 같은 기능끼리 묶이지 않은 것이다. 이 기능은 조직에서의 결정과 승인을 기록하여 나중에 필요할 때 증거로 활용하고자 하는 것이다. 따라서 외부와의 계약이나 법적 문제 등에서 중요한 역할을 한다.
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65. 최비서는 주총을 준비하며 주주들에게 관련 서류를 발송하려고 한다. 이 때 수신자인 주주에게 붙이는 경칭으로 가장 적합한 것은?

  1. 주주 님 앞
  2. 주주 귀하
  3. 주주 귀중
  4. 주주 각위
(정답률: 33%)
  • "주주 각위"가 가장 적합한 경칭인 이유는, "각위"가 상대방을 존경하는 표현이기 때문이다. 또한, 주주는 회사의 주요 이해관계자 중 하나이므로, 이에 걸맞는 경칭으로 적절하다. "주주 님 앞"은 일반적인 경칭이지만, 조금 덜 존경적인 느낌이 있을 수 있다. "주주 귀하"와 "주주 귀중"은 비교적 격식있는 표현이지만, "각위"만큼 존경적인 느낌은 아니다.
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66. 다음 중 잘못된 표현을 올바르게 수정한 것에 해당하지 않는 것은?

  1. 생각컨대 → 생각건대
  2. 무우말랭이 → 무말랭이
  3. 허섭스레기 → 허접쓰레기
  4. 백분률 → 백분율
(정답률: 40%)
  • "허섭스레기 → 허접쓰레기"가 잘못된 표현을 올바르게 수정한 것이 아니다. "허섭"은 "서툴고 별로인"이라는 뜻이며, "허섭스레기"는 "서툴고 별로인 쓰레기"라는 뜻으로 올바른 표현이다.
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67. 다음 중 의례 문서의 성격이 가장 다른 하나는?

  1. 김철수 비서는 상사의 부사장 취임시 축하를 해준 지인들에게 의례 문서를 작성했다.
  2. 안희성 비서는 상사가 출장 중 현지 담당자에게 신세를 많이 진것에 대한 의례 문서를 작성했다.
  3. 이현옥 비서는 상사의 아버님 장례식장에 참석해 주신 지인들에게 의례 문서를 작성했다.
  4. 고근하 비서는 거래처의 사옥 준공에 대한 의례 문서를 작성했다.
(정답률: 55%)
  • "고근하 비서는 거래처의 사옥 준공에 대한 의례 문서를 작성했다."가 가장 다른 성격을 가진다. 이유는 다른 문서들은 상사나 상사의 가족에 대한 의례 문서이지만, 이 문서는 거래처에 대한 의례 문서이기 때문이다.
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68. 다음과 같이 문서를 관리하고 있다. 이 중 가장 올바르지 않은 문서관리 방법은?

  1. 보존 문서 중 보존기간이 만료된 문서는 곧바로 폐기처분한다.
  2. 활용빈도가 낮은 문서 중 매수가 많은 일지 등은 부서장의 판단하에 보관기간 만료전에도 이관할 수 있다.
  3. 문서 보관방법 중 집중식 관리는 분실의 우려가 적은 반면 이용절차가 복잡하다.
  4. 문서의 보존기간은 법률적으로 정해지는 경우와 법적 의무와 관계없이 활용도에 따라 보존기간이 정해지는 경우로 나뉜다.
(정답률: 46%)
  • "보존 문서 중 보존기간이 만료된 문서는 곧바로 폐기처분한다."가 가장 올바르지 않은 문서관리 방법이다. 이유는 보존기간이 만료된 문서라도 법적 의무나 기업 정책에 따라 일정 기간 동안 보존해야 할 수도 있기 때문이다. 따라서 보존기간이 만료된 문서를 폐기처분하기 전에 해당 문서가 어떤 법적 의무나 기업 정책에 따라 보존해야 하는지 검토해야 한다.
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69. 다음은 무역회사에서 근무하는 최주혁 비서가 받은 명함의 영문이름이다. 알파벳순으로 정리할 경우에 순서가 가장 올바르게 나열된 것은?

  1. (다) – (가) – (라) – (나)
  2. (나) – (라) – (가) - (다)
  3. (다) – (가) – (나) – (라)
  4. (라) – (나) – (가) - (다)
(정답률: 39%)
  • 정답은 "(다) – (가) – (라) – (나)"이다.

    이유는 알파벳 순서에 따라서,
    - (다)는 D로 시작하므로 A, B, C보다 뒤에 위치한다.
    - (가)는 G로 시작하므로 D보다 뒤에 위치한다.
    - (라)는 L로 시작하므로 G, H, I, J, K보다 뒤에 위치한다.
    - (나)는 N으로 시작하므로 L보다 뒤에 위치한다.

    따라서, "(다) – (가) – (라) – (나)" 순서가 올바르다.
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70. 다음 설명에 해당하는 저장매체로 가장 적절한 것은?

