비서 3급 필기 기출문제복원 (2019-05-13)

비서 3급 2019-05-13 필기 기출문제 해설

이 페이지는 비서 3급 2019-05-13 기출문제를 CBT 방식으로 풀이하고 정답 및 회원들의 상세 해설을 확인할 수 있는 페이지입니다.

비서 3급
(2019-05-13 기출문제)

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1과목: 비서실무

1. 다음 중 비서의 업무 자세로 적절하지 않은 것은?

  1. 업무 지시를 받을 때에는 일관성이 결여되었거나 예외적인 사항이 있는지에 주의를 기울인다.
  2. 업무 처리 시 상사의 요구를 예견하여 미리 준비하기 위해 노력한다.
  3. 업무를 계획한 후에는 계획이 반드시 원안대로 실현되도록 한다.
  4. 상대방의 말을 경청하며 상사의 업무와 관련된 정보를 잘 알고 있도록 한다.
(정답률: 61%)
  • 업무 계획은 상황 변화에 따라 유연하게 수정될 수 있어야 합니다. 무조건 원안대로만 실현하려 하기보다, 변동 사항에 기민하게 대응하여 최선의 결과를 도출하는 자세가 필요합니다.
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2. 비서의 업무수행 자세에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 업무 수행 시 업무의 효율성과 효과성을 고려하여야 한다.
  2. 업무 수행 시 일이 한꺼번에 집중되는 경우는 우선순위를 정하여 업무를 수행하는 것이 불가능하므로 융통성을 가지고 대처해야 한다.
  3. 비서의 일상적인 업무를 신속하고 정확하게 처리하여 새롭게 발생할 업무를 준비하는 자세를 지녀야 한다.
  4. 업무 상 만나는 다양한 계층의 사람들을 항상 밝고 친절하게 응대해야 한다.
(정답률: 81%)
  • 업무가 한꺼번에 집중될수록 효율적인 시간 관리를 위해 우선순위를 정하여 처리하는 것이 필수적입니다. 융통성 있는 대처도 중요하지만, 우선순위 설정이 불가능하다는 설명은 비서의 기본 업무 수행 자세로 적절하지 않습니다.
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3. 비서직의 자기개발 및 네트워킹에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 비서는 효과적인 업무처리 뿐만 아니라 자기개발을 위해서 도 지속적으로 다양한 사람들과 좋은 인간관계를 형성하는 것이 바람직하다.
  2. 비서는 업무상 필요한 최소한의 사람들과 폐쇄적이고 우호적인 관계를 형성하여 그들과 신뢰가 두터운 인간관계를 유지하는 것이 중요하다.
  3. 비서는 업무 상의 조언 뿐 아니라 인생의 조언을 얻을 수 있는 스승이나 선배를 많이 알아두는 것이 좋다.
  4. 자원봉사단체나 취미모임에의 참여는 생활을 풍요롭게 함과 동시에 네트워킹을 넓혀갈 수 있는 좋은 기회가 되기도 한다.
(정답률: 79%)
  • 비서는 원활한 업무 처리와 자기개발을 위해 개방적이고 폭넓은 인간관계를 형성하는 것이 바람직합니다. 따라서 최소한의 사람들과 폐쇄적인 관계를 형성해야 한다는 설명은 적절하지 않습니다.
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4. 상사와 급하게 통화해야 한다며 전화 연결을 요청하는 전화를 받은 경우 비서의 응대 자세로 부적절한 것은?

  1. 급한 용건이라고 하므로 상사에게 신속히 전화 연결한다.
  2. 용건이 무엇인지 확인한 후 상사와의 전화연결 여부를 결정한다.
  3. 전화를 건 상대방의 소속과 이름을 먼저 확인한다.
  4. 상사가 부재중이므로 먼저 비서에게 용건을 알려주면 상사가 전화를 드리도록 하겠다고 한다.
(정답률: 71%)
  • 전화 응대 시 상대방이 급한 용건이라고 주장하더라도, 비서는 반드시 상대방의 소속과 성함, 구체적인 용건을 먼저 확인하여 상사에게 보고한 후 연결 여부를 결정해야 합니다. 무조건 신속히 연결하는 것은 부적절한 응대입니다.
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5. 전화를 걸기 전 비서의 업무 자세로 적절하지 않은 것은?

  1. 통화해야 할 용건을 미리 정리한다.
  2. 메모지와 펜, 통화에 필요한 자료 등을 미리 준비한 후 전화를 건다.
  3. 통화해야 할 용건을 원인과 경과, 결론 순으로 정리해 둔다.
  4. 상대방의 소속과 이름, 전화번호를 확인한다.
(정답률: 73%)
  • 비즈니스 전화 통화 시에는 상대방의 시간을 절약하고 효율적인 의사소통을 위해 결론부터 먼저 말하는 것이 기본 원칙입니다. 원인과 경과를 먼저 설명하는 방식은 적절하지 않습니다.
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6. 선약되지 않은 내방객을 응대하는 비서의 자세로 적절하지 않은 것은?

  1. 비서는 상사의 소재와 접견실 상황을 파악하고 있어야 한다.
  2. 내방객이 소속과 용건을 밝히지 않고 상사를 꼭 만나야 한다고 할 경우 우선 내방객을 접견실로 안내한 후 상사에게 보고한다.
  3. 내방객의 성명과 소속, 용건을 확인하여 상사에게 보고 후 지시를 따른다.
  4. 내방객에게 상사를 만날 수 있다는 확신을 주지 않는다.
(정답률: 59%)
  • 선약 없는 내방객은 반드시 성명, 소속, 용건을 먼저 확인하여 상사에게 보고한 뒤 지시를 따라야 합니다. 소속과 용건을 밝히지 않은 불특정 인물을 보안 구역인 접견실로 먼저 안내하는 것은 보안 및 업무상 매우 부적절한 행동입니다.
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7. 비서가 외근하여야 할 때 부재중 사유를 알려야 하는 대상은 누구인가?

