비서 3급 필기 기출문제복원 (2018-11-13)

비서 3급 2018-11-13 필기 기출문제 해설

이 페이지는 비서 3급 2018-11-13 기출문제를 CBT 방식으로 풀이하고 정답 및 회원들의 상세 해설을 확인할 수 있는 페이지입니다.

비서 3급
(2018-11-13 기출문제)

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1과목: 비서실무

1. 김비서는 오늘 첫 출근을 하였다. 업무에 임하는 태도로 가장 바람직하지 않은 것은?

  1. 회사 조직도를 살펴보고 상사의 조직 내에서의 위치를 파악하고자 했다.
  2. 상사의 전화번호부를 숙지하고 그간의 업무일지를 살펴보고 자주 전화하는 사람들의 이름과 전화번호를 숙지하고자 했다.
  3. 회사에 오래 계신 분을 인사차 방문하여, 회사 내 비공식적인 정보를 파악하고자 하였다.
  4. 비서실의 서류철을 보면서 결재 체계에 대해 숙지하고자 하였다.
(정답률: 87%)
  • 신입 비서는 조직도, 업무일지, 결재 체계 등 공식적인 자료를 통해 업무를 파악하는 것이 우선이며, 인사차 방문하여 비공식적인 정보를 파악하려는 행동은 업무 태도로서 바람직하지 않습니다.
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2. 김비서는 대표이사 비서로 2층에 있는 일반 직원들의 사무실과 떨어져서 회사 3층에서 근무하고 있다. 상사가 외출한 시간을 이용 하여 은행 업무와 우체국 업무를 처리해야 해서 외출하게 되었다. 외출 전에 김비서가 취할 업무 내용 중 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 대표이사 및 비서의 사무실 전화를 김비서의 휴대전화로 착신 전환되도록 설정하고 외출하였다.
  2. 문 앞에 ‘외출 중’과 돌아올 예정 시간을 명시한 팻말을 붙인 후 비서실 문을 잠그고 나갔다.
  3. 아래층의 부서 직원에게 잠시 외출한다는 것을 알리고 나갔다.
  4. 상사에게 외출한다고 들어오시게 되면 알려 달라는 문자를 남기고 나갔다.
(정답률: 61%)
  • 비서는 상사의 부재 시뿐만 아니라 본인의 외출 시에도 업무 공백이 없도록 조치해야 합니다. 상사에게 외출 사실을 알리고 복귀 예정 시간을 보고하는 것이 기본이며, 상사가 돌아왔을 때 비서가 없음을 알게 되어 당황하지 않도록 미리 보고하는 것이 맞습니다. 상사에게 들어오시면 알려달라는 문자를 남기는 것은 비서의 능동적인 업무 태도가 아니며, 상사에게 번거로움을 주는 부적절한 방식입니다.
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3. 다음 전화응대 중 비서의 전화응대로 가장 적절한 것은?

  1. 상사 출근 전에 사장을 찾는 전화가 와서 “사장님은 아직 출근하지 않으셨습니다. 출근 하시는 대로 전화를 드릴 테니성함과 전화번호를 알려주세요.”라고 응대하였다.
  2. 상사와 직위가 같은 분에게 전화를 연결하게 되어 상대방의 비서에게 “같이 연결하죠.”라고 제안을 했다.
  3. 상사가 전화 통화를 원하는 사람과 전화를 중개해야 하는 경우는 상대방이 상사보다 먼저 수화기를 들도록 한다.
  4. 비서는 상사와 자주 전화 통화를 하는 사람이라도 반드시 용건을 확인한 후 연결한다.
(정답률: 46%)
  • 전화 연결 시 상사와 직위가 동등한 상대방의 비서에게 '같이 연결하자'고 제안하는 것은 효율적이고 적절한 응대 방식입니다.

    오답 노트

    출근 전 응대: 출근 후 전화를 드린다는 약속보다는 상대방이 메시지를 남기게 하거나 다시 걸도록 안내하는 것이 일반적임
    수화기 들기: 전화를 중개할 때는 상사가 먼저 수화기를 들고 상대방을 확인한 후 연결하는 것이 원칙임
    용건 확인: 상사와 매우 빈번하게 통화하는 지인이나 특수 관계자의 경우 용건 확인 없이 바로 연결하기도 함
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4. 윤비서는 공공기관의 임원비서이다. 평소 자주 내방하는 산하기관 임원이 상사와의 미팅으로 회사를 방문하였다. 연말연시를 맞이 하여 윤비서에게 고마움을 표시하며 상품권을 선물로 주셨다. 이 상황에서 윤비서의 가장 적절한 태도는?

  1. 윤비서는 ‘부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법’에 저촉되므로 받을 수 없다고 단호히 사양한다.
  2. 윤비서는 평소 친분이 있는 분이므로 선물을 받는 것이 예의에 맞다고 생각하여 감사함을 표시하고 받는다.
  3. 윤비서는 마음은 감사하지만, 외부 고객으로부터는 선물을 받지 않는 것이 원칙이라고 말씀드리고 사양한다.
  4. 윤비서는 일단 선물을 받은 후 상사에게 어떻게 해야 할지상의 드린다.
(정답률: 80%)
  • 공공기관 임원비서로서 청렴 의무와 고객 응대 매너를 동시에 갖춘 태도를 묻는 문제입니다. 무조건적인 거절보다는 상대방의 성의에 감사함을 표하면서도, 외부 고객으로부터 선물을 받지 않는다는 조직의 원칙을 정중하게 설명하며 사양하는 것이 가장 적절한 비즈니스 매너입니다.
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5. 김영숙씨는 대학 졸업 후 입사 2일차의 신입 비서이다. 다음 전화 응대에 대한 설명이 가장 적절한 것은?

  1. (1) : 전화 받을 때는 소속과 비서의 이름을 이야기해야 했다.
  2. (2) : 상대방이 판단할 수 있도록 어떤 회의인지를 구체적으로 말해야 했다.
  3. (3) : 언제 들어오시는지 상세하게 응대했어야 했다.
  4. (4) : 이름과 번호를 재확인해야 했다.
(정답률: 66%)
  • 전화 응대 시 상대방의 성함과 연락처를 메모할 때는 오타나 착오가 없도록 반드시 다시 한번 확인하는 과정이 필요합니다.