  1. ROM
  2. 광디스크
  3. RAM
  4. 플래시메모리
(정답률: 38%)
  • 이 저장매체는 읽기 전용으로, 데이터를 쓸 수 없고 오직 읽기만 가능하므로 ROM이 가장 적절하다.
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71. 다음 중 전자문서 장기보존 국제표준은?

  1. PDF/Z
  2. PDF/S
  3. PDF/L
  4. PDF/A
(정답률: 53%)
  • 정답: PDF/A

    PDF/A는 전자문서의 장기보존을 위한 국제표준이다. 이는 PDF 문서가 오랜 기간 동안 보존되어도 내용이 변하지 않도록 보장하기 위한 것이다. PDF/A는 특정한 기능을 제한하고, 특정한 요구사항을 충족시켜야 하며, 내장된 폰트와 이미지 등의 데이터를 포함해야 한다. 이러한 제한과 요구사항을 충족시키는 것으로, PDF/A는 전자문서의 장기보존에 적합한 국제표준이 되었다.
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72. 다음 중 인터넷 검색 및 관련 용어에 대한 설명이 가장 잘못된 것은?

  1. 키워드 검색 방식은 찾고자 하는 데이터와 관련된 핵심적인 단어를 키워드로 입력해 데이터를 찾는 방식이다.
  2. 통합형 검색 방식은 인터넷에 있는 웹 문서들을 주제별 또는 계층별로 정리하여 데이터를 찾는 방식이다.
  3. 컴퓨터의 쿠키 파일에는 사용자가 웹사이트에 접속했던 기록들이 담겨 있다.
  4. 로그파일은 컴퓨터 시스템의 모든 사용 내역을 기록하고 있는 파일이다.
(정답률: 39%)
  • "통합형 검색 방식은 인터넷에 있는 웹 문서들을 주제별 또는 계층별로 정리하여 데이터를 찾는 방식이다."가 가장 잘못된 설명이다. 통합형 검색 방식은 여러 검색 엔진에서 한 번에 검색하여 결과를 제공하는 방식을 말한다. 주제별 또는 계층별로 정리하는 것은 분류형 검색 방식이다.
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73. 다음 중 올바른 신문 스크랩 방법으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 김영철 비서는 선택한 기사의 맨 위쪽에 출처와 날짜, 신문사 등의 내용을 표시했다.
  2. 최훈 비서는 신문 스크랩을 할 때는 본인의 생각이나 의견을 함께 적어두지 않는다.
  3. 최보민 비서는 선택한 기사의 내용을 요약하여 모르는 용어와 함께 정리한다.
  4. 이종수 비서는 신문의 헤드라인과 정치, 경제, 금융 등의 부분을 읽으면서 스크랩할 기사를 선택한다.
(정답률: 48%)
  • 이종수 비서는 신문의 헤드라인과 정치, 경제, 금융 등의 부분을 읽으면서 스크랩할 기사를 선택하는 것이 올바른 방법이 아니다. 이는 선택한 기사가 실제로 관심 있는 내용인지, 그리고 기사 내용이 정확한지를 확인하지 않고 선택하는 것이기 때문이다. 따라서 최훈 비서처럼 본인의 생각이나 의견을 함께 적어두지 않는 것이 올바른 신문 스크랩 방법이다.
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74. 다음 중 메타 검색엔진의 장점으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 각 검색 엔진마다 다른 사용자의 입력형태를 하나로 통일함으로써 초보자가 쉽게 이용할 수 있다.
  2. 여러 검색 엔진을 동시에 구동시킴으로써 각 검색 엔진을 하나씩 구동시키는 것에 비해 효율적인 검색이 될 수 있다.
  3. 구체적 검색어를 잡아내기 어려운 검색이나, 해당 분야에 대한 지식이 없을 경우 가장 사용하기 용이한 검색엔진이다.
  4. 하나의 검색 엔진 이용 시에 놓칠 수 있는 정보를 여러 검색 엔진을 통하므로 좀 더 광범위한 검색이 가능하다.
(정답률: 41%)
  • "각 검색 엔진마다 다른 사용자의 입력형태를 하나로 통일함으로써 초보자가 쉽게 이용할 수 있다."는 메타 검색엔진의 장점 중 하나이지만, 다른 검색엔진들도 사용자 입력형태를 통일시키는 노력을 하고 있기 때문에 가장 적절하지 않은 것이다.
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75. 다음은 대한기업과 우리기업의 지출항목을 보여주는 표이다. 두 회사의 각 지출항목별 금액과 총지출금액을 동시에 비교하여 보여주고자 할 때 가장 효과적인 그래프의 종류는 무엇인가?