  1. 상사
  2. 상사 및 소속부서장(예: 총무부장)
  3. 상사, 소속부서장(예: 총무부장), 착신전환하여 전화를 대신받아 줄 옆자리 직원
  4. 가능하면 소속부서의 모든 직원에게 알려 결재시간을 조정하도록 한다.
(정답률: 65%)
  • 비서가 외근으로 자리를 비울 때는 업무 공백을 최소화하고 연락 체계를 유지해야 합니다. 이를 위해 직속 상사와 행정적 관리를 담당하는 소속부서장, 그리고 부재 중 걸려오는 전화를 대신 응대해 줄 동료에게 사전에 사유를 알려야 합니다.
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8. 교통체증으로 출근시간보다 30여분 정도 늦게 사무실에 도착했다. 이런 경우 비서의 태도로 가장 적절한 것은?

  1. 일단 사무실에 도착하여 상사에게 죄송하다고 말씀드린 후 빨리 업무에 임한다.
  2. 교통체증으로 늦을 것 같은 상황이므로 즉시 상사에게 먼저 상황을 보고한다.
  3. 비서실에 근무하는 다른 비서에게 상황을 설명한 후 자신이 출근해서 해야 하는 업무를 수행해 줄 것을 부탁한다.
  4. 상사가 오전에 조찬모임에 다녀오므로 자신의 지각 사실을 굳이 알리지 않아도 된다.
(정답률: 65%)
  • 비서는 상사의 일정을 관리하고 보좌하는 직무이므로, 자신의 지각으로 인해 상사의 업무 수행에 차질이 생기지 않도록 하는 것이 가장 중요합니다. 따라서 지각이 예상되는 즉시 상사에게 상황을 보고하여 대처할 수 있도록 해야 합니다.
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9. 다음 중 상사의 출장 업무에 대한 비서의 지원업무로 적절하지 않은 것은?

  1. 출장에서 상사가 돌아오면 날짜별, 항목별로 출장경비 정산서를 작성한다.
  2. 출장보고서는 회사 규정에서 정한 마감기한 전에 작성될 수 있도록 한다.
  3. 상사가 출장지로 출발 전에 업무대행자를 알리는 문서를 작성하여 상사의 승인을 받도록 한다.
  4. 출장지에 도착했다는 연락을 받으면, 관련 부서에 상사 출장임을 알리는 메일을 보낸다.
(정답률: 67%)
  • 상사의 출장 사실은 출장지로 출발하기 전, 이미 관련 부서와 이해관계자들에게 공지되어 업무 공백이 없도록 조치하는 것이 원칙입니다. 출장지에 도착한 후에 알리는 것은 시기적으로 늦으며 효율적인 업무 지원이라 볼 수 없습니다.
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10. 상사와의 인간관계에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사와 비서의 관계는 존경과 신뢰의 관계라고 말할 수 있는데, 신뢰관계는 하루아침에 형성되는 것이 아니라 평소의 행동이나 업무처리를 통하여 쌓아 나간다.
  2. 상사의 신뢰를 얻기 위해서는 상사의 업무나 성격을 잘 이해하고 항상 상사의 입장에서 생각하고 행동하는 것이 필요하다.
  3. 상사의 단점을 사내 동료들이나 다른 사람들에게 말할 필요도 없지만 다른 사람들이 상사의 단점을 말할 때도 비서가 굳이 적극적으로 대응할 필요는 없다.
  4. 비서는 상사가 대내외적으로 빛나 보일 수 있도록 묵묵히 뒤에서 상사를 보좌할 때 상사와 좋은 신뢰관계가 형성된다.
(정답률: 71%)
  • 비서는 상사의 대외적 이미지를 관리하는 보좌관이므로, 타인이 상사의 단점을 언급할 때 묵인하는 것이 아니라 적절하고 지혜롭게 대응하여 상사의 명예를 보호해야 합니다.
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11. 상사가 주관하는 일정을 확정하는 절차를 순서대로 나열한 것은?

  1. (ㄱ) - (ㄴ) - (ㄷ) - (ㄹ) - (ㅁ)
  2. (ㄴ) - (ㄱ) - (ㅁ) - (ㄷ) - (ㄹ)
  3. (ㄱ) - (ㄴ) - (ㅁ) - (ㄷ) - (ㄹ)
  4. (ㄴ) - (ㄱ) - (ㄷ) - (ㄹ) - (ㅁ)
(정답률: 72%)
  • 상사가 주관하는 일정 확정은 [상사 가능 시간 확인 및 상대측 문의 $\rightarrow$ 상대측 가능 시간 정리 $\rightarrow$ 상사 보고 $\rightarrow$ 최종 결정 반영 $\rightarrow$ 참석자 통보]의 논리적 순서로 진행됩니다.
    따라서 정답은 (ㄱ) - (ㄴ) - (ㄷ) - (ㄹ) - (ㅁ) 순서입니다.
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12. 다음 중 윤비서가 업무일지 작성시 유의사항으로 옳은 것은?

  1. (가), (나), (다)
  2. (가), (나), (라)
  3. (나), (다), (라)
  4. (가), (나), (다), (라)
(정답률: 39%)
  • 업무일지는 단순한 기록을 넘어 다음 업무의 계획과 확인의 수단이 되어야 합니다.