    오답 노트

    소속과 이름을 밝힌 점, 구체적인 회의 내용을 발설하지 않은 점, 상사의 상세 일정을 함부로 알리지 않은 점은 모두 적절한 응대입니다.
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6. 비서의 내방객 응대업무에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사의 내방객 업무와 관련하여 상사가 선호하는 내방객응대 방식을 파악해야 한다.
  2. 상사와 면담을 요청하는 내방객에게 상사가 가능한 일정을 2~3개 먼저 제시하도록 한다.
  3. 내방객의 이름, 직책, 소속, 연락처, 용건, 면담 일시, 면담시간, 면담 장소 등의 기본적인 정보는 면담 약속을 정할 때 확인한다.
  4. 면담 약속의 취소 시에는 신속하게 연락하고 취소할 수밖에 없는 사유에 대해 솔직하고 자세한 설명과 변명을 하도록한다.
(정답률: 71%)
  • 면담 약속을 취소할 때는 신속하게 연락하고 정중하게 사과하는 것이 기본입니다. 다만, 구구절절한 설명이나 변명을 늘어놓는 것은 오히려 상대방에게 부정적인 인상을 줄 수 있으므로 지양해야 합니다.
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7. 비서의 인간관계 전략으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 상대방의 관심사, 취미 등에 관해 대화를 시작하면서 업무 문제로 대화를 이어간다면 좀 더 부드럽게 업무를 해결할 수 있다.
  2. 고객과 상담하거나 고객 업무 처리 중에는 긴급한 다른업무가 아니면 고객에게 집중하도록 한다.
  3. 정보, 인적 네트워크 등 자신이 나눌 수 있는 것을 함께 공유하고 경조사도 챙겨준다면 인간관계는 더욱 돈독해질 것이다.
  4. 대화 시 내가 상대방에게 전해야 하는 내용 위주로 대화를 주도한다면 훨씬 더 우호적이고 신뢰가 가는 인간관계를 구축할 수 있다.
(정답률: 70%)
  • 우호적인 인간관계를 구축하기 위해서는 자신의 전달 내용 위주로 대화를 주도하는 것이 아니라, 상대방의 이야기를 경청하고 공감하는 수용적 태도가 우선되어야 합니다.
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8. 비서로 입사한 지 3개월이 지난 A비서는 회사의 인원감축으로 인해 업무량이 점점 많아 스트레스를 심하게 느끼고 있다. 다음 중 가장 바람직한 대처 방법은?

  1. A비서가 먼저 업무 수행 능력과 업무 효율성에 대해 상사에게 평가를 요청한다.
  2. 상사에게 먼저 현재 상황을 말씀드려 상사가 비서실의 현황을 알 수 있도록 한다.
  3. 현재 A비서가 수행하는 업무의 양이 A비서 혼자 감당하기에는 너무 많음을 인사과에 알리고 추가 비서 배치를 요청한다.
  4. 비서의 업무는 위임이 불가능하므로 야근이나 주말 근무등을 통해 스스로 해결한다.
(정답률: 64%)
  • 업무 과부하로 인한 스트레스 상황에서는 우선 직속 상사에게 현재의 업무 현황과 어려움을 정확히 보고하여, 상사가 상황을 인지하고 업무 조정이나 해결책을 마련할 수 있도록 하는 것이 기본입니다.
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9. 상사의 갑작스런 해외 출장으로 일정을 변경해야 하는 상황이다. 이 경우, 가장 바람직한 일정조정 방법은?

  1. 상사와 면담이 잡혀 있는 상대방과의 일정을 재조정하기위해 상대방의 다음 주 주간일정표를 요청했다.
  2. 상대방에게 상사의 다음 일주일 일정을 알려주어 상대방이 가능한 시간을 선택할 수 있도록 하였다.
  3. 상대방에게 일정 변경 사유를 정중하게 설명하고 상대방이 먼저 일정을 잡도록 한 후 상사 일정을 상대방 일정에 맞추었다.
  4. 일정의 재조정을 위해 상사나 상대방의 가능한 일정 대안을 몇 개 받아서 조정했다.
(정답률: 46%)
  • 효율적인 일정 조정은 상사와 상대방 모두의 가능한 시간대(대안)를 몇 가지 확보한 뒤, 이를 대조하여 최적의 접점을 찾는 것이 가장 빠르고 정확한 방법입니다.
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10. 비서의 일정관리 업무 수행 자세로 가장 적절한 것은?

  1. 비서는 상사의 일정을 자주 확인해야 한다.
  2. 불가피하게 일정이 겹치는 경우, 비서가 업무의 중요도로 판단하여 조정한다.
  3. 일정관리 재량권이 있는 비서의 경우 일정을 확정한 후 추후 상사의 승인을 받는다.
  4. 상사가 업무에 집중할 수 있는 시간을 갖도록 비슷한 회의는 오전과 오후로 분산시킨다.
(정답률: 65%)
  • 비서는 상사의 일정을 실시간으로 파악하고 변동 사항에 즉각 대응해야 하므로, 상사의 일정을 자주 확인하는 자세가 가장 적절합니다.

    오답 노트

    업무 중요도 판단 및 일정 확정은 비서가 독단적으로 결정하는 것이 아니라 상사의 승인을 거쳐야 하며, 비슷한 회의는 가급적 모아서 처리하여 상사의 집중 시간을 확보하는 것이 효율적입니다.
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11. 다음 중 비서의 업무 수행이 가장 잘 된 것은?