  1. 막대그래프
  2. 원그래프
  3. 누적막대그래프
  4. 혼합그래프
(정답률: 41%)
  • 누적막대그래프가 가장 효과적이다. 이유는 두 회사의 각 지출항목별 금액과 총지출금액을 동시에 비교할 수 있기 때문이다. 누적막대그래프는 각 항목별 금액을 쌓아 올리면서 전체적인 총지출금액을 한눈에 파악할 수 있기 때문이다. 또한, 여러 항목을 비교할 때도 각 항목별로 색상을 다르게 하여 시각적으로 구분하기 쉽다.
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76. 다음 중 효과적인 프레젠테이션에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 시간이 지날수록 집중력이 떨어지므로 프레젠테이션 시간은 짧을수록 좋다.
  2. 파워포인트나 프레지 같은 프로그램을 사용하여 청중의 시선을 끌어들인다.
  3. 발표 후 청중의 질문이나 의견 등 피드백을 유도한다.
  4. 시간이 길어질 경우 매 15분 단위로 동영상을 삽입하거나 주제를 바꾸어 주의를 환기시킨다.
(정답률: 35%)
  • "시간이 지날수록 집중력이 떨어지므로 프레젠테이션 시간은 짧을수록 좋다." 이 설명이 옳지 않은 이유는 모든 상황에서 프레젠테이션 시간이 짧을수록 좋은 것은 아니기 때문입니다. 예를 들어, 내용이 매우 중요하고 상세한 경우에는 충분한 시간이 필요할 수 있습니다. 따라서, 프레젠테이션 시간은 내용과 상황에 따라 적절하게 조절해야 합니다.
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77. 다음 중 저작권 침해와 가장 거리가 먼 사례는?

  1. 회사 관련 뉴스를 모아 사내 게시판에 게재했다.
  2. 관리하는 블로그에 뉴스가 직접 뜨도록 연결해 놓았다.
  3. 비영리 회사 사보에 저작권자의 이용 허락없이 뉴스 저작물을 인쇄해 사용하였다.
  4. 인터넷에서 검색한 뉴스 기사를 이용하여 시험문제를 작성 하였다.
(정답률: 31%)
  • 인터넷에서 검색한 뉴스 기사를 이용하여 시험문제를 작성한 것이 가장 거리가 먼 사례이다. 이는 학습목적으로 저작물을 이용하는 경우로, 학습목적 이용이라는 저작권법상 예외사항에 해당하기 때문이다. 다른 보기들은 모두 저작권 침해의 사례이다.
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78. 김비서는 사내 사무용품을 구매하고 용품을 수령한 후 비용처리를 위해 전자세금계산서를 확인하였다. 다음 중 반드시 확인해야 하는 내용은?

  1. 판매담당자 이름
  2. 공급처 결재권자의 승인여부
  3. 세금계산서 작성시간
  4. 공급가액과 부가가치세액
(정답률: 45%)
  • 전자세금계산서를 확인할 때 반드시 확인해야 하는 내용은 공급가액과 부가가치세액입니다. 이는 구매한 사무용품의 가격과 세금을 나타내는 중요한 정보이기 때문입니다. 판매담당자 이름, 공급처 결재권자의 승인여부, 세금계산서 작성시간은 추가적인 정보이지만, 공급가액과 부가가치세액은 반드시 확인해야 하는 필수적인 정보입니다.
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79. 다음 중 명함 어플리케이션의 사용법이 가장 올바르지 않은 것은?

  1. 비서 본인이 사용하기 편리한 명함 어플리케이션을 핸드 폰에 다운로드 받는다.
  2. 명함 어플리케이션에 저장한 후 종이 명함은 폐기한다.
  3. 상사의 핸드폰에도 동일한 명함 어플리케이션을 다운로드 받아 연동시킨다.
  4. 명함 어플리케이션의 비용 지불은 사내 비용 담당자와 상의한다.
(정답률: 61%)
  • "명함 어플리케이션에 저장한 후 종이 명함은 폐기한다."가 올바르지 않은 사용법이다. 종이 명함은 폐기하지 않고 보관해야 한다. 명함 어플리케이션은 보조적인 수단으로 활용되어야 하며, 종이 명함과 함께 사용되어야 한다.
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80. 아래 명함 데이터베이스에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  1. 이름 필드는 각각의 레코드를 유일하게 구별할 수 있는 기본키가 된다.
  2. 번호, 분류, 이름, 회사명, 소속, 직위, 우편번호, 주소, 이메일, 핸드폰번호를 필드명이라고 한다.
  3. 소속, 주소, 우편번호, 이메일, 핸드폰번호 필드는 필수입력이 아닌 선택입력으로 설정하였다.
  4. 회사의 분류를 기업, 법무법인, 대학교, 컨설팅 등으로 구분 하였다.
(정답률: 34%)
  • "소속, 주소, 우편번호, 이메일, 핸드폰번호 필드는 필수입력이 아닌 선택입력으로 설정하였다."가 가장 옳지 않은 설명이다. 실제로는 이러한 정보들이 필수입력 필드일 가능성이 높다.
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