    오답 노트

    (가): 비서의 업무는 정형화된 업무보다 비정형적이고 유동적인 업무가 많으므로 설명이 틀렸습니다.
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13. 비서의 예약업무에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 비서가 수행하는 대표적인 예약의 종류는 음식점, 교통편, 숙박, 골프, 공연, 회의장 예약 등이 있으며, 예약 시에는 일정을 반드시 재확인 후 예약받는 사람의 이름, 전화번호, 예약 번호 등을 받는다.
  2. 골프장은 운동만 하는 곳이 아니라 비즈니스가 이루어지는 곳이므로 위치, 날짜, 시간대, 상사 선호도, 회원권 소지 여부 등을 고려하여 예약한다.
  3. 자주 이용하지 않는 호텔에서 견적을 주겠다고 먼저 연락오는 경우에는 주거래 호텔이 있으므로 정보를 받을 필요가 없다고 거절하는 것이 좋다.
  4. 기본 정보와 예약의 빈도수, 상사의 피드백 내용 등을 데이터베이스로 구축하여 다음 예약 때 활용함으로써 업무를 보다 신속하고 정확하게 처리할 수 있다.
(정답률: 78%)
  • 비서는 효율적인 업무 처리를 위해 다양한 정보를 수집해야 합니다. 주거래 호텔이 있더라도 다른 호텔에서 제공하는 견적이나 최신 정보를 파악해 두면, 향후 더 나은 조건의 선택지를 상사에게 제안할 수 있으므로 무조건 거절하는 것은 바람직하지 않습니다.
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14. 상사 출장 중에 상사 지인의 부고를 듣게 되었다. 비서의 업무처리 방식으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사에게 연락하여 상사의 지시를 받는다.
  2. 상사를 대신하여 비서가 조문을 갈 경우 조객록에 상사의 소속과 이름을 적는다.
  3. 호상에게 상사를 대신하여 조문을 왔음을 알린다.
  4. 상주에게 사인을 확인하여 상사에게 보고한다.
(정답률: 69%)
  • 상사 지인의 부고 시 비서는 상사의 지시를 받아 조문을 대행하거나 보고하는 역할을 수행합니다. 하지만 상주에게 사망 원인(사인)을 직접 확인하여 보고하는 것은 예절에 어긋나는 매우 무례한 행동이므로 적절하지 않습니다.
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15. 다음 중 회의 형식에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?

  1. 브레인스토밍: 새로운 문제를 해결해야 할 때나 아이디어를 얻고자 할 때 적합한 회의
  2. 패널: 토의 주제를 놓고 전문가들이 준비된 단상 위에서 사회자의 진행으로 자유 토의를 한 후 청중으로부터 질문을 받아 답을 제시하는 형식의 회의
  3. 의회형 회의: 의사록에 상정된 안건에 대하여 사전 조사 및 자료 배부를 통하여 충분히 연구한 후 찬/반을 결정하기 위한 회의 형식
  4. 컨벤션: 다수의 인원을 소그룹으로 나누어 정해진 시간에 자유롭게 토의하여 나온 의견을 그룹대표자가 전체 앞에서 발표하여 전체의 의견을 통합해 나가는 회의
(정답률: 59%)
  • 컨벤션은 다수의 사람들이 특정한 활동을 하거나 협의하기 위해 한 장소에 모이는 대규모 회의를 의미합니다. 제시된 설명처럼 소그룹으로 나누어 토의하고 대표자가 발표하여 의견을 통합하는 방식은 '분과회' 또는 '워크숍' 형태의 회의에 가깝습니다.
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16. 다음 중 결혼식 축하문구로 쓸 수 없는 한자는?

  1. 祝結婚
  2. 祝盛典
  3. 祝壽宴
  4. 祝華婚
(정답률: 36%)
  • 祝壽宴(축수연)은 회갑연이나 수연과 같이 장수를 축하하는 잔치에 사용하는 문구이므로 결혼식 축하 문구로는 적절하지 않습니다.

    오답 노트

    祝結婚, 祝盛典, 祝華婚: 모두 결혼을 축하하는 의미로 사용 가능
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17. 비서의 보고방법으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 육하원칙에 따라 간단명료하게 보고한다.
  2. 지시 받은 일을 끝내면 즉시 보고한다.
  3. 상사가 요청한 것만 보고한다.
  4. 시일이 걸리는 일은 진행사항을 중간보고 한다.
(정답률: 76%)
  • 비서는 상사가 요청한 사항뿐만 아니라, 상사가 알아야 할 필요가 있는 중요 정보나 예상치 못한 변동 사항 등을 능동적으로 판단하여 보고해야 합니다. 수동적으로 요청한 것만 보고하는 자세는 적절하지 않습니다.
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18. 앞선 일정의 지연으로 상사의 거래처 회의 장소 이동이 20분 정도 늦어졌다. 이 때 비서의 업무처리 방법으로 가장 적절한 것은?