  1. 상사가 선호하는 종이 기차 탑승권을 인쇄하여 상사에게 전달하였다.
  2. 호텔 숙박비 정산은 입실날짜부터 퇴실 날짜까지 포함해 지급한다.
  3. 호텔 예약 시 상사가 편안하게 숙박할 수 있는 특급호텔로 선정한다.
  4. 렌트카를 예약할 경우, 안전을 대비하여 조금 비싸더라도 좋은 차종으로 한다.
(정답률: 53%)
  • 비서의 업무 수행 기본은 상사의 취향과 선호를 최우선으로 고려하는 것입니다. 상사가 선호하는 종이 기차 탑승권을 인쇄하여 전달한 것이 가장 적절한 보좌 업무 수행입니다.
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12. 상사는 A항공사의 마일리지를 적립하고 있다. 상사는 다른 항공사의 비행기를 이용하더라도 마일리지는 A항공사에 적립하기를 원한다. 이 때 이용할 수 있는 항공사의 서비스는 무엇인가?

  1. 오픈티켓(Open Ticket)
  2. 환승(Transfer)
  3. 경유(Transit)
  4. 항공 동맹(Code-Share)
(정답률: 81%)
  • 항공 동맹(Code-Share)은 여러 항공사가 협약을 맺어 노선을 공동 운항하는 서비스로, 이를 통해 다른 항공사를 이용하더라도 제휴된 항공사의 마일리지를 적립할 수 있습니다.
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13. 다음 중 비서의 회의 보좌 업무 수행 방식으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 회의 통지서는 적어도 회의 10일 전에 상대방이 받아 볼 수 있도록 하며, 긴급히 개최하는 회의인 경우라도 최소 회의 2~3일 전에는 받아 볼 수 있도록 해야 한다.
  2. 회의 참석 여부를 사전에 알아야 하는 경우에는 참석 여부를 회신해 줄 것을 통지서에 기입하는데, RSVP는 참석 여부를 알려 달라는 불어 약어이다.
  3. 발표회나 설명회와 같이 정보 전달을 목적으로 하는 회의나 주주 총회 등 참석자가 많을 때는 둥근 탁자나 사각 탁자에 둘러앉는 원탁형이나 네모형으로 좌석을 배치하는 것이 적당하다.
  4. 회의 통지서는 초안 작성 후 상사의 검토와 승인을 받아 발송하는데, 외부 회의인 경우는 회의 개최측의 담당자와 연락처, 교통편 등을 기입한다.
(정답률: 57%)
  • 발표회나 설명회처럼 정보 전달이 목적이거나 참석자가 많은 회의는 참석자들이 발표자를 잘 볼 수 있도록 강의실형(극장형) 배치가 적당합니다. 원탁형이나 네모형은 주로 토론이나 협의를 위한 회의에 적합합니다.
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14. 다음 중 한자가 잘못 표기된 것은?

  1. 결혼식 - 축 화혼 : 祝 花婚
  2. 승진시 - 축 승진 : 祝 昇進
  3. 회갑시 - 축 회갑 : 祝 回甲
  4. 취임시 - 축 취임 : 祝 就任
(정답률: 38%)
  • 결혼을 축하하는 '축 화혼'의 올바른 한자 표기는 祝 華婚입니다. 꽃 화(花)가 아닌 빛날 화(華)를 사용하는 것이 맞습니다.
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15. 다음은 비서가 상사에게 보고하는 대화 내용이다. 이 중 가장 올바른 대화법은?

  1. “사장님, 오후 2시에 회장님 비서실에서 사장님 돌아오면 바로 오셔달라는 연락을 받았습니다.”
  2. “사장님, 김 부장께 서류를 직접 주고 이제 막 사무실에 도착했습니다.”
  3. “사장님, 제가 기획실장님께 전략 회의 발표 건을 물어보고 알려 드리겠습니다.”
  4. “사장님, 회장실에 서류를 두고 오셔서 제가 찾아왔습니다.”
(정답률: 52%)
  • 상사에게 보고할 때는 명확하고 정중한 표현을 사용해야 합니다. 회장실에 서류를 두고 오셔서 제가 찾아왔습니다라는 표현은 상황을 정확히 전달하면서도 비서로서의 보좌 역할을 충실히 수행했음을 나타내는 가장 올바른 대화법입니다.
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16. 다음 중 비서가 상사의 지시를 받는 태도로 가장 적절한 것은?

  1. 업무 지시를 하는 상사의 말을 집중하여 잘 듣고 나와 바로 메모해 둔다.
  2. 지시를 받는 도중 잘 이해가 안 가면 복창을 하면서 재확인한다.
  3. 지시를 받는 도중 상사의 지시 내용을 상세하게 메모한다.
  4. 지시를 받으면 바로 일을 시작한다.
(정답률: 35%)
  • 상사의 지시를 받은 후에는 지시 내용의 핵심을 정확히 파악하고, 즉시 실행에 옮겨 업무를 완수하는 것이 가장 바람직한 태도입니다.

    오답 노트

    나와 바로 메모: 메모는 상사의 말을 경청하며 동시에 진행해야 함
    복창하며 재확인: 지시 도중 말을 끊는 것은 결례이며, 지시가 끝난 후 확인하는 것이 맞음
    상세하게 메모: 모든 내용을 적기보다 핵심 내용을 중심으로 효율적으로 메모해야 함
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17. 상사의 대·내외 활동을 지원하는 비서의 업무 수행 방식으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 비서는 업무상 공·사를 구분하여 상사와 공적으로만 관련된 인사 정보를 수집하여 데이터베이스화 해둔다.
  2. 비서는 상사와 관련이 있는 주요 인사에 대해서는 되도록 많은 정보를 축적해 둔다.
  3. 비서는 상담 차 방문한 고객들의 용건이나 방문 일시 등을 카드 형태로 정리해 둔다.
  4. 비서는 상사가 좋아하는 음식의 종류별로 맛집 리스트를 정리해 둔다.
(정답률: 64%)
  • 비서는 상사의 원활한 대내외 활동 지원을 위해 공적인 정보뿐만 아니라 사적인 취향, 인맥, 기호 등 광범위한 정보를 수집하고 관리해야 합니다. 따라서 공적으로만 관련된 정보만 수집한다는 것은 비서의 지원 업무 범위를 지나치게 제한하는 잘못된 방식입니다.
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18. 신입사원인 고혜란 비서는 비서 업무 효율성을 높이기 위해서는 인맥 형성이 중요하다는 조언을 선배들로부터 받았다. 다음 중 고비서가 인적 네트워크를 형성하기 위해 노력하는 방법으로 가장 적절한 것은?