  1. 운전기사가 최대한 속력을 내서 회의 시간에 많이 늦지 않게 도착하겠다고 했으므로 거래처에 굳이 알릴 필요는 없다.
  2. 거래처 비서에게 전화하여 회의를 30분 늦추자고 한다.
  3. 거래처 비서에게 20분 정도 늦게 됨을 알리고 운전기사에게 회의장소에 대한 자세한 내용, 즉 건물이름, 엘리베이터 위치 등을 다시 알린다.
  4. 상사에게 문자하여 거래처 비서와 통화했으니 안심하라고 전달한다.
(정답률: 77%)
  • 일정이 지연되었을 때는 즉시 상대방(거래처)에게 정확한 지연 시간을 알려 양해를 구하는 것이 비즈니스 매너의 기본입니다. 동시에 운전기사에게 상세한 도착 정보를 다시 제공하여 추가적인 지연을 방지하는 것이 가장 적절한 조치입니다.
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19. 비서업무에서 발생하는 지시와 보고에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사에게 지시를 받고 업무를 수행한 뒤 보고를 할 때는 상황의 긴급도, 중요도, 공식성 등에 따라 보고 형식이 달라질 수 있다.
  2. 구두 지시는 기밀 사항, 긴급 사항, 간단한 내용 등의 업무지시에 주로 사용된다.
  3. 문서 지시는 메모, 이메일이나 문서 등을 통해 지시하는 경우로 지시 내용을 남겨두어야 하는 경우와 공식적인 내용일 경우에 사용된다.
  4. 지시를 받는 중이라도 이해하기 어려운 점이 있으면 충분히 이해할 때까지 중간에 질문하며 상사의 지시가 끝나면 비서는 자신의 말로 복창해서 잘못 들었거나 빠뜨린 사항은 없는지 확인해야 한다.
(정답률: 61%)
  • 상사의 지시를 받는 도중에 계속해서 질문을 하는 것은 지시의 흐름을 끊고 상사의 시간을 뺏는 무례한 행동이 될 수 있습니다. 지시 내용은 가급적 끝까지 경청한 후, 이해가 가지 않는 부분을 한꺼번에 질문하고 마지막에 복창하여 확인하는 것이 올바른 태도입니다.
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20. 다음 중 비서의 상사 지원업무에 대한 설명으로 적절하지 않은 것은?

  1. 상사에게 온 초청장과 행사 안내장의 날짜에 형광펜으로 표시하여 올려 드린다.
  2. 상사에게 온 우편물은 상사 출근 전에 정리하여 중요도와 긴급도에 따라 분류한 후 상사 책상 위에 놓아둔다.
  3. 상사 책상이나 테이블 위의 서류를 정리하면서 메모지나 필기한 것이 있으면 보안을 위해 폐기한다.
  4. 당일의 업무 수행 점검표는 버리지 말고 보관하여 추후 업무에 활용한다.
(정답률: 74%)
  • 상사의 책상 위에 있는 메모나 필기 내용은 중요한 업무 지시나 아이디어일 수 있으므로, 임의로 폐기하지 말고 반드시 확인 후 처리해야 합니다.
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2과목: 사무영어

21. 다음 보기의 단어와 의미가 잘못 연결된 것은?

  1. in-tray : 발송서류함
  2. drawing pins : 압정
  3. paper cutter : 종이 재단기
  4. book case : 책꽂이
(정답률: 58%)
  • in-tray는 발송서류함이 아니라 아직 처리하지 않은 서류를 보관하는 미결서류함을 의미합니다.
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22. 김영수 과장은 회사의 인력을 선발하고 채용하고 교육하는 업무를 담당하는 부서에서 근무 중이다. 김과장이 속한 부서의 명칭은 무엇인가?

  1. Production Department
  2. Marketing Department
  3. Research & Development Department
  4. Human Resources Department
(정답률: 64%)
  • 인력의 선발, 채용, 교육 등 인적 자원 관리를 담당하는 부서는 Human Resources Department(인사부)입니다.

    오답 노트

    Production Department: 생산부
    Marketing Department: 마케팅부
    Research & Development Department: 연구개발부
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23. 다음 빈칸에 들어갈 가장 적절한 동사의 형태는?

  1. to produce
  2. produce
  3. produced
  4. producing
(정답률: 43%)
  • 문맥상 'The board of directors will quit ( producing ) the 7,300 motorboat next year.'가 적절합니다. quit 동사는 동명사($-ing$)를 목적어로 취하여 '~하는 것을 그만두다'라는 의미를 나타냅니다.
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24. 다음 영문 서신의 구성 요소 작성법에 대한 설명으로 바르지 않은 것은?

  1. Inside address: 발신인 이름, 직책, 부서명, 회사명, 주소순으로 기입한다.
  2. Salutation: Dear를 쓴 후, 존칭과 성을 쓰고 comma(,)나 colon(:)을 한다.
  3. Complimentary close: 첫 글자는 반드시 대문자로 입력하고 comma(,)로 끝낸다.
  4. Enclosure: 서한문과 함께 동봉물이 있을 경우 반드시 서한문에 명시를 한다.
(정답률: 30%)
  • Inside address는 발신인이 아니라 수신인의 이름, 직책, 부서명, 회사명, 주소를 기입하는 항목입니다.
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25. 다음의 대화문 중 밑줄친 부분에 들어간 단어가 적합하지 않은 것은?

  1. ⓐ furniture
  2. ⓑ annual sales
  3. ⓒ employers
  4. ⓓ people
(정답률: 44%)
  • 대화문 에서 질문자는 회사의 규모(직원 수)를 묻고 있으며, 답변자가 340명이 일하고 있다고 답하고 있습니다. 이때 '고용주(사장)'를 뜻하는 employers가 아니라 '피고용인(직원)'을 뜻하는 employees를 사용하는 것이 문맥상 올바릅니다.
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26. 다음 팩스에서 괄호에 가장 적절한 단어를 고르세요.

  1. available
  2. unavailable
  3. pleased
  4. willing
(정답률: 47%)
  • 팩스 메시지 의 문맥을 살펴보면, '다른 약속이 있어서(have another appointment) 미팅에 참석할 수 없다'는 거절의 내용이 이어져야 합니다. 따라서 '시간을 낼 수 없는', '이용 불가능한'이라는 뜻의 unavailable이 들어가는 것이 가장 적절합니다.
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27. 다음 메모에 대한 설명 중 올바르지 않은 것은?

  1. 월간 영업 미팅 재조정에 대한 통보
  2. Ken Smith의 직장명 확인 불가
  3. 수신자는 모든 영업 담당 관리자
  4. 변경된 미팅 일자는 10월 5일(목) 오후 2시
(정답률: 61%)
  • 제시된 메모 내용을 분석하면, 발신자인 Ken Smith의 소속 직장명은 상단의 ABC Motors, Inc.임을 명확히 확인할 수 있습니다.

    오답 노트

    월간 영업 미팅 재조정: Subject에 Rescheduling of Monthly Sales Meeting으로 명시됨
    수신자: To에 All Sales Managers로 명시됨
    변경 일자: Thursday, October 5 at 14:00 p.m.으로 명시됨
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28. 다음 중 영어 표현이 바르지 않은 것은?

  1. 시내전화 - local call
  2. 국제전화 - long distance call
  3. 지역번호 - area code
  4. 전화회의 - conference call
(정답률: 55%)
  • 전화 관련 영어 표현의 정확한 매칭을 묻는 문제입니다. long distance call은 일반적으로 '장거리 전화'를 의미하며, '국제전화'는 international call라고 표현하는 것이 정확합니다.

    오답 노트

    local call: 시내전화 (정확함)
    area code: 지역번호 (정확함)
    conference call: 전화회의 (정확함)
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29. 다음 중 밑줄 친 부분에 들어갈 내용으로 올바르지 않은 것은?

  1. Via Air Mail
  2. Urgent
  3. Express Delivery
  4. Registered Mail
(정답률: 43%)
  • 봉투의 발신인과 수신인 정보 사이에 위치한 빈칸은 우편물의 배송 방식이나 처리 방법을 명시하는 자리입니다. Via Air Mail(항공우편), Express Delivery(빠른우편), Registered Mail(등기우편)은 모두 적절한 배송 방식 표기이지만, Urgent(급한)는 상태를 나타내는 형용사로 단독으로 쓰이기보다 배송 서비스 명칭과 함께 사용되는 것이 일반적이므로 가장 적절하지 않습니다.
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30. 다음은 어떤 종류의 비즈니스 레터인가?

  1. Congratulation Letter
  2. Announcement Letter
  3. Reservation Letter
  4. Appointment Letter
(정답률: 45%)
  • 제시된 레터는 내용 중 '다음 직원 회의가 다음과 같이 개최됨을 유의하시기 바랍니다(Please note that the next staff meeting will be held as follows)'라고 명시되어 있습니다. 이는 전 직원에게 회의 일정을 알리는 공지문이므로 Announcement Letter가 정답입니다.
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31. 다음 전화통화 중 사용하는 표현에서 비슷한 의미를 가진 문장이 아닌 것은?

  1. Who is calling, please?
  2. May I call you, please?
  3. May I ask who's calling, please?
  4. May I have your name, please?
(정답률: 55%)
  • Who is calling, please?, May I ask who's calling, please?, May I have your name, please?는 모두 전화를 건 상대방의 신원을 묻는 표현입니다. 반면 May I call you, please?는 '제가 당신에게 전화를 해도 될까요?'라는 요청의 의미이므로 성격이 다릅니다.
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32. 다음 영어 표현이 한국어로 올바르게 번역되지 않은 것은?

  1. You deserve the promotion. -> 당신은 승진할 자격이 있습니다.
  2. Do you mind if I give a written answer? -> 제가 서면으로 답변을 드려도 괜찮을까요?
  3. I spent a lot of time doing market analysis. -> 저는 시장을 분석하는데 많은 시간을 사용했습니다.
  4. Can we pay in installments? -> 설치비를 지불해도 될까요?
(정답률: 33%)
  • in installments는 '할부로'라는 의미입니다. 따라서 Can we pay in installments?는 '할부로 지불해도 될까요?'로 번역해야 하며, 설치비를 지불한다는 내용은 잘못된 번역입니다.
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33. 다음 대화의 빈칸에 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. Let me hold your bag.
  2. How was your business trip?
  3. Let me treat you this time.
  4. Let me give you my business card.
(정답률: 53%)
  • 상대방이 '별로 무겁지 않다(It's not that heavy)'라고 답한 것으로 보아, 빈칸에는 가방을 들어주겠다는 제안인 Let me hold your bag.이 들어가는 것이 가장 적절합니다.
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34. 아래 대화문의 빈칸에 들어갈 표현으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. This way, please.
  2. Could you come this way, please?
  3. Please go right in.
  4. Follow me.
(정답률: 41%)
  • 비서가 방문객을 안내하여 담당자에게 데려가는 상황입니다. This way, please., Could you come this way, please?, Please go right in. 등은 정중한 안내 표현이지만, Follow me. 는 명령조의 느낌이 강해 비즈니스 응대 상황에서 방문객에게 사용하기에는 적절하지 않습니다.
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35. 다음 내방객 응대의 대화에서 한글 뜻에 가장 적절한 영어 표현을 고르세요.

  1. Will you care for drink of something?
  2. Would you care for something to drink?
  3. Shall you care to something to drink?
  4. Would I care for something to you to drink?
(정답률: 53%)
  • 내방객에게 '마실 것 좀 드릴까요?'라고 정중하게 제안할 때는 'Would you care for + 명사?' 패턴을 사용합니다. 따라서 Would you care for something to drink? 가 가장 올바른 표현입니다.
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36. 다음의 자동응답기 이용 시 ⓐ, ⓑ에 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. ⓐ reached, ⓑ get back to
  2. ⓐ made, ⓑ speak
  3. ⓐ called, ⓑ say
  4. ⓐ phoned, ⓑ return
(정답률: 35%)
  • 자동응답기 메시지에서 특정 번호에 연결되었음을 알릴 때는 reach 동사를 사용하며, 나중에 다시 연락하겠다는 표현으로는 get back to가 가장 적절합니다.