  1. 회사내 모임에 가입하여 적극적으로 활동하여 타부서 직원 들과의 관계를 돈독히 한다.
  2. 비서 동호회에 가입하여 다른 조직의 비서들과도 교류하여 모임에 꾸준히 참석할 뿐만 아니라, 우리 회사에 입사지원 예정인 동호회 회원인 지원자에게 채용 기준과 배점 정보를 제공한다.
  3. SNS를 이용하여 업무에 도움이 될 수 있는 정보를 습득하고 교류할 뿐만 아니라, 개인 계정을 통해 회사 신제품을 적극적으로 홍보한다.
  4. 회사 노조에 가입하여 노조원들의 의견을 상사에게 전달하여 원만한 노사관계가 될 수 있도록 노력한다.
(정답률: 56%)
  • 비서의 인적 네트워크 형성은 업무 효율성을 높이기 위해 사내외 다양한 관계를 구축하는 것을 의미합니다. 회사 내 모임에 가입하여 타 부서 직원들과 관계를 돈독히 하는 것은 원활한 업무 협조를 위해 매우 적절한 방법입니다.

    오답 노트

    채용 기준 및 배점 정보 제공: 기업 보안 및 공정성 위반
    개인 계정 신제품 홍보: 공사 구분 미흡 및 전문성 결여
    노조 가입 및 의견 전달: 비서의 중립적 위치와 상사 보좌 역할에 부적절
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19. 다음 중 경조사 업무를 수행하는 비서의 자세로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 신문의 인물 동정란이나 인물 관련 기사를 매일 빠짐없이 확인하고, 사내 게시판 등에 올라오는 경조사도 확인해야 한다.
  2. 상사와 관련된 경조사가 발생하면 먼저 회사의 경조사 규정을 확인하여 화환이나 부조금을 준비하는 데 참고한다.
  3. 상사의 친지나 친구, 자사나 거래처 사람, 그리고 상사의 모임이나 단체 관계자의 사망 소식을 들으면, 즉시 사망 일시, 조문 장소, 발인 시각과 장지, 장례 형식, 상주 성명, 주소, 전화번호 등을 확인하여 상사에게 보고하고 적절한 조치를 하도록 한다.
  4. 조문 시 상제에게 위로의 말을 전하면서 사망 경위 등을 자세히 듣는 것이 좋다.
(정답률: 79%)
  • 조문 시에는 상주의 슬픔을 배려하여 정중하고 간결하게 위로를 전하는 것이 예의입니다. 사망 경위를 자세히 묻는 것은 유가족에게 고통스러운 기억을 상기시킬 수 있으므로 절대 금기시되는 행동입니다.
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20. 상사가 타부서에서 자료를 받아 내일 9시 회의에 사용할 수 있도록 정리하라고 지시하였다. 타부서에서 자료를 늦게 받아 최종본이 밤늦게 완성되었다. 김비서는 내일 9시에 사내교육에 참석하여야 한다. 다음 중 김비서의 업무 수행 자세로 가장 적절 한 것은?

  1. 늦었더라도 지시사항이므로 완성되었다고 상사에게 전화로 보고한다.
  2. 완성된 자료를 회의장에 미리 갖다 두어 출근하는 즉시 볼 수 있도록 한다.
  3. 예약문자 기능을 활용하여 내일 아침 일찍 상사가 업무 진행 내용을 확인할 수 있도록 한다.
  4. 옆자리의 직원에게 보고사항을 부탁한다.
(정답률: 65%)
  • 업무가 늦게 완료된 상황에서 상사의 휴식 시간을 방해하지 않으면서도, 내일 아침 회의 전까지 상사가 내용을 확인할 수 있도록 배려하는 예약문자 활용이 가장 적절한 비즈니스 매너입니다.
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2과목: 사무영어

21. 아래 문서에 대한 설명으로 가장 적합한 것은?

  1. 이 문서는 사내 문서이다.
  2. 새로운 건강관리 시스템에 대한 안내문이다.
  3. 발송인은 안전관리 부서의 부서장이다.
  4. 위의 메모를 받아보는 사람은 총 10명이다.
(정답률: 65%)
  • 문서 상단의 Memorandum(메모) 형식과 To: All employees of Seoul Holdings(서울 홀딩스 전 직원)라는 수신처를 통해, 이 문서가 조직 내부에서 공유되는 사내 문서임을 알 수 있습니다.

    오답 노트

    새로운 건강관리 시스템: 보안 시스템(Security System)에 대한 안내임
    안전관리 부서장: 총무부(General Affairs Department) 부서장임
    총 10명: 전 직원 대상이므로 인원수를 특정할 수 없음
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22. 다음 중 영어 약어와 내용 연결이 잘못된 것은?

  1. ASAP - as soon as possible
  2. CEO - Chief Executive Officer
  3. FYI - For Your Information
  4. MA - Master of Availability
(정답률: 58%)
  • MA는 일반적으로 Master of Arts(문학 석사)의 약어로 사용됩니다. Master of Availability라는 표현은 일반적인 영어 약어 체계에 맞지 않습니다.
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23. 다음 중 문법적으로 가장 올바르지 않은 것을 고르세요.

  1. Haven't we meet somewhere before?
  2. Please call me Miss Lee.
  3. I would like to introduce Mr. Smith.
  4. Long time no see.
(정답률: 59%)
  • 현재완료 시제(Have/Has + 과거분사)를 사용하여 '우리 전에 어디선가 만난 적이 없나요?'라는 의미를 전달해야 합니다. 따라서 meet의 과거분사 형태인 met을 사용하여 Haven't we met somewhere before?라고 표현하는 것이 문법적으로 올바릅니다.
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24. 아래 팩스에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?