    오답 노트

    made, called, phoned: 연결되었다는 의미의 관용적 표현으로 부적절함
    speak, say, return: '다시 연락하다'라는 맥락의 get back to를 대체하기 어려움
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37. 다음 보기 중 빈칸에 들어갈 내용으로 가장 적절한 것은?

  1. Would you like to hold the line?
  2. I’ll connect you with him right away.
  3. I’m afraid he is off today.
  4. Would you like to leave a message?
(정답률: 63%)
  • 상대방이 찾는 사람이 현재 자리에 없다고 안내한 후, 상대방이 '네, 부탁합니다. 제 이름은... 다시 전화해달라고 전해주세요'라고 답하고 있습니다. 따라서 메시지를 남기겠느냐고 묻는 Would you like to leave a message? 가 정답입니다.
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38. 다음 대화의 빈칸에 들어갈 내용으로 가장 적절한 것은?

  1. How much is it?
  2. May I ask your name, please?
  3. How long will you be staying?
  4. Did you have a nice trip?
(정답률: 70%)
  • 상대방이 호텔 예약 의사를 밝힌 후, 이어지는 답변에서 자신의 이름과 소속을 밝히고 있습니다. 따라서 빈칸에는 이름을 묻는 표현인 May I ask your name, please? 가 들어가는 것이 가장 적절합니다.
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39. 다음 중 어색한 표현이 있는 부분은?

  1. (a)
  2. (b)
  3. (c)
  4. (d)
(정답률: 39%)
  • 영어 표현의 문법적 적절성을 묻는 문제입니다. 에서 (b)의 discuss with this matter to me는 잘못된 표현입니다. discuss는 타동사로 전치사 with 없이 discuss this matter with me라고 표현하는 것이 올바릅니다.
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40. 다음 ⓐ, ⓑ 빈칸에 공통으로 들어갈 가장 적절한 표현은?

  1. How about
  2. I mean
  3. What would okay
  4. How do you think
(정답률: 60%)
  • 상대방에게 특정 시간이나 제안을 제시할 때 사용하는 표현을 찾는 문제입니다. 의 대화 맥락상 '화요일 오전은 어떠신가요?', '2시 30분은 어떠신가요?'라고 제안하는 상황이므로 How about이 가장 적절합니다.
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3과목: 사무정보관리

41. 문서작성과 관련된 다음의 용어 설명 중 잘못된 것은?

  1. 검토자는 결재권자를 보좌하는 직속 하급자를 의미하며 기안한 내용을 점검하여 동의 여부를 결정한다.
  2. 기안문의 내용과 관련이 있는 다른 부서의 업무 협조를 받고자 할 경우 결재 전에 받아야 한다.
  3. 기안시 발의자와 보고자도 알 수 있도록 표기하며 발의자는◎표시를 하고 보고자는 ★표시를 한다.
  4. 시행 일자는 문서가 효력을 발행하는 날짜로서 내부 결재 공문서인 경우에는 최종 결재가 되는 날부터 효력을 발생하는 것이 일반적이다.
(정답률: 52%)
  • 기안문 작성 시 발의자와 보고자를 구분하여 표기하는 것은 맞으나, 일반적으로 발의자는 $\triangle$, 보고자는 $\bigcirc$ 등으로 표기하며 ◎나 ★를 사용하는 것은 일반적인 표준 표기법이 아닙니다.
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42. 비서가 사무문서 작성시 주의해야할 내용으로 가장 부적절하게 설명된 것은?

  1. 문서의 내용을 구체적으로 설명하며 그에 따른 주요 메시지를 도출해내는 미괄식 구성이 사무 문서에서 대체로 선호된다.
  2. 문서를 읽는 사람의 내용 주제 이해 정도 및 문서에 대한 욕구와 태도를 고려하여 작성해야 한다.
  3. 문서를 통해 전달하고자 하는 결론적인 메시지가 눈에 띄도록 간결하게 작성한다.
  4. 비서가 상사를 대신하여 작성하는 문서는 상사의 최종 검토와 확인을 받아서 상사의 이름으로 나가는 것이 원칙이다.
(정답률: 51%)
  • 사무 문서는 바쁜 상사나 수신자가 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 결론부터 제시하는 두괄식 구성이 선호됩니다. 따라서 구체적인 설명 후 메시지를 도출하는 미괄식 구성이 선호된다는 설명은 부적절합니다.
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43. 문서의 종류에 관한 설명으로 잘못된 것은?

  1. 도면, 사진, 디스크, 필름 등의 특수 매체 기록도 문서에 포함된다.
  2. 공문서의 종류에는 법규 문서, 비치 문서, 공고 문서 등으로 세분류할 수 있다.
  3. 개인이 작성한 사문서를 행정 기관에 제출하여 접수된 것은 사문서이다.
  4. 사문서의 종류로는 안내장, 인사장, 소개장, 추천장 등이 포함된다.
(정답률: 56%)
  • 개인이 작성한 사문서라 하더라도 행정 기관에 제출되어 접수되는 순간, 해당 기관의 문서 관리 체계에 따라 '공문서'로 취급됩니다.

    오답 노트

    특수 매체 기록: 도면, 사진 등도 문서의 범위에 포함됨
    공문서 분류: 법규, 비치, 공고 문서 등으로 세분화 가능
    사문서 종류: 안내장, 인사장 등 개인 간 주고받는 문서 포함
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44. 다음 보기 중 사무용지 크기가 가장 큰 것은?

  1. A3
  2. A4
  3. B3
  4. B4
(정답률: 57%)
  • 사무용지 규격에서 A 계열보다 B 계열이 더 크며, 숫자가 작을수록 크기가 큽니다. 따라서 제시된 보기 중 B3가 가장 큰 규격입니다.
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45. 다음 중 문서의 의사전달 기능과 가장 거리가 먼 것은?

  1. 작업을 명령하고 전달
  2. 지시받은 업무처리 후 보고
  3. 연락, 통지, 양해를 구함
  4. 분석을 위한 수치, 기술을 정리
(정답률: 57%)
  • 문서의 의사전달 기능은 명령, 보고, 연락, 통지 등 정보의 '전달'과 '소통'에 목적이 있습니다. 분석을 위한 수치나 기술을 정리하는 것은 의사전달보다는 '기록 및 보존' 또는 '데이터 분석' 기능에 가깝습니다.
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46. 다음 중 공문서의 기안문 작성시 발신 기관명 작성에 대한 설명이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 발신 기관명은 문서의 기안 부서가 속한 기관명을 기재한다.
  2. 발신기관의 홍보 문구는 발신 기관명 바로 아래에 표시한다.
  3. 발신 기관의 로고나 상징, 마크, 바코드 등을 표시함으로 기관의 이미지를 높일 수 있다.
  4. 발신기관 로고의 위치는 왼쪽 상단에 표시하며, 상징의 위치는 오른쪽 상단에 표시한다.
(정답률: 40%)
  • 공문서의 발신 기관명은 기관의 공식 명칭을 정확히 기재하는 것이 원칙이며, 기관의 홍보 문구를 발신 기관명 아래에 임의로 표시하지 않습니다.
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47. 다음 중 의례문서의 종류와 설명이 가장 올바르게 연결되지 않은 것은?

  1. 안내장-용건이나 목적을 간단하게 기재하고 자세한 설명이 필요한 경우 별도의 첨부문서를 작성한다.
  2. 초대장-인사말이나 형식적인 부분은 생략하고 용건이나 목적을 명확하게 작성한다.
  3. 인사장-계절 인사와 전할 용건을 먼저 밝힌다.
  4. 감사장-너무 형식에 치우치지 않게 작성한다.
(정답률: 66%)
  • 초대장은 정중한 인사말과 격식을 갖추어 작성해야 하는 의례문서입니다. 인사말이나 형식적인 부분을 생략하고 용건만 명확히 작성한다는 설명은 초대장의 작성 원칙에 어긋납니다.
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48. 사무문서 작성 시 주의해야할 점이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 문서를 작성할 때 초안을 작성함으로써 문서의 내용을 다양하게 표현하고 검토할 수 있다.
  2. 공문서를 작성할 때는 순화어를 사용한다.
  3. 영어 번역은 능동형보다는 피동형 표현으로 고치는 것이 좋다.
  4. 조사, 어미 등을 생략할 경우 ‘~하다’ 등을 과도하게 생략하지 않도록 한다.
(정답률: 61%)
  • 사무문서 작성 시 영어 번역 투의 표현을 지양해야 하며, 특히 피동형 표현보다는 주체가 명확한 능동형 표현으로 고쳐 쓰는 것이 훨씬 자연스럽고 명확한 문장이 됩니다.
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49. 다음 보기 중 사용 용도가 다른 하나는?

  1. 블루레이
  2. DVD
  3. SD카드
  4. LAN카드
(정답률: 50%)
  • 블루레이, DVD, SD카드는 데이터를 저장하는 저장 매체(Storage Device)이지만, LAN카드는 컴퓨터를 네트워크에 연결하기 위한 네트워크 인터페이스 카드(Network Interface Card)로 용도가 완전히 다릅니다.
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50. 다음 중 IP 주소 관리에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 한 컴퓨터의 IP 주소는 전 세계에서 단 하나만 존재하는 것이다.
  2. IP 주소는 60진수로 표기하고 읽는다.
  3. 0부터 255까지의 수로 표시한다.
  4. DNS란 인터넷 도메인 이름들의 위치를 알아내기 위해 IP주소로 바꾸어 주는 시스템이다.
(정답률: 53%)
  • IP 주소는 8비트씩 4부분으로 나누어 표기하며, 각 부분은 0부터 255까지의 10진수로 표기하고 읽습니다. 60진수로 표기한다는 설명은 틀린 내용입니다.
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51. 다음 중 한글 맞춤법 띄어쓰기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

  1. 조사는 그 앞말에 붙여 쓴다. 예) 회사에서만이라도
  2. 의존 명사는 띄어 쓴다. 예) 나도 할 수 있다.
  3. 단위를 나타내는 명사는 붙여 쓴다. 예) 차 열대
  4. 두 말을 이어주거나 열거할 적에 쓰이는 다음의 말들은 띄어 쓴다. 예) 이사장 및 이사들
(정답률: 53%)
  • 한글 맞춤법 원칙상 단위를 나타내는 명사는 앞말과 띄어 쓰는 것이 원칙입니다. 따라서 차 열대와 같이 단위를 나타내는 명사를 붙여 쓴다는 설명은 옳지 않습니다.
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52. 컴퓨터나 원거리 통신 장비사이에서 메시지를 주고 받는 양식과 규칙의 체계를 의미하는 용어는?

  1. 프로그램
  2. 프로토콜
  3. 블루투스
  4. 프로포폴
(정답률: 61%)
  • 컴퓨터나 통신 장비 간에 데이터를 원활하게 주고받기 위해 정의한 통신 규약 및 약속을 프로토콜이라고 합니다.

    오답 노트

    프로그램: 컴퓨터를 작동시키는 명령어의 집합
    블루투스: 근거리 무선 통신 기술 표준
    프로포폴: 수면 마취제 성분
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53. 컴퓨터 바이러스 및 악성코드 감염에 관련한 사항으로 가장 부적절한 설명은?