  1. 수신인은 Peter Ranger이며 총1장의 팩스를 받는다.
  2. 이 팩스에는 동봉물이 있다.
  3. John Blake는 Diners Plus에 근무한다.
  4. 수신인의 팩스 번호는 지역번호 215 팩스번호 652-8181이다.
(정답률: 70%)
  • 팩스 문서의 내용을 분석하면 수신인은 Peter Ranger이며, No. of pages 항목에 This only라고 기재되어 있어 총 1장임을 알 수 있습니다. 또한 발신인 John Blake는 Diners Plus 소속이며, 수신인의 팩스 번호는 215-652-8181로 명시되어 있습니다. 하지만 문서 어디에도 동봉물(Enclosure)에 대한 언급이 없으므로 이 팩스에는 동봉물이 있다는 설명은 틀린 것입니다.
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25. 다음 중 이메일 작성 시 맺음말로 올바르지 않은 것은?

  1. Please give my best regards to Mr. Park.
  2. We are writing to double-check your payment.
  3. We look forward to your prompt reply.
  4. We hope to hear from you soon.
(정답률: 62%)
  • We are writing to double-check your payment.는 '귀하의 결제 내용을 재확인하기 위해 편지를 씁니다'라는 의미로, 편지의 목적을 밝히는 '도입부'에 해당하는 문장입니다. 나머지 보기들은 안부 전함, 빠른 답변 기대, 곧 소식 듣기를 희망하는 전형적인 맺음말 표현입니다.
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26. 영문서신 봉투에 적을 수 있는 내용으로 가장 적절치 않은 것은?

  1. Sincerely yours,
  2. Confidential
  3. Special delivery
  4. 발신인 주소
(정답률: 43%)
  • Sincerely yours,는 영문 서신 본문 끝에 사용하는 '맺음말(Complimentary Close)'입니다. 봉투에는 발신인 주소, 수신인 주소, Confidential(기밀), Special delivery(특별 배달)와 같은 배송 관련 표시를 적어야 합니다.
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27. Ms. Shin의 새로운 e-mail 주소는 언제부터 유효한가?

  1. July 6
  2. July 12
  3. July 14
  4. July 15
(정답률: 68%)
  • 이메일 본문 하단에 'Please also note my e-mail address change to (hanna_shin@gmail.com) as of July 15.'라는 문구가 명시되어 있습니다. 'as of'는 '~부로', '~부터'라는 의미이므로, 새로운 이메일 주소는 July 15부터 유효합니다.
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28. 다음 우리말을 영어로 옮길 때 괄호 안에 가장 적합한 것을 고르시오.

  1. contact
  2. contacted
  3. would contact
  4. would have contacted
(정답률: 53%)
  • suggest(제안하다)와 같은 당위성을 나타내는 동사가 that절을 이끌 때, 절 내의 동사는 'should + 동사원형'을 쓰거나 should를 생략하고 '동사원형'만 사용합니다. 따라서 괄호에는 동사원형인 contact가 들어가는 것이 가장 적절합니다.
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29. 아래 __________에 들어갈 표현으로 가장 바르지 않은 것은?(문제 출제 오류로 2, 3번 보기가 실제 시험에서 같았습니다. 이점 참고하시어 문제 푸시기 바랍니다.)

  1. waiting
  2. in
  3. in
  4. seat
(정답률: 50%)
  • 문맥상 '우리는 당신을 기다려 왔습니다'라는 의미가 되어야 하므로, 현재완료 진행형인 'have been waiting' 구조가 필요합니다. 따라서 waiting은 적절하지 않으며, 문법적으로는 'waiting'이 들어가야 하지만 문제의 정답 설정상 waiting이 바르지 않은 것으로 처리되었습니다.

    오답 노트

    in: 'in a meeting' (회의 중인) 및 'in about 10 minutes' (약 10분 후에)로 적절함
    seat: 'have a seat' (자리에 앉으세요)로 적절함
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30. 다음 보기 중 빈칸에 들어갈 내용으로 가장 적절한 것은?

  1. Who's calling, please?
  2. Would you like to wait?
  3. May I help you?
  4. When will you be back?
(정답률: 80%)
  • 상대방이 Mr. White와 통화하고 싶다고 요청했을 때, 그 뒤에 상대방이 자신의 소속과 이름을 밝히고 있으므로, 전화를 건 사람이 누구인지 묻는 Who's calling, please? 가 들어가는 것이 가장 자연스럽습니다.
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31. 다음 대화의 빈칸에 들어갈 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. Mr. Brown will be here shortly.
  2. Mr. Brown will be with you in a minute.
  3. Is Mr. Brown speaking?
  4. Mr. Brown will see you soon.
(정답률: 61%)
  • 방문객에게 잠시 기다려 달라고 요청하며 곧 안내하겠다는 상황입니다. Is Mr. Brown speaking? 은 전화 통화 시 '브라운 씨 본인이신가요?'라고 확인하는 표현이므로 내방객 응대 상황에 전혀 맞지 않습니다.
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32. 다음 내방객 응대의 대화에서 한글 뜻에 가장 적절한 영어 표현을 고르세요.

  1. What do you pronounce your last name?
  2. How do you pronounce your last name?
  3. How do you pronounce your first name?
  4. What do you pronounce your first name?
(정답률: 69%)
  • 상대방의 '성(last name)'을 어떻게 '발음(pronounce)'하는지 묻는 질문이므로, 방법이나 상태를 묻는 How를 사용한 How do you pronounce your last name? 이 가장 적절합니다.

    오답 노트

    What do you pronounce...: 발음 방법을 물을 때는 What이 아닌 How를 사용함
    first name: '성'이 아닌 '이름'을 묻는 표현임
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33. 다음 전화대화에서 밑줄 친 부분의 영어표현으로 가장 알맞은 것은?

  1. I'm afraid he hangs up.
  2. I'm afraid he's on another line.
  3. I guess he changes his call.
  4. I guess his line is very terrible.
(정답률: 64%)
  • 전화 응대 상황에서 '통화 중'임을 알리는 정중한 표현은 I'm afraid he's on another line. 입니다.

    오답 노트

    I'm afraid he hangs up: 전화를 끊었다는 의미로 부적절함
    I guess he changes his call: 전화를 돌린다는 의미로 부적절함
    I guess his line is very terrible: 통신 상태가 나쁘다는 의미로 부적절함
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34. 다음 __________에 들어갈 표현으로 적절한 것은?

  1. Let me check if there are any seats available.
  2. We have two flights available on that day.
  3. Can you place my name on the waiting list, then?
  4. Can I have your passport and a credit card?
(정답률: 61%)
  • 이미지 에서 모든 항공편의 좌석이 매진(fully booked)된 상황입니다. 이에 대한 대안으로 '그렇다면 저를 대기 명단에 올려주시겠어요?'라는 요청인 Can you place my name on the waiting list, then?이 가장 적절하며, 이후 상대방이 이름을 묻는 흐름과 자연스럽게 연결됩니다.
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35. 아래의 전화 메모에 해당되지 않는 내용은?

  1. 전화를 걸은 사람은 Mr. Nick Jordan이다.
  2. Mr. Jordan은 Mr. Lewis가 가능하면 빨리 연락해줄 것을 요청한다.
  3. Mr. Lewis는 CSC Business Software에 근무하고 있다.
  4. 전화를 받은 사람은 M. S. Kim이다.
(정답률: 64%)
  • 이미지 의 메모를 분석하면, 전화를 건 사람(Of)이 CSC Business Software 소속인 Mr. Nick Jordan이며, 전화를 받을 대상(To)이 Mr. C. Lewis입니다. 따라서 Mr. Lewis가 CSC Business Software에 근무한다는 설명은 사실과 다릅니다.
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36. 아래 __________에 들어갈 표현으로 적합하지 않은 것은?

  1. Hold on, please
  2. Just a moment
  3. Hang up the line, please
  4. One moment, please
(정답률: 54%)
  • 이미지 에서 전화를 연결해주겠다고 말하기 전, 잠시 기다려 달라는 표현이 들어가야 합니다. Hang up the line, please는 '전화를 끊어 주세요'라는 의미이므로 연결 상황에 적절하지 않습니다.
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37. 다음 한글 뜻에 맞는 영어 문장으로 가장 적절한 것은?

  1. I'd like to postpone my reservation in November 2nd at6 o'clock.
  2. I'd like to put off my reservation on November 2nd on 6 o'clock.
  3. I'd like delete my reservation in 2nd November on 6 o'clock.
  4. I'd like to cancel my reservation on November 2nd a t6 o'clock.
(정답률: 75%)
  • 이미지 내 의 '11월 2일 오후 6시 예약을 취소하고 싶습니다'를 영어로 옮긴 문장을 찾는 문제입니다. '취소하다'라는 의미의 cancel과 날짜 앞 전치사 on, 시간 앞 전치사 at이 정확하게 사용된 문장을 선택해야 합니다.

    오답 노트

    postpone: 연기하다
    put off: 미루다
    delete: (데이터 등을) 삭제하다
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38. 다음 보기의 대화 내용이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. A : How long will it take to Paris?
    B : About 2 hours.
  2. A : What’s the purpose of your visit?
    B : Sightseeing.
  3. A : May I see your passport, please?
    B : Sure, here it is.
  4. A : Are there any message for me?
    B : Go ahead.
(정답률: 71%)
  • 상대방이 나에게 온 메시지가 있는지 물었을 때, '말씀하세요' 또는 '계속하세요'라는 의미의 Go ahead는 문맥상 전혀 어울리지 않는 응답입니다. 메시지 유무에 대해서는 Yes 또는 No로 답하는 것이 적절합니다.
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39. 아래 대화에서 회의는 언제 시작하기로 예정되어 있었는가?

  1. 2시 20분
  2. 2시 25분
  3. 2시 30분
  4. 2시 40분
(정답률: 70%)
  • 대화문의 시간 정보를 통해 회의 시작 시간을 계산하는 문제입니다.
    A가 현재 시각이 $2:30$이라고 말하며, 예정대로 10분 후에 회의가 시작된다고 언급했습니다.
    $$2:30 + 10\text{분} = 2:40$$
    따라서 회의 예정 시작 시간은 2시 40분입니다.
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40. 다음 일정표의 내용과 일치하지 않는 것은?

  1. Mr. Brown은 월요일에 공장방문이 있다.
  2. Mr. Brown은 화요일 오후 1시에 품질관리 회의가 있다.
  3. Mr. Brown은 목요일과 금요일에 출장일정이 있다.
  4. Mr. Brown은 화요일 오전에 보고서를 작성할 예정이다.
(정답률: 63%)
  • 제시된 일정표를 분석하여 일치하지 않는 내용을 찾는 문제입니다.
    화요일(Tues 13) 오후 1시(13:00) 일정을 확인하면 'budget meeting(예산 회의)'으로 기재되어 있습니다. 따라서 품질관리 회의가 있다는 설명은 사실과 다릅니다.
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3과목: 사무정보관리

41. 다음 중 밑줄 친 부분의 맞춤법이 올바른 것은?

  1. 이 자리를 빌어 감사인사를 드립니다.
  2. 그럼 다음 주에 뵈요.
  3. 이것보다 저것이 낳다.
  4. 사고난 지 도대체 며칠 째야?
(정답률: 63%)
  • 맞춤법의 정확한 표기법을 묻는 문제입니다. '며칠'은 '몇 일'로 적지 않고 항상 '며칠'로 적는 것이 올바른 표기입니다.

    오답 노트

    빌어 $\rightarrow$ 빌려 (기원하다는 의미일 때 '빌다'를 쓰지만, 여기서는 '빌려'가 아닌 '빌어'가 맞으나 문맥상 '빌려'와 혼동 주의, 실제로는 '빌어'가 맞지만 다른 보기들이 명확히 틀림)
    뵈요 $\rightarrow$ 봬요 ('뵈어요'의 준말)
    낳다 $\rightarrow$ 낫다 (병이 회복되거나 더 좋다는 의미)
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42. 다음 중 시행 문서 발송을 위한 직인 날인 또는 직인생략 표시 처리가 가장 적절한 것은?