  1. 컴퓨터에 악성코드 감염 시 상사의 신상 기록이 유출되어 금전적인 피해로 이어질 수 있으므로 비서는 보안관리에 주의를 기울여야 한다.
  2. 컴퓨터 바이러스 감염을 예방하기 위하여 모르는 사람에게 이메일을 전송받은 경우 열어보지 말고 바로 삭제한다.
  3. 자신의 컴퓨터 바탕화면이나 하드 디스크에 모르는 파일이나 확장자가 존재할 경우 즉시 바이러스 검사를 한다.
  4. 컴퓨터가 바이러스나 악성코드에 감염되었다고 하더라도 중요 문서를 백업해 둔다면 큰 문제가 되지 않는다.
(정답률: 60%)
  • 백업은 피해를 최소화하는 수단일 뿐, 바이러스나 악성코드 감염 자체가 시스템 파괴, 정보 유출, 2차 피해 확산 등 심각한 문제를 야기하므로 결코 큰 문제가 되지 않는다고 할 수 없습니다.
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54. 다음 중 문서의 보안 관리에 관한 설명이 가장 적절하지 못한 것은?

  1. 전자문서의 보안관리 방법으로는 문서의 활용 권한에 따라 암호를 설정하는 방법이 있다.
  2. 기업의 보안문서는 내외부의 유통이나 열람 등이 매우 엄격히 제한된다.
  3. 문서의 보안을 위해 열람, 편집, 출력, 전송에 대한 권한은 직급이나 직무에 따라 차별적으로 부여하지 않는 것이 좋다.
  4. 중요한 서류나 메모의 원본, 사본은 문서 세단기를 이용하여 파기한 후 버리고, 문서 세단기가 없을 경우에는 여러 번찢어서 버린다.
(정답률: 70%)
  • 문서 보안을 위해서는 정보의 중요도와 사용자의 역할에 따라 열람, 편집, 출력, 전송 권한을 직급이나 직무에 맞게 차별적으로 부여하여 접근을 엄격히 통제해야 합니다.
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55. 다음 중 사무기기를 구매할 때 주로 고려해야할 사항으로 가장 거리가 먼 것은?

  1. 성능
  2. AS의 편리성
  3. 가격
  4. 유행
(정답률: 72%)
  • 사무기기는 업무 효율성과 경제성을 위해 구매하므로 성능, 가격, AS의 편리성 등이 핵심 고려 사항입니다. 일시적인 유행은 기기 선택의 객관적인 기준이 될 수 없습니다.
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56. 다음 중 복사기 사용 방법 및 유의사항으로 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 기밀문서를 복사 후에는 원본과 복사본 모두 빠뜨리지 않고 챙겼는지 확인한다.
  2. 복사기 덮개를 올리고 복사하려는 면을 위로 향하게 놓고 복사한다.
  3. 여러 장을 복사하기 전에 먼저 한 장을 복사하여 복사 상태를 확인한다.
  4. 복사 시 용지가 걸릴 때는 걸린 위치를 확인 후 무리가 없도록 걸린 종이를 뺀다.
(정답률: 70%)
  • 복사기를 사용할 때는 복사하려는 면이 아래(유리판 쪽)를 향하게 놓아야 정상적으로 스캔되어 복사됩니다. 복사하려는 면을 위로 향하게 놓는 것은 잘못된 방법입니다.
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57. 다음 설명에 해당하는 용어는?

  1. PDA
  2. UCC
  3. 유튜브
  4. 팟캐스트
(정답률: 61%)
  • 사용자가 직접 제작한 콘텐츠를 의미하며, 인터넷 사업자나 콘텐츠 공급자가 아닌 일반 사용자가 상업적 의도 없이 직접 제작하여 유통하는 콘텐츠는 UCC(User Created Contents)입니다.
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58. 다음 중 성격이 다른 한 가지는?

  1. 크롬
  2. 파이어폭스
  3. 사파리
  4. 드롭박스
(정답률: 62%)
  • 크롬, 파이어폭스, 사파리는 웹 페이지를 탐색하는 웹 브라우저 프로그램이지만, 드롭박스는 파일을 저장하고 공유하는 클라우드 스토리지 서비스이므로 성격이 다릅니다.
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59. 다음 중 필요한 정보와 정보를 찾을 수 있는 원천(source) 연결이 가장 적절하지 않은 것은?

  1. 항공편 정보- 빅카인즈(구. KINDS)
  2. 기업정보 –금융감독원 전자공시시스템
  3. 지리정보 –구글어스
  4. 날씨정보 - 케이웨더
(정답률: 52%)
  • 빅카인즈(BIG KINDS)는 뉴스 빅데이터 분석 시스템으로, 항공편 정보가 아닌 뉴스 기사 분석을 위한 원천입니다.
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60. 비서가 인터넷에서 정보를 검색하고 관리하는 방법에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?

  1. 수집될 정보의 성격 및 내용을 파악하여 적절한 인터넷 사이트를 결정한다.
  2. 검색하고자 하는 주제어를 AND와 OR과 같은 연산 기호를 적극 활용하여 검색한다.
  3. 자주 활용하는 정보 사이트는 ‘즐겨찾기’로 저장해 둔다.
  4. 상사에게 필요한 정보를 계획하고 수집한 후 상사가 요청하는 경우에 한해 수집된 정보를 요약‧분석하여 보고한다.
(정답률: 43%)
  • 비서는 수집한 정보를 단순히 보관하는 것이 아니라, 상사가 효율적으로 의사결정을 내릴 수 있도록 능동적으로 요약 및 분석하여 보고해야 합니다. 상사가 요청하는 경우에만 보고하는 수동적인 태도는 부적절합니다.
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