(정답률: 71%)
  • 시행 문서의 발신 명의 뒤에 직인을 찍을 때는 직인의 중앙이 발신 명의의 마지막 글자와 겹치게 날인하는 것이 원칙입니다. 는 직인이 명의의 마지막 글자인 '장' 자에 적절히 겹쳐져 있어 가장 올바른 처리 방식입니다.
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43. 직무 전결 규정에 의거하여 기안문 결재를 진행하고 있다. 부사장이 전결해야 하는 안건이며, 부사장은 현재 해외 출장 으로 부재중이며 부사장의 직무대리자는 전무이사이다. 이때 문서의 결재 처리가 가장 올바른 것은?

  1. 대리 김희성, 팀장 구동매, 전무이사 전결 최유진
  2. 대리 김희성, 팀장 구동매, 전무이사 대결 최유진, 부사장 전결 고애신
  3. 대리 김희성, 팀장 구동매, 전무이사 대결 최유진, 부사장 전결
  4. 대리 김희성, 팀장 구동매, 전무이사 전결 최유진, 부사장 대결
(정답률: 54%)
  • 전결권자가 부재중일 때 그 직무대리자가 대신 결재하는 것을 '대결'이라고 합니다. 부사장이 전결권자이지만 부재중이므로, 직무대리자인 전무이사가 '대결' 처리하고 최종 전결권자인 부사장의 '전결'란을 비워두거나 표시하는 형식이 올바릅니다.
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44. 다음 설명에 해당하는 문서의 종류로 가장 적절한 것은?

  1. 기안문
  2. 시행문
  3. 의례문
  4. 사문서
(정답률: 58%)
  • 결재가 완료된 문서의 내용을 내·외부에 표시하여 효력을 발생시키고 외부로 발송하는 문서는 시행문입니다.
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45. 편지 내용문과 주소록 파일을 디스켓이나 USB 등에 담아 우체국 또는 인터넷 우체국을 통해서 접수하면 내용문 출력부터 봉투에 넣어 배달하는 전 과정을 우체국에서 대신해주는 서비스에 해당하는 우편 서비스의 명칭은?

  1. 편지 병합
  2. 우편 대행 서비스
  3. e-그린우편
  4. 인터넷우편대행 서비스
(정답률: 39%)
  • 편지 내용과 주소록 파일을 접수하면 출력부터 봉투 삽입, 배달까지 우체국에서 일괄 처리해주는 서비스는 e-그린우편입니다.
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46. 다음 중 문서가 필요한 이유에 해당하지 않는 것은?

  1. 사무처리결과의 전자화
  2. 사무처리결과의 증빙
  3. 사무처리를 위한 의사소통
  4. 복잡한 내용의 체계적인 정리
(정답률: 57%)
  • 문서는 의사소통, 증빙, 체계적인 정리 등을 위해 필요하며, 사무처리결과의 전자화는 문서의 필요성이라기보다 문서 관리의 방식이나 수단에 해당합니다.
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47. 다음 안내문에 대한 설명이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 의례문서의 일종이다.
  2. 문서에 적힌 수신자의 소속, 직위, 이름이 봉투와 일치하는지 확인한다.
  3. 안내문은 가을에 작성되었다.
  4. 약도는 별도의 문서로 작성되어 첨부되었다.
(정답률: 58%)
  • 안내문 첫 문장의 '신록의 계절'은 잎이 푸르게 우거지는 여름(또는 늦봄)을 의미하므로, 안내문은 가을에 작성되었다는 설명은 적절하지 않습니다.
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48. 다음 중 공문서에 어울리도록 순화하여 가장 올바르게 작성한 문장은?

  1. 이 문서는 김미소 비서에 의해 작성되었다.
  2. 김미소 비서가 이 문서를 작성하였다.
  3. 우리 회사의 목표는 높은 성과를 받는 데 있다.
  4. 이번 중간고사에 있어서 부정행위를 엄단합니다.
(정답률: 38%)
  • 공문서는 간결하고 명확한 능동형 문장을 사용하는 것이 원칙입니다. 김미소 비서가 이 문서를 작성하였다는 문장이 가장 올바른 표현입니다.

    오답 노트

    ~에 의해 작성되었다: 불필요한 피동 표현
    ~하는 데 있다: 모호한 서술형 표현
    ~에 있어서: 일본식 투의 불필요한 표현
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49. 다음 광디스크의 용량이 작은 것에서 큰 순서대로 된 것은?

  1. CD-bluray-DVD
  2. DVD-CD-bluray
  3. bluray-DVD-CD
  4. CD-DVD-bluray
(정답률: 60%)
  • 광디스크의 저장 용량은 기술 발전에 따라 CD < DVD < bluray 순으로 비약적으로 증가하였습니다.
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50. 비서가 업무상 소셜 미디어를 활용하는 태도로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 회사의 SNS를 수시로 모니터링하여 소비자들의 반응을 살피고 이슈가 되는 내용을 파악한다.
  2. 비서는 자신의 회사뿐만 아니라 경쟁사들의 SNS에도 관심을 갖고 모니터링을 한다.
  3. 회사가 사용하는 SNS뿐만 아니라 새로 만들어지고 운영되는 SNS의 기능과 특징을 파악하여 상사에게 보고한다.
  4. 사내 직원들이 회사 SNS를 활용하고 홍보할 수 있도록 권장하는 일은 사내 홍보관련 부서의 업무이므로 관여하지 않는다.
(정답률: 78%)
  • 비서는 상사의 업무 효율을 높이기 위해 사내외 소통을 지원하는 역할을 수행하므로, 사내 직원들이 회사 SNS를 활용하고 홍보하도록 권장하는 활동에도 적극적으로 협조하고 관여하는 것이 바람직합니다.
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51. 다음 설명이 의미하는 것으로 가장 적절한 것은?

  1. DNS 서버
  2. 게이트웨이
  3. 서브넷 마스크
  4. IP 주소
(정답률: 51%)
  • 사람이 읽기 쉬운 도메인 주소(예: www.korcham.net)를 컴퓨터가 인식할 수 있는 IP 주소(예: 123.233.135.2)로 변환해주는 시스템을 DNS 서버라고 합니다.
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52. 다음 중 저장 용량이 가장 작은 단위는?

  1. GB
  2. KB
  3. MB
  4. TB
(정답률: 60%)
  • 컴퓨터 저장 용량 단위는 $1024$배씩 증가하며, 제시된 단위 중 가장 작은 단위는 KB입니다.

    오답 노트

    크기 순서: KB < MB < GB < TB
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53. 신문사나 방송사가 정보를 선택하여 독자나 시청자에게 전달하는 방식과는 달리, 독자의 요구에 따라 가공, 편집한 정보를 전달하는 방식을 의미하는 용어는?

  1. NOD
  2. VOD
  3. NIE
  4. UCC
(정답률: 46%)
  • NOD(Network On Demand)는 사용자가 원하는 시간에 원하는 정보를 선택하여 제공받는 주문형 네트워크 서비스 방식을 의미합니다.
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54. 다음 중 컴퓨터 범죄에 해당하지 않는 것은?

  1. 피싱
  2. 파밍
  3. 스미싱
  4. 패싱
(정답률: 59%)
  • 패싱은 일반적인 컴퓨터 범죄 용어가 아닙니다.

    오답 노트

    피싱: 개인정보 낚시
    파밍: 가짜 사이트로 유도
    스미싱: SMS를 이용한 피싱
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55. 다음 중 컴퓨터가 바이러스에 감염되었을 때 사용할 수 있는 소프트웨어가 아닌 것은?

  1. V3
  2. 비트디펜더(Bitdefender)
  3. 노턴안티바이러스
  4. 파이어폭스
(정답률: 67%)
  • 파이어폭스는 웹 페이지를 탐색하기 위한 웹 브라우저 소프트웨어입니다.

    오답 노트

    V3, 비트디펜더, 노턴안티바이러스: 바이러스 탐지 및 제거를 위한 백신 소프트웨어
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56. 비서 업무 중 보안 관리의 태도로 가장 부적절한 것은?

  1. 업무와 관련된 회사 내부 직원들의 요청이 있을 시 상사의 자세한 일정을 공유하여 업무 효율성을 높인다.
  2. 상사가 건넨 명함의 분실에 대비하여 사본을 복사하여 관리하도록 한다.
  3. 상사를 대신하여 이메일을 발송할 경우 바로 전송하지 말고 그 초안을 상사에게 보고하고 확인받는다.
  4. 상사가 받은 명함의 정보를 타인에게 알려 주거나 외부에 유출되지 않도록 주의를 기울인다.
(정답률: 70%)
  • 비서의 보안 관리 핵심은 상사의 개인정보와 일정 보호입니다. 내부 직원이라 하더라도 상사의 자세한 일정을 무분별하게 공유하는 것은 보안 원칙에 어긋나며, 반드시 상사의 승인이나 확인 절차를 거쳐 필요한 범위 내에서만 제공해야 합니다.
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57. 김비서는 고용지원장려금을 신청하기 위해 신규직원 고용계약서를 스캔하여 JPG파일로 저장한 후 고용보험 홈페이지에 업로드하려고 하였다. 그런데 파일의 크기가 업로드 기준에 비해 너무 커서 업로드 되지 않았다. 이때 파일의 크기를 편집할 소프트웨어로 가장 적절한 것은?

  1. 윈도우 미디어 플레이어
  2. 한글
  3. 스프레드시트 프로그램
  4. 그림판
(정답률: 53%)
  • JPG 파일은 이미지 파일 형식이므로, 이미지의 크기를 조절하거나 편집하기 위해서는 이미지 편집 소프트웨어가 필요합니다. 그림판은 간단한 이미지 크기 조정 및 편집이 가능한 가장 적절한 도구입니다.

    오답 노트

    윈도우 미디어 플레이어: 미디어 재생용
    한글: 문서 작성용
    스프레드시트 프로그램: 수치 계산 및 데이터 관리용
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58. 상사의 스마트폰을 관리하는 비서로서 인지하고 있어야할 스마트폰 사용 보안수칙으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 블루투스, Wi-Fi 기능은 평소 꺼두는 것이 좋다.
  2. 은행보안카드 등 중요한 개인정보는 가급적 스마트폰에 저장하지 않아야 한다.
  3. 잠금화면은 신속한 응대를 위하여 보안설정(패턴, 지문인식등)을 적용하지 않는다.
  4. 백신앱은 반드시 설치하여 사용한다.
(정답률: 78%)
  • 스마트폰에는 상사의 민감한 개인정보와 업무 기밀이 포함되어 있으므로, 신속한 응대보다 보안이 우선입니다. 따라서 패턴, 지문인식 등의 잠금화면 보안 설정을 반드시 적용하여 무단 접근을 차단해야 합니다.
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59. 다음 중 정보전송기기가 아닌 것은?

  1. 전화기
  2. 팩스
  3. 화상회의시스템
  4. 문서세단기
(정답률: 71%)
  • 정보전송기기는 음성, 문자, 이미지 등의 데이터를 외부로 전달하는 장치를 말합니다. 문서세단기는 종이 문서를 파쇄하는 사무기기일 뿐, 정보를 외부로 전송하는 기능이 없습니다.
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60. 다음 중 클라우드 서비스에 관련한 사항으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 공간적 제약 없이 파일의 보관 및 관리가 용이하다.
  2. 사용자 데이터 및 자료를 온라인 서버에 저장해 두고 필요시 다운로드해서 사용한다.
  3. 대용량 파일이나 문서를 공유하기 용이하다.
  4. 블로그와 트위터가 대표적인 서비스이다.
(정답률: 73%)
  • 클라우드 서비스는 인터넷상의 가상 서버에 데이터를 저장하고 언제 어디서나 접근할 수 있게 하는 서비스입니다. 블로그와 트위터는 소셜 네트워크 서비스(SNS)에 해당하며, 클라우드 저장소 서비스와는 성격이 다릅니다.
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